Unterschied zwischen den Dateiformaten xls, xlsx und xlsm
Unterstützte Versionen
Ab Excel 2007 lautet die Standard-Dateiendung von Excel-Dateien (Excel-Arbeitsmappen) .xlsx. In Excel-Versionen vor Excel 2007 war die Standard-Dateierweiterung .xls.
Die Dateiformate xlsx und xlsm können von den Excel-Versionen 2007 und höher geöffnet werden. Ältere Versionen von Excel können die Dateiformate xlsm und xlsx nicht erkennen. Aber das .xls-Dateiformat kann in allen Versionen von Excel geöffnet werden, da neue Versionen von Excel Abwärtskompatibilität bieten. xlsx- und xlsm-Dateiformate haben viel mehr Eigenschaften als das xls-Dateiformat.
Eigenschaften im Vergleich zum Industriestandard
Das .xls-Dateiformat ist ein proprietäres Binärformat von Microsoft. Dagegen basiert .xlsx auf einem von Microsoft entwickelten Standardformat (Office Open XML Format). Da xlsx und xlsm auf offenen Standards basieren, können andere Hersteller von Softwareanwendungen dem Standard folgen, um die Interoperabilität mit ihren Tabellenkalkulationsanwendungen zu gewährleisten.
Komprimiertes Dateiformat
xlsx und xlsm sind komprimierte Dateiformate. Wenn Sie den gesamten Inhalt der XML-Quelldateien Ihrer komprimierten Excel-xlsx-Datei sehen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor.
- Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Datei mit der Dateierweiterung xlsx.
- Umbenennen Sie die Dateierweiterung von .xlsx in .zip. Um eine Datei umzubenennen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie Umbenennen aus dem Kontextmenü.
- Entpacken Sie die Datei mit einem beliebigen Dateikomprimierungstool (Windows Explorer, WinRAR oder WinZip), um die Ordnerstruktur Ihrer komprimierten xlsx-Datei anzuzeigen.
Der Unterschied zwischen XLS- und CSV-Formaten
CSV vs. XLS: Was ist plattformfreundlicher?
Die Dateiendungen .xls und .xlsx wurden speziell für Microsoft Excel entwickelt. Sie können sie aber trotzdem öffnen, und zwar mit Google Sheets. Alles, was Sie tun müssen, ist, die XLS- oder XLSX-Datei in Ihr Google Drive hochzuladen. Sobald Sie auf die Datei doppelklicken, haben Sie die Wahl, sie als Google Spreadsheet zu öffnen.
Zwischenzeitlich können Sie auch den kostenlosen Microsoft Office Excel Viewer verwenden, um Dateien mit der Erweiterung .xlsx oder .xls zu öffnen. Das Tolle an dieser Freeware ist, dass Sie damit Daten aus Ihrer XLSX- oder XLS-Datei kopieren und drucken können.
Es ist erwähnenswert, dass Sie CSV-Dateien auch online öffnen und bearbeiten können. Wie bei XLS- und XLSX-Dateien können Sie diese auf Ihr Google Drive hochladen und mit Google Sheets öffnen. Sobald Sie mit der Arbeit an der Datei fertig sind, können Sie die Tabelle sowohl im .csv- als auch im .xlsx-Format exportieren.
Excel vs. CSV: Welches Format sollten Sie verwenden?
Wenn Sie die auffälligen Grafiken und Diagramme von Excel nicht brauchen, reicht wahrscheinlich das CSV-Format. Denn es hält die Daten im Klartext innerhalb einer Reihe von Zellen, getrennt durch Kommas. Auf der anderen Seite sind Excel-Tabellenblätter Binärdateien. Das bedeutet, dass sie verschiedene Arten von Informationen in Bezug auf Formatierung und Inhalt beibehalten. Wenn Sie also eine Datei aus dem Internet in eine .xls- oder .xlsx-Datei exportieren, bleiben die Diagramme, Formatierungen, Grafiken und Bilder erhalten.
Der Vorteil von CSV-Dateien gegenüber XLS-Dateien ist, dass erstere mit jedem Texteditor geöffnet und betrachtet werden können. Währenddessen können Sie Excel-Tabellen nur mit Programmen öffnen, die für die Verarbeitung von .xls- und .xlsx-Dateien ausgelegt sind. Grundsätzlich sind CSV-Dateien mit einer breiteren Palette von Betriebssystemen und Anwendungen kompatibel.