Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Geschäftskosten, die bereits angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Diese Ausgaben werden oft als Verbindlichkeiten in der Bilanz eines Unternehmens ausgewiesen, da sie Geld darstellen, das das Unternehmen schuldet. Beispiele für antizipative Aufwendungen sind Löhne, Zinsen und Steuern.
Aufgelaufene Kosten werden am Ende eines Rechnungszeitraums aufgelöst, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlüsse des Unternehmens genau den Geldbetrag widerspiegeln, den das Unternehmen in diesem Zeitraum tatsächlich ausgegeben hat. Durch die Stornierung dieser Ausgaben kann das Unternehmen die korrekte Höhe der Ausgaben in seinen Jahresabschlüssen wiedergeben.
Der Jahresabschluss ist der Prozess der Vorbereitung der Jahresabschlüsse eines Unternehmens für das Ende des Rechnungszeitraums. Während dieses Prozesses überprüft das Unternehmen seine Buchhaltungsunterlagen und nimmt alle notwendigen Anpassungen vor, um sicherzustellen, dass der Jahresabschluss die Finanzlage des Unternehmens korrekt wiedergibt.
Wenn ein abgegrenzter Aufwand aufgelöst wird, wird er aus den Verbindlichkeiten des Unternehmens herausgenommen und zu den Aufwendungen des Unternehmens in der Bilanz hinzugefügt. Dadurch verringern sich die Verbindlichkeiten des Unternehmens, während sich die Aufwendungen erhöhen, wodurch sich der Nettogewinn des Unternehmens verringert.
Die Auflösung antizipativer Passiva hilft einem Unternehmen, seine Jahresabschlüsse auf dem neuesten Stand und genau zu halten. Außerdem kann sie das Endergebnis eines Unternehmens verbessern, indem sie die Gesamtverbindlichkeiten und das Nettoergebnis verringert.
Der größte Nachteil der Stornierung von antizipativen Passiva besteht darin, dass das Unternehmen möglicherweise bestimmte Ausgaben, die im Rechnungszeitraum tatsächlich angefallen sind, nicht anerkennt. Dies könnte dazu führen, dass das Unternehmen nicht in der Lage ist, seine Finanzlage genau zu beurteilen.
Die beste Vorgehensweise bei der Auflösung von antizipativen Passiva besteht darin, sicherzustellen, dass alle während des Rechnungszeitraums angefallenen Ausgaben aufgelöst werden. Darüber hinaus sollte das Unternehmen seine Buchhaltungsunterlagen überprüfen, um sicherzustellen, dass alle aufgelösten Ausgaben korrekt sind und mit den Jahresabschlüssen des Unternehmens übereinstimmen.
Wenn ein Unternehmen seine antizipativen Aufwendungen nicht auflöst, kann dies zu ungenauen Jahresabschlüssen führen, die nicht die tatsächliche Finanzlage des Unternehmens widerspiegeln. Dies kann es dem Unternehmen erschweren, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, und es kann zu rechtlichen Problemen führen, wenn das Unternehmen seine Ausgaben nicht korrekt ausweist.
Passive Rechnungsabgrenzungsposten sollten aufgelöst werden, wenn sie voraussichtlich nicht mehr anfallen werden. Dies kann der Fall sein, wenn die zugrundeliegende Transaktion nicht mehr erwartet wird oder wenn der Aufwand bereits bezahlt wurde.
Es gibt einige Gründe, warum wir antizipative Passiva auflösen können. Ein Grund ist, dass der Aufwand möglicherweise nicht mehr erforderlich ist. Wenn wir z. B. Rückstellungen für ein Projekt gebildet haben, das inzwischen storniert wurde, möchten wir diese Ausgaben auflösen. Ein anderer Grund ist, dass wir vielleicht einen Fehler bei der Abgrenzung der Ausgaben gemacht haben. Wenn wir feststellen, dass wir versehentlich eine Ausgabe abgegrenzt haben, die nicht hätte abgegrenzt werden dürfen, möchten wir sie stornieren. Schließlich kann es auch sein, dass wir einfach unsere Buchungsmethode ändern wollen. Wenn wir ursprünglich eine Ausgabe nach der Periodenabgrenzungsmethode abgegrenzt haben, aber später beschließen, dass wir zur Kassenmethode wechseln wollen, müssen wir die abgegrenzten Ausgaben stornieren.
Die meisten Unternehmen wenden die Periodenrechnung an, d. h. die Ausgaben werden zum Zeitpunkt ihres Entstehens verbucht, unabhängig davon, wann die tatsächliche Zahlung erfolgt. Das bedeutet, dass am Ende des Jahres möglicherweise Ausgaben anfallen, die bereits getätigt, aber noch nicht bezahlt wurden. Diese unbezahlten Ausgaben werden als Rechnungsabgrenzungsposten bezeichnet.
Die antizipativen Passiva sind wichtig, weil sie ein genaueres Bild der tatsächlichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens vermitteln. Würden Ausgaben erst dann verbucht, wenn sie bezahlt sind, würden die tatsächlichen Kosten für den Betrieb eines Unternehmens leicht unterschätzt. Durch die Erfassung von Rechnungsabgrenzungsposten können sich Unternehmen ein genaueres Bild von ihren Ausgaben machen und bessere Entscheidungen über die Verwaltung ihrer Finanzen treffen.
Passive Rechnungsabgrenzungsposten sind Ausgaben, die bereits entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden. Wenn sie erfasst werden, werden sie in der Bilanz als Verbindlichkeiten ausgewiesen.
Es gibt verschiedene Arten von Einträgen, die in einem Rechnungslegungs- oder Buchhaltungssystem storniert werden müssen. Einige gängige Beispiele sind:
1. Berichtigungsbuchungen – Dies sind Buchungen, die vorgenommen werden, um Fehler oder Auslassungen in den ursprünglichen Journalbuchungen zu korrigieren. Sie werden in der Regel am Ende des Buchungszeitraums vorgenommen.
2. Rechnungsabgrenzungsposten – Hierbei handelt es sich um Einträge, die vorgenommen werden, um Einnahmen oder Ausgaben zu verbuchen, die bereits angefallen sind, aber noch nicht in Rechnung gestellt oder bezahlt wurden.
3. aktive Rechnungsabgrenzungsposten – Hierbei handelt es sich um Buchungen, die vorgenommen werden, um die Erfassung von Erträgen oder Aufwendungen auf einen späteren Abrechnungszeitraum zu verschieben.
4. Abschreibung – Diese Art von Buchung wird vorgenommen, um die Kosten eines Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer zu verteilen.
5. Abschreibung – Diese Art von Buchung wird vorgenommen, um die Kosten eines immateriellen Vermögenswerts über seine Nutzungsdauer zu verteilen.