Mit Microsoft Word 2016 in der Microsoft 365-Suite können Sie schnell auf Dateien zugreifen, an denen Sie kürzlich gearbeitet haben. Wussten Sie, dass Sie die Anzahl der dort angezeigten Dokumente ändern können? So passen Sie diese Liste an, um Ihre Textverarbeitung schnell und effizient zu gestalten.
Ihre Liste der zuletzt verwendeten Dokumente befindet sich im Menü Datei im oberen Menü von Word. Klicken Sie in der angezeigten linken Leiste auf Öffnen. Wählen Sie Zuletzt verwendet. Rechts wird eine Liste Ihrer zuletzt verwendeten Dokumente angezeigt. Klicken Sie einfach auf das Dokument, das Sie öffnen möchten. Wenn Sie noch nicht mit Dokumenten gearbeitet haben, ist dieser Bereich leer.
Ändern der Einstellung für zuletzt angezeigte Dokumente
Standardmäßig legt Microsoft Word in der Microsoft 365-Suite die Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente auf 25 fest. Sie können diese Anzahl folgendermaßen ändern:
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Klicken Sie auf Reichen Sie das im oberen Menü.
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Wählen Sie Options in der linken Leiste aus, um das Fenster Word-Optionen zu öffnen.
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Wählen Sie Vertiefung in der linken Leiste aus.
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Scrollen Sie nach unten zum Display Unterabschnitt.
- Stellen Sie neben "Diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente anzeigen" Ihre bevorzugte Anzahl der zuletzt anzuzeigenden Dokumente ein.
Verwenden der Schnellzugriffsliste
Darunter befindet sich ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung "Schnellzugriff auf diese Anzahl der zuletzt verwendeten Dokumente". Standardmäßig ist dieses Kontrollkästchen deaktiviert und auf vier Dokumente festgelegt.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird in der linken Leiste direkt unter dem Menü Datei eine Schnellzugriffsliste Ihrer letzten Dokumente angezeigt, die einen noch schnelleren Zugriff auf frühere Dokumente ermöglicht.
Neue Word 2016-Funktionen
Wenn Sie mit Microsoft Word 2016 noch nicht vertraut sind, erhalten Sie eine kurze fünfminütige Einführung in die neuen Funktionen.
Ich habe von WORD 2016 die Home and Student-Version. Da kann ich weder die Anzahl der angezeigten Dateien ändern noch die Funktion „Zuletzt verwendete Dateien“ deaktivieren. Weder im Programm selbst über: Optionen > Erweitert > Anzeige, noch über: Einstellungen > Personalisierung > Start (‚Aus‘ für: Zuletzt geöffnete Elemente in Sprunglisten im Startmenü oder auf der Taskleiste und im Datei-Explorer-Schnellzugriff anzeigen). Selbst das Löschen einzelner Dateien über die rechte Maustaste funktioniert nicht. Alle geöffneten Dateien werden weiterhin hartnäckig angezeigt.