Öffnen Sie das Office Calc Basic-Tabellenkalkulations-Lernprogramm



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Open Office Calc ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das von openoffice.org kostenlos angeboten wird. Das Programm ist einfach zu bedienen und enthält die meisten, wenn nicht alle häufig verwendeten Funktionen in Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel.

Dieses Tutorial behandelt die Schritte zum Erstellen einer einfachen Tabelle in Open Office Calc.

Die Anweisungen in diesem Artikel gelten für OpenOffice Calc v. 4.1.6.


Tutorial-Themen

Einige Themen, die behandelt werden:

  • Hinzufügen von Daten zu einer Tabelle
  • Spalten erweitern
  • Hinzufügen einer Datumsfunktion und eines Bereichsnamens
  • Formeln hinzufügen
  • Ändern der Datenausrichtung in Zellen
  • Zahlenformatierung - Prozent und Währung
  • Ändern der Hintergrundfarbe der Zelle
  • Ändern der Schriftfarbe

Daten in Open Office Calc eingeben

Die Eingabe von Daten in eine Tabelle erfolgt immer in drei Schritten. Diese Schritte sind:

  1. Wählen Sie in der Zelle aus, wohin die Daten gehen sollen.

  2. Geben Sie Ihre Daten in die Zelle ein.

  3. Drücken Sie die Taste ENTER Taste auf der Tastatur oder klicken Sie mit der Maus auf eine andere Zelle.


Für dieses Tutorial

Um diesem Tutorial zu folgen, geben Sie die Daten genau wie oben gezeigt mit den folgenden Schritten in eine leere Tabelle ein:

  1. Öffnen Sie eine leere Calc-Tabellenkalkulationsdatei.

  2. Wählen Sie die Zelle aus, die durch die angegebene Zellreferenz angegeben wird.

  3. Geben Sie die entsprechenden Daten in die ausgewählte Zelle ein.

  4. Drücken Sie die Taste Weiter Taste auf der Tastatur drücken oder mit der Maus die nächste Zelle in der Liste auswählen.


Spalten erweitern

Nach der Eingabe der Daten werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass einige Wörter, wie z. B. Abzug, für eine Zelle zu breit sind. So korrigieren Sie dies, damit das gesamte Wort in der Spalte sichtbar ist:

  1. Platzieren Sie den Mauszeiger auf der Linie zwischen den Spalten C und D in der Spaltenüberschrift. (Der Zeiger ändert sich in einen Doppelpfeil.)

  2. Wählen Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie den Doppelpfeil nach rechts, um Spalte C zu erweitern.

  3. Erweitern Sie andere Spalten, um die Daten nach Bedarf anzuzeigen.

Hinzufügen des Datums und eines Bereichsnamens

Es ist normal, das Datum einer Tabelle hinzuzufügen. In Open Office Calc sind eine Reihe von integriert DATUM Funktionen, die dazu verwendet werden können. In diesem Tutorial verwenden wir die TODAY-Funktion.

  1. Wählen Sie Zelle C4 aus.

  2. Weiter = HEUTE ()

  3. Drücken Sie die Taste ENTER Taste auf der Tastatur.

  4. Das aktuelle Datum sollte in der Zelle angezeigt werden C4

Hinzufügen eines Bereichsnamens in Open Office Calc

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Bereichsnamen in Open Office Calc hinzuzufügen:

  1. Zelle auswählen C6 in der Tabelle.

  2. Klicken Sie auf das Namensfeld.

  3. Geben Sie die Rate in das Feld ein Namensfeld.

  4. Zelle C6 hat jetzt den Namen rate. Wir werden den Namen verwenden, um das Erstellen von Formeln im nächsten Schritt zu vereinfachen.

Formeln hinzufügen

  1. Wählen Sie Zelle C9 aus.

  2. Geben Sie die Formel ein = B9 * Rate.

  3. Presse Weiter

Berechnung des Nettogehalts

  1. Zelle auswählen D9.

  2. Geben Sie die Formel ein = B9 - C9.

  3. Presse Weiter.

  • Zusätzliche Formelinformationen: Öffnen Sie das Office Calc Formulas Tutorial

Kopieren der Formeln in den Zellen C9 und D9 in andere Zellen

  1. Zelle auswählen C9 noch einmal ansehen.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Füllgriff (ein kleiner schwarzer Punkt) in der unteren rechten Ecke der aktiven Zelle.

  3. Wenn der Zeiger schwarz wird Pluszeichen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Füllgriff nach unten in die Zelle C12. Die Formel in C9 wird in Zellen kopiert C10 bis C12.

  4. Zelle auswählen D9.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 und ziehen Sie den Füllgriff nach unten in die Zelle D12. Die Formel in D9 wird in Zellen kopiert D10 - D12.

Ändern der Datenausrichtung

  1. Ziehen Sie ausgewählte Zellen A2 - D2.

  2. Auswählen Zellen verbinden auf die Formatierung Symbolleiste zum Zusammenführen der ausgewählten Zellen.

  3. Auswählen Mitte horizontal ausrichten auf die Formatierung Symbolleiste, um den Titel über den ausgewählten Bereich zu zentrieren.

  4. Ziehen Sie ausgewählte Zellen B4 - B6.

  5. Auswählen Rechts ausrichten auf die Formatierung Symbolleiste rechts, um die Daten in diesen Zellen auszurichten.

  6. Ziehen Sie ausgewählte Zellen A9 - A12.

  7. Auswählen Rechts ausrichten auf die Formatierung Symbolleiste rechts, um die Daten in diesen Zellen auszurichten.

  8. Ziehen Sie ausgewählte Zellen A8 - D8.

  9. Auswählen Mitte horizontal ausrichten auf die Formatierung Symbolleiste zum Zentrieren der Daten in diesen Zellen.

  10. Ziehen Sie ausgewählte Zellen C4 - C6.

  11. Auswählen Mitte horizontal ausrichten auf die Formatierung Symbolleiste zum Zentrieren der Daten in diesen Zellen.

  12. Ziehen Sie ausgewählte Zellen B9 - D12.

  13. Auswählen Mitte horizontal ausrichten auf die Formatierung Symbolleiste zum Zentrieren der Daten in diesen Zellen.

Zahlenformatierung hinzufügen

Die Zahlenformatierung bezieht sich auf das Hinzufügen von Währungssymbolen, Dezimalzeichen, Prozentzeichen und anderen Symbolen, die dazu beitragen, den in einer Zelle vorhandenen Datentyp zu identifizieren und das Lesen zu erleichtern.

In diesem Schritt fügen wir unseren Daten Prozentzeichen und Währungssymbole hinzu.

Hinzufügen des Prozentzeichens

  1. Zelle auswählen C6.

  2. Auswählen Zahlenformat: Prozent auf die Formatierung Symbolleiste, um das Prozent-Symbol zur ausgewählten Zelle hinzuzufügen.

  3. Auswählen Zahlenformat: Dezimalstelle löschen auf die Formatierung Symbolleiste zweimal, um die beiden Dezimalstellen zu entfernen.

  4. Die Daten in der Zelle C6 sollte jetzt als 6% lesen.

Hinzufügen des Währungssymbols

  1. Ziehen Sie ausgewählte Zellen B9 - D12.

  2. Auswählen Zahlenformat: Währung auf die Formatierung Symbolleiste zum Hinzufügen des Dollarzeichens zu den ausgewählten Zellen.

  3. Die Daten in Zellen B9 - D12 sollte jetzt das Dollarsymbol ($) und zwei Dezimalstellen anzeigen.

Ändern der Hintergrundfarbe der Zelle

  1. Wählen Sie die zusammengeführten Zellen aus A2 - D2 in der Tabelle.

  2. Auswählen Hintergrundfarbe auf die Formatierung Symbolleiste (sieht aus wie eine Farbdose) zum Öffnen der Dropdown-Liste für Hintergrundfarben.

  3. Auswählen
    Meeresblau aus der Liste, um die Hintergrundfarbe der zusammengeführten Zellen zu ändern A2 - D2 zu blau.

  4. Ziehen Sie die ausgewählten Zellen A8 - D8 in die Tabelle.

  5. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.

Ändern der Schriftfarbe

  1. Wählen Sie zusammengeführte Zellen aus A2 - D2 in der Tabelle.

  2. Auswählen Schriftfarbe auf die Formatierung Symbolleiste (es ist ein großer Buchstabe A), um die Dropdown-Liste für die Schriftfarbe zu öffnen.

  3. Auswählen Weiß aus der Liste, um die Farbe des Textes in zusammengeführten Zellen zu ändern A2 - D2 zu weiß.

  4. Ziehen Sie ausgewählte Zellen A8 - D8 in der Tabelle.

  5. Wiederholen Sie die obigen Schritte 2 und 3.

  6. Ziehen Sie ausgewählte Zellen B4 - C6 in der Tabelle.

  7. Auswählen Schriftfarbe auf die Formatierung Symbolleiste zum Öffnen der Dropdown-Liste für Schriftfarben.

  8. Auswählen
    Meeresblau aus der Liste, um die Farbe des Textes in Zellen zu ändern B4 - C6 zu blau.

  9. Ziehen Sie ausgewählte Zellen A9 - D12 in der Tabelle.

  10. Wiederholen Sie die obigen Schritte 7 und 8.

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt alle Schritte dieses Lernprogramms korrekt ausgeführt haben, sollte Ihre Tabelle der unten abgebildeten ähneln.

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