Eine Erstattungsgutschrift ist eine Art von Transaktion, mit der die Rückgabe von Geld an einen Kunden oder Lieferanten erfasst wird. Dies kann das Ergebnis einer Produktrückgabe oder einer Überzahlung durch den Kunden sein. In jedem Fall muss die Rückerstattungsgutschrift in QuickBooks eingegeben werden, damit die Transaktion in den Büchern des Unternehmens korrekt ausgewiesen wird.
Um eine Rückerstattungsgutschrift in QuickBooks einzugeben, muss der Kunde oder Lieferant zunächst als Kunde oder Lieferant in der Software eingerichtet werden. Dazu geben Sie die Kontaktinformationen des Kunden oder Lieferanten ein. Sobald der Kunde oder Lieferant eingerichtet ist, kann eine Erstattungsgutschrift eingegeben werden.
Um eine Erstattungsgutschrift in QuickBooks einzugeben, erstellen Sie zunächst eine neue Transaktion. Wählen Sie im Transaktionsmenü die Art der gewünschten Erstattungsgutschrift aus. Dabei kann es sich um eine Erstattungsgutschrift für einen Kunden, einen Lieferanten oder eine allgemeine Journalbuchung für eine Erstattungsgutschrift handeln.
Sobald die Art der Erstattungsgutschrift ausgewählt wurde, müssen die Kunden- oder Lieferanteninformationen in die Transaktion eingegeben werden. Geben Sie das Datum der Transaktion, den Betrag der Rückerstattungsgutschrift und den Namen des Kunden oder Lieferanten ein.
Nach der Eingabe der Informationen muss die Erstattungsgutschrift einem Konto zugewiesen werden. Dies kann durch Auswahl des Kontos aus dem Dropdown-Menü erfolgen. In der Regel wird dazu das Konto „Debitoren“ oder „Kreditoren“ ausgewählt.
Auch die Zahlungsmethode für die Erstattungsgutschrift muss eingegeben werden. Dies kann durch Auswahl der Zahlungsmethode aus dem Dropdown-Menü erfolgen. Nach Auswahl der Zahlungsmethode müssen die Details der Zahlung eingegeben werden. Dazu gehören die Kontonummer und andere Zahlungsinformationen.
Das Memofeld dient der Eingabe zusätzlicher Informationen zur Transaktion. Dies ist ein optionales Feld, in das Sie zusätzliche Informationen zur Transaktion eingeben können. Hier kann angegeben werden, warum die Erstattungsgutschrift ausgestellt wurde, wer sie ausgestellt hat und andere relevante Details.
Sobald alle Informationen eingegeben wurden, muss die Erstattungsgutschrift gespeichert werden. Dazu klicken Sie im Transaktionsfenster auf die Schaltfläche „Speichern“. Danach ist die Erstattungsgutschrift erfolgreich in QuickBooks eingegeben worden und kann in den Büchern des Unternehmens angezeigt werden.
Um die Transaktion abzuschließen, kann die Erstattungsgutschrift gedruckt werden. Dazu wählen Sie die Option „Drucken“ im Transaktionsfenster. So kann der Kunde oder Lieferant eine Kopie der Rückerstattungsgutschrift für seine Unterlagen erhalten.
Wenn Sie eine Rückerstattung von einem Lieferanten in QuickBooks erhalten, sollten Sie diese als negative Ausgabe kategorisieren. Gehen Sie dazu in das Menü Lieferanten und wählen Sie Rechnungen eingeben. Geben Sie den Namen des Lieferanten und den Betrag der Rückerstattung in die entsprechenden Felder ein, und wählen Sie dann das Kreditorenbuchhaltungskonto aus dem Dropdown-Menü Konto. Klicken Sie abschließend auf Speichern & Schließen.
Um Kundenrückerstattungen in QuickBooks zu verbuchen, müssen Sie ein neues Kundenrückerstattungskonto erstellen. Gehen Sie dazu in das Menü Konten und wählen Sie Kundenrückvergütungen. Geben Sie den Namen des Kunden, den Erstattungsbetrag und das Datum der Erstattung ein. Wählen Sie dann das Konto aus, auf das die Rückerstattung angewendet werden soll.
Der Buchungseintrag für eine Rückerstattung ist eine Gutschrift auf dem Konto des Kunden und eine entsprechende Belastung des Geldkontos des Unternehmens.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Rückerstattungstransaktion zu verbuchen, je nach den Besonderheiten der jeweiligen Situation. Wenn die Rückerstattung für Waren erfolgt, die von einem Lieferanten gekauft wurden, würden Sie eine Gutschrift im Modul Kreditorenbuchhaltung erfassen. Handelt es sich um eine Rückerstattung für einen Kunden, der bereits für seinen Einkauf bezahlt hat, würden Sie eine Gutschrift im Modul Debitorenbuchhaltung erfassen. Handelt es sich um eine Rückerstattung für eine bereits getätigte Zahlung, würden Sie eine Journalbuchung vornehmen, um die ursprüngliche Transaktion rückgängig zu machen.
Eine Erstattung ist ein Aufwand, der entsteht, wenn ein Kunde ein Produkt oder eine Dienstleistung zurückgibt. Dies kann aus verschiedenen Gründen geschehen, z. B. wenn das Produkt defekt ist oder wenn der Kunde mit der Qualität des Produkts nicht zufrieden ist.