Es kann eine Herausforderung sein, Mitarbeiter zu führen, die häufig ausfallen. Ein Mangel an zuverlässigen Mitarbeitern kann sich auf die Produktivität und die Moral eines ganzen Teams auswirken, so dass es wichtig ist, schnell und effektiv auf Ausfälle zu reagieren. Im Folgenden finden Sie einige Strategien für den Umgang mit Mitarbeitern, die sich häufig abmelden.
1. die Gründe für häufige Ausfälle ermitteln: Der erste Schritt im Umgang mit häufigen Abwesenheitsbesuchen besteht darin, die Gründe für die häufigen Abwesenheitsbesuche des Mitarbeiters zu ermitteln. Sprechen Sie mit dem Mitarbeiter, um festzustellen, ob es zugrunde liegende Probleme gibt, die angegangen werden müssen.
2. Klare Richtlinien und Erwartungen aufstellen: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Team über die Anwesenheitsrichtlinien und -erwartungen informiert ist. Vergewissern Sie sich, dass Sie Änderungen an den Richtlinien und Erwartungen rechtzeitig mitteilen.
3. einen Plan für den Umgang mit Fehlzeiten von Mitarbeitern entwickeln: Entwickeln Sie einen Plan für den Umgang mit dem Ausfall von Mitarbeitern. Dieser sollte einen Zeitplan für die Behandlung des Problems und die notwendigen Schritte zur Lösung des Problems enthalten.
4. Umsetzung des Plans und Dokumentation der Ergebnisse: Sobald der Plan entwickelt wurde, ist es wichtig, ihn umzusetzen und die Ergebnisse zu dokumentieren.
5. Überwachen und Analysieren der Auswirkungen von Arbeitsausfällen: Überwachen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter und analysieren Sie die Auswirkungen der Arbeitseinsätze auf das Unternehmen.
6. Aufrechterhaltung einer offenen Kommunikation mit dem Mitarbeiter: Pflegen Sie eine offene Kommunikation mit dem Mitarbeiter. Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiter über die Anwesenheitsrichtlinien und -erwartungen informiert ist und die Konsequenzen einer Nichteinhaltung dieser Richtlinien kennt.
7. Unterstützung und Anleitung anbieten: Bieten Sie dem Mitarbeiter Unterstützung und Beratung an, um ihm bei der Lösung des Problems zu helfen.
8. wenn nötig, die Personalabteilung einbeziehen: Wenn das Problem nach der Umsetzung des Plans nicht gelöst ist, schalten Sie bei Bedarf die Personalabteilung ein.
9. Ergreifen geeigneter Korrekturmaßnahmen: Wenn das Problem nicht gelöst wird, ergreifen Sie geeignete Korrekturmaßnahmen. Dies kann disziplinarische Maßnahmen oder eine Kündigung umfassen.
Durch die Befolgung dieser Strategien können Manager effektiv auf die Abwesenheit von Mitarbeitern reagieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter die Bedeutung der Anwesenheit verstehen. Sich die Zeit zu nehmen, das Problem rechtzeitig anzugehen, ist für die Aufrechterhaltung eines gesunden und produktiven Arbeitsplatzes unerlässlich.
Es gibt keine endgültige Antwort auf diese Frage, da sie von den Unternehmensrichtlinien und den jeweiligen Umständen abhängt. Generell gilt jedoch als übermäßiges Fernbleiben von der Arbeit jedes Verhalten, das den Betriebsablauf des Unternehmens stört oder übermäßig häufig auftritt. Dazu können regelmäßige Abwesenheiten wegen Kleinigkeiten, Abwesenheiten in letzter Minute oder übermäßig lange Abwesenheitszeiten gehören. Wenn ein Angestellter den Betrieb des Unternehmens wiederholt durch Anrufe stört, wird dies als übermäßig angesehen und würde wahrscheinlich zu Disziplinarmaßnahmen führen.
In den meisten Fällen, ja. Zu häufiges Anrufen kann als Abwesenheit gewertet werden, was oft ein Grund für eine Kündigung ist. Es kann jedoch Umstände geben, unter denen ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer nicht wegen zu häufigen Abrufens entlassen kann. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn der Arbeitnehmer einen legitimen medizinischen Grund dafür hat oder wenn er alle anderen Urlaubsmöglichkeiten ausgeschöpft hat und gesetzlich berechtigt ist, unbezahlten Urlaub zu nehmen.
Wenn ein Mitarbeiter Probleme mit der Anwesenheit hat, gibt es einige Dinge, die Sie ihm sagen können, um ihm zu helfen. Erklären Sie ihnen zunächst, wie wichtig es ist, dass sie pünktlich zur Arbeit erscheinen und ihre Schicht antreten. Lassen Sie sie wissen, dass ihre Anwesenheit für den Erfolg des Teams und des Unternehmens entscheidend ist. Als Nächstes sollten Sie gemeinsam mit ihnen einen Zeitplan oder ein System einrichten, das ihnen hilft, pünktlich zur Arbeit zu erscheinen. Dies könnte bedeuten, dass sie einen Wecker stellen, Fahrgemeinschaften bilden oder öffentliche Verkehrsmittel benutzen. Lassen Sie sie schließlich wissen, dass Sie für sie da sind und bereit sind, mit ihnen zusammenzuarbeiten, um ihre Anwesenheit zu verbessern.
Auf diese Frage gibt es keine endgültige Antwort, da dies von den Unternehmensrichtlinien, der Art des Geschäfts und der Verfügbarkeit anderer Mitarbeiter abhängt. Generell gilt jedoch, dass zwei bis drei Abrufe pro Monat angemessen sind. Wenn ein Mitarbeiter ständig eine hohe Zahl von Abwesenheitsbesuchen hat, kann dies ein Hinweis auf ein größeres Problem sein, z. B. ein schlechtes Zeitmanagement oder mangelndes Engagement für die Arbeit, und dies sollte entsprechend behandelt werden.
Ja, Sie können einen Mitarbeiter dafür bestrafen, dass er sich krank gemeldet hat. Je nach den Richtlinien Ihres Unternehmens gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Sie können den Mitarbeiter z. B. mündlich verwarnen, ihm einen Verweis erteilen oder ihn auf Bewährung setzen.