Eine OST-Datei oder eine OST-Datei (Offline Storage Table) ist eine Offline-Outlook-Datendatei, in der eine synchronisierte Kopie der Postfachinformationen auf einem lokalen Computer gespeichert wird. Dieser Dateityp wird von Microsoft Outlook-E-Mail-Anwendungen verwendet, einschließlich Office 365, Exchange, IMAP (Internet Message Access Protocol) und Outlook.com.
Mit OST-Dateien können Benutzer ohne Internetverbindung E-Mail-Ressourcen anzeigen und bestimmte Aufgaben ausführen. Wenn eine Internetverbindung wiederhergestellt wird, synchronisieren diese Dateien automatisch alle neuen Elemente oder Dateien auf dem Server, die in der lokalen OST-Datei aktualisiert wurden.
Diese Dateien werden automatisch erstellt, wenn ein Microsoft-E-Mail-Benutzer zum ersten Mal eine Verbindung zu einem Server herstellt. Die Fähigkeit, offline zu arbeiten, ist wertvoll für diejenigen, die häufig oder regelmäßig in Umgebungen mit eingeschränkter oder unzuverlässiger Konnektivität arbeiten. Dieser Bedarf ist mit dem jüngsten Boom der Fernarbeit noch wichtiger geworden.
Was ist in einer OST-Datei gespeichert?
Der OST-Dateispeicher kann Offline-Zugriff auf eine Reihe von E-Mail-Ressourcen gewähren, darunter:
- Alle E-Mails
- Kalenderdaten
- Kontakte
- Aufträge
- Einschränkungen
- Versteckte Gegenstände und andere "Overhead"?
- Favoriten für Öffentliche Ordner
- Freigegebene Ordner mit zusätzlichen Postfächern, die mit einem Exchange-Konto verknüpft sind
Die am häufigsten verwendeten Funktionen von OST-Dateien sind das Lesen und Verfassen von E-Mails, das Erstellen von Terminen in Kalendern sowie das Hinzufügen oder Ändern von Kontakten. Sie können jedoch keine E-Mail-Nachrichten ohne Verbindung senden oder empfangen. E-Mails werden gesendet und empfangen, sobald eine Verbindung zum Exchange-Server wiederhergestellt ist.
OST vs. PST-Dateien
Microsoft Outlook kategorisiert Outlook-Datendateien in zwei Typen: OST-Dateien und PST-Dateien. PST- oder PST-Dateien (Personal Storage Table) enthalten Daten, die in Ihren persönlichen Ordnern gespeichert sind, während OST-Dateien Daten enthalten, die vom Exchange Server heruntergeladen werden.
Während OST-Dateien erstellt wurden, um Outlook-Konten mit E-Mail-Servern zu synchronisieren, wurden PST-Dateien erstellt, um Konten auf neuen Computern wie PCs oder Laptops einzurichten oder um Sicherungen zu erstellen, falls Dateien beschädigt werden oder ein Speichergerät abstürzt. Dies liegt daran, dass Outlook Dateien und Daten nicht direkt aus einer OST-Datei importieren kann, wie dies aus einer PST-Datei möglich ist.
Wenn Sie Offline-Daten auf einen anderen Computer kopieren müssen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie können den E-Mail-Client so konfigurieren, dass eine Verbindung zu Ihrem Server hergestellt und eine neue OST-Datei erstellt wird.
- Sie können Ihren OST-Inhalt in das PST-Format konvertieren und nach Outlook exportieren.