Gmail hat auch einige sekundäre und versteckte Funktionen, die nicht jeder kennt oder weiß, wie man sie nutzt, und die es Ihnen ermöglichen, die Vorteile des E-Mail-Dienstes voll auszuschöpfen
Viele von Ihnen werden den E-Mail-Dienst Gmail genutzt haben. Bei der Arbeit, im Studium oder zu Hause. Der von Google angebotene Dienst hat jedoch auch einige versteckte und sekundäre Funktionen, die nicht jedem bekannt sind. Sehen wir uns an, welche Aktionen wir in Google Mail zusätzlich zum einfachen Versenden von E-Mails durchführen können.
Die Entwürfe in den E-Mail-Diensten sind nützlich, um Nachrichten zu speichern, die noch nicht versendet wurden. Es könnte unsere Entscheidung sein, oder Sie haben Ihren Computer vor dem Senden ausgeschaltet und die Konversation wurde in diesem speziellen Ordner gespeichert. Entwürfe werden im Gegensatz zu den gelöschten Nachrichten oder dem Spam-Ordner nie aus Ihrem Konto gelöscht und verbleiben dort für immer. Es sei denn, wir beschließen, sie selbst zu löschen. Aus diesem Grund kann der Entwürfe-Ordner von Google Mail als Ort zum Schreiben und Speichern von Notizen oder zum Erstellen von Listen mit Dingen, die zu erledigen oder zu kaufen sind, verwendet werden. Eine Art Erinnerung, die immer nur einen Klick entfernt ist.
Speichern in der Cloud
Eine der sehr nützlichen Funktionen von Google Mail ist, dass Sie große Arbeitsordner und schwere Dateien automatisch direkt in der Cloud speichern können. Auf unserem Konto empfangene Anhänge können auch direkt auf verschiedenen Diensten wie Dropbox, Google Drive oder Microsoft One Drive gespeichert werden. Und auch auf verschiedenen anderen Cloud-Diensten. Auf diese Weise können Sie umfangreiche und wichtige Dokumente speichern und jederzeit und auf jedem Gerät zur Verfügung haben, ohne auf spezielle Anwendungen zurückgreifen zu müssen.
Soziales aktualisieren
In Google Mail können Sie, wie bei den meisten E-Mail-Diensten im Netz, Ihre sozialen Konten mit Beiträgen aktualisieren, nachdem Sie eine E-Mail gesendet oder geöffnet haben. Sie können diese Einstellung gelegentlich verwenden oder sie als Standardeinstellung festlegen. Wenn Sie zum Beispiel dem Empfänger per E-Mail antworten, wird Ihr Twitter- oder Facebook-Profil aktualisiert.
Ein privates Album erstellen
In Google Mail ist es einfach, mehrere Konten einzurichten, um eine Sammlung privater Fotos zu erstellen, die nur für einige wenige Personen bestimmt sind. Dies könnte eine gute Technik sein, um Fotos von Ihrem Kind oder einem wichtigen Ereignis in Ihrem Leben mit einem kleinen Kreis von Familienmitgliedern und Freunden zu teilen. Das ist eine sicherere und weniger invasive Technik als das Anlegen eines Fotoalbums in einem sozialen Netzwerk.
Tagebuch führen
Gmail ist sicherlich nicht der fortschrittlichste E-Mail-Dienst, was die Schreibunterstützung angeht, aber es gibt einige Funktionen, die uns beim Tippen sehr helfen. Beim Google-Dienst gibt es eine Textkontrolle mit einem kleinen Bearbeitungsbereich, Fotos können dem Text hinzugefügt werden und der Dienst ist von mehreren Geräten aus zugänglich (PC, Android-Smartphone oder iPhone). Daher könnte der Dienst auch genutzt werden, um ein Tagebuch über unsere Tage zu führen, einschließlich Fotos und Etiketten.