1. Einführung in die Bundesarbeitsgesetze
Arbeitgeber müssen die Bundesarbeitsgesetze verstehen und einhalten, wenn sie Mitarbeiter disziplinieren und entlassen. Obwohl diese Gesetze von Staat zu Staat unterschiedlich sein können, sollten Arbeitgeber einen Anwalt für Arbeitsrecht konsultieren, um sicherzustellen, dass sie alle relevanten Gesetze einhalten. Dieser Artikel gibt einen Überblick über die Bundesarbeitsgesetze im Zusammenhang mit der Disziplinierung und Kündigung von Arbeitnehmern.
Die Bundesarbeitsgesetze legen die Arbeitsbedingungen und Arbeitnehmerrechte für die meisten Arbeitnehmer in den Vereinigten Staaten fest. Diese Gesetze bieten den Arbeitnehmern Schutz, z. B. das Recht auf faire Löhne, bezahlte Freizeit und sichere Arbeitsbedingungen. Die Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie diese Gesetze befolgen, um zu gewährleisten, dass ihre Mitarbeiter fair und gesetzeskonform behandelt werden.
Es ist wichtig, den Unterschied zwischen Disziplinierung und Kündigung zu verstehen. Eine Disziplinarmaßnahme ist eine Korrekturmaßnahme, die der Arbeitgeber ergreift, um das unangemessene oder unprofessionelle Verhalten eines Mitarbeiters zu korrigieren. Die Kündigung hingegen ist eine Entscheidung des Arbeitgebers, das Arbeitsverhältnis zu beenden.
Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass er bei Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen von Arbeitnehmern die entsprechenden Verfahren einhält. Diese Verfahren können je nach Art der Disziplinierung oder Kündigung unterschiedlich sein. Im Allgemeinen muss der Arbeitgeber den Arbeitnehmern eine schriftliche Verwarnung oder Mitteilung zukommen lassen, bevor er eine Disziplinarmaßnahme einleitet, und er muss einen spezifischen Grund für die Kündigung angeben.
Die Bundesarbeitsgesetze verbieten es Arbeitgebern, Mitarbeiter zu diskriminieren oder Vergeltungsmaßnahmen gegen sie zu ergreifen, wenn sie Beschwerden einreichen oder ihre gesetzlich verankerten Rechte wahrnehmen. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Disziplinar- und Kündigungsrichtlinien frei von diskriminierenden oder vergeltenden Absichten sind.
Arbeitgeber müssen bei Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen auch die bundesstaatlichen Lohn- und Arbeitszeitgesetze einhalten. Nach diesen Gesetzen sind Arbeitgeber verpflichtet, ihren Mitarbeitern alle geleisteten Arbeitsstunden zu bezahlen und gegebenenfalls Überstunden zu vergüten. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber alle Änderungen des Lohns oder der Arbeitszeit eines Arbeitnehmers rechtzeitig ankündigen.
Arbeitnehmer, die von einer Gewerkschaft vertreten werden, haben bei Disziplinar- und Kündigungsverfahren zusätzliche Rechte. Im Allgemeinen muss den Gewerkschaften die Möglichkeit gegeben werden, vorgeschlagene Disziplinarmaßnahmen oder Kündigungen zu prüfen und zu kommentieren, bevor sie umgesetzt werden.
Schließlich müssen Arbeitgeber bei Disziplinarmaßnahmen und Kündigungen von Arbeitnehmern die bundesstaatlichen Aufzeichnungspflichten einhalten. Zu diesen Anforderungen gehört die Führung detaillierter Aufzeichnungen über alle Disziplinar- und Kündigungsverfahren, einschließlich des Namens des Mitarbeiters, des Grundes für die Maßnahme und des Datums, an dem die Maßnahme ergriffen wurde.
Die Bundesarbeitsgesetze bieten sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber einen wichtigen Schutz. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie bei der Disziplinierung und Kündigung von Arbeitnehmern alle einschlägigen Gesetze einhalten. Die Kenntnis dieser Gesetze ist für Arbeitgeber unerlässlich, um sich vor möglichen rechtlichen Schritten zu schützen.
Die vier Stufen der Disziplinarmaßnahmen sind: mündliche Verwarnung, schriftliche Verwarnung, Bewährung und Kündigung.
1. mündliche Verwarnung
Die erste Stufe der Disziplinarmaßnahme ist eine mündliche Verwarnung. Dabei handelt es sich um eine förmliche Verwarnung durch einen Vorgesetzten oder einen Vertreter der Personalabteilung, der darauf hinweist, dass ein Mitarbeiter gegen die Unternehmensrichtlinien oder Erwartungen verstoßen hat. In der Warnung wird in der Regel das spezifische Problem genannt, das behoben werden muss, und dem Mitarbeiter wird eine Chance gegeben, sein Verhalten oder seine Leistung zu verbessern.
2. Schriftliche Verwarnung
Die zweite Stufe der Disziplinarmaßnahmen ist eine schriftliche Verwarnung. Dabei handelt es sich um eine ernsthaftere formelle Verwarnung, die in der Regel ausgesprochen wird, nachdem ein Mitarbeiter bereits eine mündliche Verwarnung erhalten und nicht die erforderlichen Änderungen vorgenommen hat. In der schriftlichen Abmahnung wird erneut auf die spezifischen Probleme hingewiesen, die behoben werden müssen, und dem Mitarbeiter wird eine Chance gegeben, sein Verhalten oder seine Leistung zu verbessern. Verbessert sich der Mitarbeiter nicht, kann er mit weiteren Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung rechnen.
3. Bewährung
Die dritte Stufe der Disziplinarmaßnahmen ist die Bewährung. Dabei handelt es sich um einen Zeitraum (in der Regel 6 Monate bis 1 Jahr), in dem ein Arbeitnehmer genau beobachtet wird und bestimmte Standards erfüllen muss, um seinen Arbeitsplatz zu behalten. Bewährungszeiten können nach einer schriftlichen Verwarnung oder bei schwereren Verstößen verhängt werden.
4. Entlassung
Die vierte und letzte Stufe der Disziplinarmaßnahmen ist die Entlassung. Dies ist der Fall, wenn ein Angestellter mit oder ohne Grund dauerhaft von seiner Stelle entlassen wird. Kündigungen sind in der Regel Mitarbeitern vorbehalten, die wiederholt gegen die Unternehmensrichtlinien verstoßen haben, die ihr Verhalten nach einer Bewährungsfrist nicht korrigiert haben oder die sich eines schweren Vergehens schuldig gemacht haben.