Angefallene Kosten beziehen sich auf Ausgaben, die einem Unternehmen oder einer Person während eines bestimmten Zeitraums entstehen. Diese Ausgaben werden nicht unbedingt sofort bezahlt, sondern können eine Zeit lang unbezahlt bleiben. Zu den am häufigsten anfallenden Kosten gehören die Kosten der verkauften Waren, Betriebskosten, Abschreibungen und Amortisationen.
Bezahlte Ausgaben beziehen sich auf Ausgaben, die von einem Unternehmen oder einer Privatperson bezahlt wurden. Es handelt sich um Ausgaben, die mit Bargeld, Schecks oder anderen Zahlungsmitteln beglichen wurden. Übliche Beispiele für bezahlte Ausgaben sind Gehälter, Löhne, Mieten, Versorgungsleistungen und Steuern.
Um angefallene Ausgaben zu erkennen, müssen Unternehmen und Einzelpersonen ihre Ausgaben ordnungsgemäß dokumentieren und verfolgen. Alle notwendigen Ausgaben müssen regelmäßig nachverfolgt und aufgezeichnet werden, um sicherzustellen, dass nichts vergessen wird. Dazu gehören Posten wie Selbstkosten, Betriebskosten, Abschreibungen und Amortisation.
Um gezahlte Ausgaben erkennen zu können, müssen Unternehmen und Privatpersonen ihre Zahlungen verfolgen. Alle Zahlungen müssen regelmäßig dokumentiert und nachverfolgt werden. Dazu gehören Zahlungen wie Gehälter, Löhne, Mieten, Versorgungsleistungen und Steuern.
Die Verbuchung der angefallenen Kosten ist der Prozess der Aufzeichnung von Transaktionen und der Anpassung von Salden in den Buchhaltungsunterlagen des Unternehmens. Dazu gehört die Erfassung der Kosten der verkauften Waren, der Betriebskosten, der Abschreibungen und der Amortisation.
Die Buchführung über gezahlte Aufwendungen ist der Prozess der Aufzeichnung von Transaktionen und der Anpassung von Salden in der Buchführung des Unternehmens. Dazu gehören alle Zahlungen wie Gehälter, Löhne, Mieten, Versorgungsleistungen und Steuern.
Die Berichterstattung über entstandene Ausgaben erfordert, dass Unternehmen und Einzelpersonen ihre Ausgaben in ihren Finanzberichten ausweisen. Diese Abschlüsse dienen dazu, die Beteiligten über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu informieren. Alle notwendigen Ausgaben müssen in den Jahresabschlüssen enthalten sein.
Der Ausweis gezahlter Aufwendungen erfordert, dass Unternehmen und Privatpersonen ihre Zahlungen in ihren Jahresabschlüssen ausweisen. Diese Zahlungen müssen aufgeführt werden, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens genau widerzuspiegeln.
Der Hauptunterschied zwischen angefallenen und gezahlten Ausgaben besteht darin, dass angefallene Ausgaben nicht unbedingt sofort gezahlt werden, während gezahlte Ausgaben Ausgaben sind, die durch Bargeld, Schecks oder andere Zahlungsformen beglichen wurden. Entstandene Kosten müssen in den Jahresabschlüssen des Unternehmens ausgewiesen werden, während bezahlte Kosten in der Buchhaltung des Unternehmens verbucht werden müssen.
Es gibt eine Vielzahl von Ausgaben, die einem Unternehmen entstehen können, und die Art des Unternehmens bestimmt, welche Arten von Ausgaben am häufigsten vorkommen. Ein Produktionsunternehmen kann zum Beispiel hohe Ausgaben für Rohstoffe haben, während ein Einzelhandelsunternehmen erhebliche Ausgaben für Lagerbestände hat. Andere übliche Ausgaben sind Löhne, Miete, Versorgungsleistungen und Werbung.
Aufwendungen werden in der Regel ausgewiesen, wenn sie anfallen, und nicht, wenn sie bezahlt werden. Das liegt daran, dass Aufwendungen in der Regel in einer Periode anfallen, aber erst in einer späteren Periode bezahlt werden. Wenn Sie zum Beispiel am 1. Januar eine Ausgabe tätigen, diese aber erst am 15. Januar bezahlen, wird die Ausgabe im Jahresabschluss zum 1. Januar ausgewiesen.
Es gibt einen feinen, aber wichtigen Unterschied zwischen angefallenen Ausgaben und solchen, die periodengerecht abgegrenzt werden. Anfallend bedeutet, dass die Ausgabe bereits entstanden und bezahlt ist. Abgegrenzt bedeutet, dass die Ausgabe entstanden ist, aber noch nicht bezahlt wurde.
Auf diese Frage gibt es keine einfache Antwort, da sie von einer Reihe von Faktoren abhängt. Im Allgemeinen sollten Ausgaben getätigt werden, wenn sie notwendig und angemessen sind, um Einnahmen zu erzielen oder einen anderen wirtschaftlichen Nutzen zu erzeugen. Es gibt jedoch noch viele andere Überlegungen, die ins Spiel kommen können, z. B. Cashflow, steuerliche Auswirkungen und Rechnungslegungsgrundsätze. Am besten wenden Sie sich daher an einen Buchhalter oder einen anderen Finanzexperten, um sich beraten zu lassen, wann Sie Ausgaben tätigen sollten.
Um eine angefallene Ausgabe zu verbuchen, müssen Sie das betreffende Aufwandskonto belasten und das Kreditoren-Konto entlasten.