Das Finanzamt bietet einen neuen Service zum Herunterladen elektronischer Rechnungen aus dem Internet an. Aber Vorsicht vor Haftungszeiten
Seit dem 1. Januar 2019 ersetzt die elektronische Rechnung die Papierrechnung nicht nur bei Transaktionen zwischen Unternehmen und der öffentlichen Verwaltung, sondern auch bei solchen mit anderen Unternehmen und mit Privatpersonen. Das heißt, wenn Sie einen Klempner oder Elektriker anrufen, erhalten Sie nicht mehr das "übliche" Stück Papier, sondern werden aufgefordert, eine elektronische Adresse anzugeben, an die Sie eine elektronische Rechnung für die Dienstleistung erhalten können.
Was sollten Sie tun, wenn Sie keine gültige Adresse angeben können oder eine elektronische Rechnung nicht mehr finden können? Es ist ganz einfach: Melden Sie sich beim Online-Konsultationsdienst für elektronische Rechnungen an und laden Sie die Steuerdokumente herunter, die Sie interessieren. Es dauert nur wenige Augenblicke, um auf alle ab dem 1. Januar eingegangenen elektronischen Rechnungen zuzugreifen und die entsprechende XML-Datei auf Ihren PC herunterzuladen.
Ein sehr bequemes Verfahren, das Sie jedoch nicht vollständig vor "Verlusten" schützt. Wenn Sie den Dienst nicht innerhalb der vom Finanzamt gesetzten Frist, die bis zum 31. Dezember 2021 verlängert wurde, abonnieren, werden alle in den vorangegangenen Monaten eingegangenen elektronischen Rechnungen endgültig gelöscht. Um dies zu verhindern, ist es immer ratsam, eine zertifizierte E-Mail-Adresse zu aktivieren (im Falle einer Privatperson) oder ein Abonnement für eine vollständige und einfach zu bedienende Verwaltungsplattform für die Buchhaltung zu aktivieren (im Falle eines Freiberuflers oder Unternehmens).
Was ist die Online-Konsultation elektronischer Rechnungen
Die Online-Konsultation elektronischer Rechnungen ist ein von der Steuerbehörde verwalteter Dienst, der ab 1. Juli 2019 aktiv ist. Wie der Name schon sagt, ermöglicht diese Funktion den Zugriff auf elektronische Rechnungen in den Datenbanken von Ade. Unternehmen, die den Dienst abonnieren, auch über einen Vermittler, können sowohl die ausgestellten als auch die erhaltenen Rechnungen einsehen und herunterladen; Privatpersonen, die sich nur persönlich anmelden können, können nur die erhaltenen Rechnungen einsehen.
Wie funktioniert die elektronische Online-Rechnungsabfrage
Der Dienst ist über das Portal Rechnungen und Gebühren zugänglich, und um ihn zu nutzen, müssen Sie sich in Ihrem persönlichen Bereich anmelden. Aufgrund verschiedener Hindernisse, zuletzt wegen der COVID-19-Pandemie, die Italien schwer getroffen hat, wurde die Frist für die Unterzeichnung auf den 31. Dezember 2021 verschoben.
Nach der Aktivierung der Funktion brauchen Sie sich nur in Ihrem persönlichen Bereich anzumelden und auf die Liste der elektronischen Rechnungen zuzugreifen: Wenn Sie diejenige gefunden haben, die Sie interessiert, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Herunterladen und warten Sie, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
E-Consulting elektronische Rechnungen: die Alternativen
Wie bereits erwähnt, ist dieser Dienst zwar nützlich, schützt Sie aber nicht vollständig vor dem "Verlust" elektronischer Rechnungen. Wenn Sie sich nicht bis zum 31. Dezember 2021 dafür entscheiden, werden alle zuvor ausgestellten Steuerdokumente nicht mehr abrufbar sein und gemäß der von der Datenschutzbehörde erlassenen Richtlinie am Ende des Jahres gelöscht.
Für Privatpersonen ist der beste Weg, elektronische Rechnungen zu erhalten, die zertifizierte elektronische Post. Durch die Aktivierung eines Postfachs bei Diensten wie Libero Family PEC können Sie so viele elektronische Rechnungen erhalten, wie Sie möchten, und diese auf unbestimmte Zeit speichern. PEC ist nicht nur eine kostengünstige Methode (Libero Family PEC kostet weniger als 10 Euro pro Jahr), sondern kann auch für eine Vielzahl von Zwecken verwendet werden: Kommunikation mit der öffentlichen Verwaltung; Verwendung anstelle eines Einschreibens mit Rückschein für die Kündigung von Verträgen und Dienstleistungsabonnements und vieles mehr.
Für Freiberufler und Unternehmen ist die ideale Lösung der Beitritt zu Verwaltungsmanagement-Plattformen wie Libero SiFattura. Mit diesem intuitiv und einfach zu bedienenden Dienst können Sie so viele elektronische Rechnungen senden und empfangen, wie Sie möchten. Und das ist noch nicht alles: Dank der fortschrittlichen Werkzeuge, die Libero SiFattura bietet, können Sie nicht nur den Steuerfluss, sondern auch den Buchhaltungsfluss unter Kontrolle halten: Auf dem Dashboard haben Sie einen Überblick über die bereits ausgestellten und bezahlten Rechnungen sowie über die noch zu bezahlenden Rechnungen und können sich so ein Bild davon machen, wie viel noch zu holen ist. Mit Libero SiFattura können Sie das Paket wählen, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, und vermeiden es, für Werkzeuge zu bezahlen, die Sie nie benutzen werden.
Das Basic-Paket ist kostenlos und bietet die Tools, die Sie für den Empfang elektronischer Rechnungen benötigen; das Lite-Paket kostet 29 € + MwSt. und ermöglicht Kleinst- und Kleinunternehmen die Automatisierung ihres Rechnungsstellungs-Workflows; und das Pro-Paket kostet 49 € + MwSt. und bietet Mehrbenutzer-Zugang, gemeinsame Nutzung der Umgebung mit Ihrem Buchhalter, Erstellung der ersten Notiz für Ihren Buchhalter, Scheduler, Kontoauszug, Cashflow und vieles mehr.