Um sehr lange Word-Dokumente lesbar und übersichtlich zu machen, ist es immer ratsam, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, hier sind ein paar Tricks, um es einfach zu machen
Eine Diplomarbeit, ein langes Dokument oder eine Ankündigung. Es gibt unzählige Gründe zu lernen, wie man eine Word-Zusammenfassung erstellt. Glücklicherweise verfügt der Microsoft-Dienst über eine integrierte Funktion zur Erstellung von Indizes. Aber es gibt ein paar kleine Tipps, die man beachten sollte.
Beginnen wir mit den Grundlagen: Ein Inhaltsverzeichnis ist ein erstes Inhaltsverzeichnis mit Überschriften, die den jeweiligen Abschnitt und das Kapitel nennen. Auf diese Weise finden Sie schnell und einfach, was Sie suchen, ohne lange scrollen zu müssen. Für die Erstellung eines effektiven Inhaltsverzeichnisses ist eine gewisse Vertrautheit mit Word erforderlich. Wenn wir zum ersten Mal ein Dokument mit diesem Programm öffnen, werden wir bei der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses auf mehr als eine Schwierigkeit stoßen, aber glücklicherweise sind in Word fast alle Aktionen, die wir durchführen können, äußerst intuitiv.
Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Word
Um mit der Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses in Word zu beginnen, müssen wir zunächst in den Abschnitt Referenzen und dann in die Rubrik Inhaltsverzeichnis gehen. Es stehen mehrere Möglichkeiten zur Auswahl. Automatische oder manuelle Tabellen. Die erste ist natürlich schneller, aber wenn Sie Ihre Zusammenfassung individuell gestalten und sich nicht auf eine Standardzusammenfassung beschränken wollen, ist die zweite Option besser. Auch ein individuelles Inhaltsverzeichnis kann zur späteren Verwendung gespeichert werden. Vor der Auswahl des Inhaltsverzeichnisses ist es jedoch am wichtigsten, eine Formatvorlage auf den Titel des ausgewählten Absatzes anzuwenden. In der Überschriftsübersicht müssen wir nach jeder Änderung der Überschriftsstile auf Zusammenfassung aktualisieren klicken, um unsere Änderungen zu bestätigen.
Titelstil bearbeiten
Wenn wir zu den Überschriftsstilen gehen und die Schriftart für den Titel anwenden, haben wir einige Auswahlmöglichkeiten, und oft passen diese nicht zu unserem gewünschten Grafikstil. Darüber machen wir uns anfangs keine Gedanken. Das Inhaltsverzeichnis muss klare Bezugspunkte enthalten. Sobald die Liste der Überschriften, die in der Zusammenfassung angezeigt werden sollen, vollständig ist, können wir die Schriftart, die Größe und die Farbe nach unseren Wünschen ändern. Wichtig ist, dass Sie den Titelstil nicht entfernen. Andernfalls wird es nicht mehr als Element des Inhaltsverzeichnisses berücksichtigt. Wir können dem Titel und dem Untertitel auch eine andere Farbe geben, und wenn wir auf Im Inhaltsverzeichnis aktualisieren drücken, werden die Änderungen auch in diesem Abschnitt angezeigt.
Andere Teile in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen
Word nimmt standardmäßig nur die Teile in das Inhaltsverzeichnis auf, die als Titel angegeben sind, und zwar in den Varianten 1 bis 9. Was aber, wenn wir eine Grafik oder einen anderen Teil des Textes in das Inhaltsverzeichnis aufnehmen wollen? In diesem Fall müssen wir zum Abschnitt "Referenzen" und dann zum Abschnitt "Inhaltsverzeichnis" zurückgehen. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Punkt Inhaltsverzeichnis anpassen. Klicken Sie in dem Menü, das sich öffnet, auf Optionen. Blättern Sie in der sich öffnenden Liste durch die Liste der Überschriften, die als Überschriften erkannt werden, d. h. die Überschriften 1 bis 9. Sobald diese Liste vollständig ist, können wir einen eigenen Stil einfügen, der als Überschrift erkannt wird.