Google Text & Tabellen ist eines der besten kostenlosen Online-Textverarbeitungsprogramme. Es erleichtert nicht nur das Erstellen und Speichern von Dokumenten, sondern bietet auch leistungsstarke Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie und andere auf einfache Weise Kommentare austauschen und sofortiges Feedback zu Dokumenten geben können. Dank des Google Text & Tabellen-Chats können Sie ganz einfach mit anderen Personen sprechen, während diese Ihr Dokument durchsuchen. So wird die Arbeit so reibungslos erledigt, als würden Sie direkt neben ihnen sitzen.
Hier finden Sie alles, was Sie über das Chatten in Google Text & Tabellen und die effektive Zusammenarbeit wissen müssen.
Warum sollte ich Google Text & Tabellen zum Chatten verwenden?
Sie fragen sich, warum es sich überhaupt lohnt, einen Google Text & Tabellen-Chat einzurichten? Es gibt einige Hauptgründe, warum es nützlich ist.
- Es ist schnell. Anstatt E-Mails hin und her senden zu müssen, können Sie genau dort und dann Nachrichten senden. Es ist viel schneller.
- Es ist bequemer. Neben dem Geschwindigkeitsaspekt ist es einfacher, die Anpassungen in einem Fenster vorzunehmen, wenn jemand Sie auffordert, etwas in einem Dokument zu optimieren, und das Dokument direkt vor Ihnen liegt.
- Es spart Zeit. Wenn Sie nicht zwischen verschiedenen Apps wechseln müssen, sparen Sie Zeit und Mühe.
So öffnen Sie den Chat in Google Text & Tabellen
Um mit jemandem über Google Text & Tabellen chatten zu können, müssen Sie das Dokument zuerst für ihn freigeben und gleichzeitig online sein. Hier erfahren Sie, wie Sie beginnen können.
Sie können diese Schritte über einen beliebigen Webbrowser ausführen.
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Gehen Sie zu https://docs.google.com/
Möglicherweise müssen Sie sich zuerst in Ihrem Google-Konto anmelden.
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Klicken Sie auf das Dokument, in dem Sie chatten möchten.
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Klicken Sie Share.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie das Dokument freigeben möchten.
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Klicken Sie Gemacht.
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Das Dokument wird nun erfolgreich für sie freigegeben.
So chatten Sie in Google Text & Tabellen
Sobald zwei oder mehr von Ihnen Zugriff auf ein Google Text & Tabellen-Dokument haben, können Sie mit dem Chatten beginnen.
Der Chat funktioniert nur, wenn mehr als eine Person im Dokument aktiv ist. Sie können nicht mit jemandem chatten, der sich gerade nicht das Dokument ansieht. Stattdessen ist es besser, Kommentare zu hinterlassen.
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Gehen Sie zu https://docs.google.com/
Möglicherweise müssen Sie sich zuerst in Ihrem Google-Konto anmelden.
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Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie chatten möchten.
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Klicken Sie auf Chat anzeigen Miniaturbild in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
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Geben Sie die Nachricht ein, die Sie senden möchten, und tippen Sie dann auf Weiter um es zu senden.
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Wenn die andere Person keinen geöffneten Chat hat, wird eine Benachrichtigung für sie angezeigt, die besagt, dass sie eine ungelesene Nachricht hat.
Was können Sie nicht über Google Text & Tabellen-Chat tun?
Der Google Text & Tabellen-Chat ist sehr nützlich, es gibt jedoch einige Einschränkungen.
- Sie können keine Dateien oder Anhänge senden. Um separate Dateien für jemanden freizugeben, müssen Sie sie auf Google Drive hochladen und auf diese Weise freigeben.
- Sie müssen beide online sein. Wenn einer von Ihnen nicht im Dokument enthalten ist, können Sie nicht chatten. Fügen Sie stattdessen Kommentare zum Dokument hinzu.
- Sie können den Chat nicht speichern. Wenn Sie speichern möchten, was zum späteren Nachschlagen gesagt wurde, können Sie dies nicht. Sie können den Chat nur kopieren und einfügen, anstatt ihn wie mit anderen Messaging-Apps zu exportieren.
- Sie können nicht mit Einzelpersonen chatten. Gruppenchat ist hier die einzige Option. Wenn also viele Personen das Dokument betrachten, erhalten alle die von Ihnen gesendeten Nachrichten.