So erstellen und verwenden Sie eine ZIP-Datei



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Der beste Weg, um mehrere Dateien per E-Mail zu senden, ist die Verwendung einer ZIP-Datei. ZIP-Dateien sind wie Ordner, in denen der Inhalt auf eine Größe komprimiert wird, die für einen E-Mail-Anhang geeignet ist. Dieser Vorgang besteht aus zwei Schritten: (1) Erstellen der ZIP-Datei und (2) Senden. Sie können es über einen beliebigen E-Mail-Client senden, sei es offline wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird oder online wie Google Mail oder Yahoo Mail.

Wenn Sie häufig versuchen, große Anhänge zu senden, und am Ende ZIP-Dateien erstellen müssen, um sie zu komprimieren, sollten Sie stattdessen einen Cloud-Speicherdienst verwenden. Diese Dienste können normalerweise viel größere Dateien verarbeiten, als der durchschnittliche E-Mail-Anbieter unterstützt.


Warum Komprimieren Sinn macht

Bei den meisten E-Mail-Anwendungen ist die Größe jeder Nachricht begrenzt, einschließlich des Textes und des Headers sowie aller Anhänge. Wenn Sie das Limit überschreiten, z. B. wenn Sie mehrere große Anhänge gleichzeitig senden, können Sie die Nachricht nicht senden, oder Sie müssen mehrere Nachrichten senden, um die Anhänge zu trennen.

Wenn Sie Ihre Dateien jedoch in eine ZIP-Datei komprimieren, benötigen sie weniger Speicherplatz, sodass Sie die gewünschten Dateien weiterhin mit nur einer E-Mail-Nachricht senden können. Viele Dokumente können auf nur 10% ihrer ursprünglichen Größe komprimiert werden. Als zusätzlichen Bonus werden durch das Kombinieren mehrerer Dateien zu einer ZIP-Datei alle Dateien in einem einzigen Anhang zusammengefasst.

So erstellen Sie eine ZIP-Datei

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, eine ZIP-Datei zu erstellen, und der Prozess ist für jedes Betriebssystem unterschiedlich. Hier ist eine Möglichkeit, eine ZIP-Datei in Windows zu erstellen.

  1. Klicken Sie auf Ihrem Desktop mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie Neu > Komprimierter (komprimierter) Ordner.

  2. Benennen Sie die ZIP-Datei nach Belieben. Dieser Name wird angezeigt, wenn Sie die ZIP-Datei als Anhang senden.

  3. Ziehen Sie die Dateien und / oder Ordner, die Sie in die ZIP-Datei aufnehmen möchten, per Drag & Drop. Zu den Elementen können Textdokumente, Bilder, Videos, Musikdateien oder alles andere gehören, was Sie senden möchten.

  4. Die ZIP-Datei kann jetzt gesendet werden.

Eine andere Methode zum Erstellen von ZIP-Dateien ist die Verwendung eines Dateiarchivierungsprogramms wie 7-Zip oder PeaZip.


So senden Sie eine ZIP-Datei per E-Mail

Jetzt können Sie die ZIP-Datei an eine E-Mail-Nachricht anhängen. Da das Erstellen einer ZIP-Datei für jedes System ein eindeutiger Prozess ist, verfügt jeder E-Mail-Client über eine eigene Methode zum Senden. Das Senden einer ZIP-Datei per E-Mail umfasst jedoch genau die gleichen Schritte wie das Senden einer Datei per E-Mail. Wenn Sie also wissen, wie Sie beispielsweise ein Word-Dokument als Anhang senden, führen Sie genau die gleichen Schritte aus, um eine ZIP-Datei zu senden.

Als nur ein Beispiel für bestimmte Schritte wird in Google Mail Folgendes beschrieben.

  1. Verfassen Sie Ihre E-Mail-Nachricht wie gewohnt. Wählen Sie unten im Kompositionsfenster aus Dateien anhängen (das Büroklammersymbol).

  2. Wählen Sie auf Ihrer Festplatte die ZIP-Datei aus.

  3. Am unteren Rand Ihres Kompositionsfensters sehen Sie den Namen Ihrer ZIP-Datei. Wählen Abonnieren.

  4. Ihr Empfänger sieht die ZIP-Datei als normalen Anhang.


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