Das Aktualisieren desselben Textes über mehrere Word-Dokumente hinweg kann zeitaufwändig sein, insbesondere wenn Sie mehrere Dokumente bearbeiten müssen. MS Word enthält eine praktische Link-Funktion, die diesen Vorgang vereinfacht. So verknüpfen Sie ein Word-Dokument mit einem anderen Word-Dokument.
Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für Word für Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 und Word 2010.
Grundlegendes zum Verknüpfen
Das Verknüpfen ist hilfreich, wenn der Text in allen Dokumenten gleich ist und wenn der Text aktualisiert werden muss. Dies ist ein sehr spezifisches Szenario, das jedoch viel Zeit sparen kann.
Beispiel: 20 Microsoft Word-Dokumente, die zum Drucken von 20 Adressetikettenblättern eingerichtet sind, und jede Seite verfügt über Dutzende von Etiketten. Wenn die Adressen in diesen 20 Word-Dokumenten in Zukunft aktualisiert werden müssen, aktualisieren Sie nicht jedes Dokument manuell. Erstellen Sie stattdessen ein separates Dokument, in dem die Adressen aufgeführt sind. Verknüpfen Sie dann die 20 Dokumente mit einer Adressseite, sodass beim Aktualisieren einer Adresse auch alle Dokumente, die mit dieser Adresse verknüpft sind, aktualisiert werden.
Ein anderes Beispiel ist, wenn mehrere Word-Dokumente den Namen und die Kontaktinformationen eines neu eingestellten Mitarbeiters enthalten und diese Dokumente jedem neuen Mitarbeiter übergeben werden. Fügen Sie einen Link zu einem Dokument ein, das die Informationen des Mitarbeiters enthält, anstatt diese Informationen in jedes Dokument einzugeben. Auf diese Weise sind ihre Kontaktinformationen immer korrekt und in jedem Dokument gleich formatiert.
Diese Art der Textverknüpfung ist nicht mit Hyperlinks identisch, mit denen Webseiten oder andere Dateien beim Klicken geöffnet werden.
So fügen Sie einen Textlink in Word ein
Verwenden Sie Textlinks, um Text in mehreren Word-Dokumenten gleichzeitig zu ersetzen. Textlinks sind hilfreich, wenn Sie denselben Textblock in mehrere Dokumente einfügen und dieser Text irgendwann aktualisiert werden muss.
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Geben Sie in einem neuen Microsoft Word-Dokument den Text ein, auf den Sie aus den anderen Dokumenten verlinken möchten. Formatieren Sie es so, wie es in den Dokumenten angezeigt werden soll. Dieses Dokument könnte beispielsweise die 20 Adressen oder die Kontaktinformationen für einen neuen Mitarbeiter enthalten.
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Speichern Sie die Datei, um den Link zu generieren. Speichern Sie die Datei an einem beliebigen Ort und notieren Sie sich diesen Ort.
If Sie verschieben die Datei mit dem Text und fügen in alle verknüpften Dokumente einen aktualisierten Link zum Text ein.
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Markieren Sie den Text, den Sie verknüpfen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Text oder halten Sie ihn gedrückt. Wählen Sie dann Kopieren.
Drücken Sie, um die Tastatur zu verwenden Strg + C. auf einem PC oder Befehl + C. auf einem Mac.
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Platzieren Sie in dem Dokument, das den verknüpften Text enthält, den Cursor an der Stelle, an der der verknüpfte Text angezeigt werden soll.
Die Position des verknüpften Textes kann später geändert werden, genau wie beim Verschieben von Text.
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Gehen Sie zum Startseite Registerkarte, wählen Sie die Pasta Dropdown-Pfeil und wählen Sie Einfügen.
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In dem Einfügen Dialogfeld auswählen Verknüpfung einfügen.
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Wählen Sie aus, um den verknüpften Text genau so einzufügen, wie er im Originaldokument angezeigt wird Formatierter Text (RTF).
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Auswählen OK.
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Wiederholen Sie diesen Vorgang so oft Sie möchten für jedes Dokument, das Sie mit dem Originaltext verknüpfen möchten.