Spenden sind für viele Unternehmen und Organisationen ein wichtiger Bestandteil der Buchhaltung. Es ist wichtig, über ein System zu verfügen, mit dem sich Spenden verfolgen, dokumentieren und in einer Weise erfassen lassen, die mit den Gesetzen und Vorschriften vereinbar ist. Dieser Leitfaden gibt einen umfassenden Überblick über die Erfassung von Spenden für die Buchhaltung.
Der erste Schritt zur Erfassung von Spenden ist die Einrichtung eines Systems zur Erfassung von Spenden. Dazu sollte ein Protokoll mit Informationen wie Name, Adresse und Kontaktinformationen des Spenders, Art der Spende, Höhe der Spende und anderen relevanten Informationen gehören. Das Protokoll sollte stets auf dem neuesten Stand gehalten werden, und alle Spenden sollten sofort nach ihrem Eingang darin erfasst werden.
Der nächste Schritt ist die Erstellung eines Spendenprotokolls. Dieses sollte den Namen, die Adresse und die Kontaktinformationen des Spenders, die Art der Spende, den Spendenbetrag und alle anderen relevanten Informationen enthalten. Es ist wichtig, das Protokoll auf dem neuesten Stand zu halten und alle Spenden zu erfassen, sobald sie eingegangen sind.
Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Spenden zu verstehen, die empfangen werden können. Dazu gehören Geldspenden, Sachspenden und Sachspenden. Es ist wichtig, die steuerlichen Auswirkungen jeder Art von Spende sowie alle anderen relevanten Informationen zu kennen.
Sobald die Art der Spende bekannt ist, muss in einem nächsten Schritt die steuerliche Abzugsfähigkeit der Spende ermittelt werden. Dies hängt von der Art der Spende sowie von der persönlichen oder geschäftlichen Situation des Spenders ab. Es ist wichtig, die Regeln und Vorschriften für die steuerliche Absetzbarkeit von Spenden zu kennen.
Sobald die Spende eingegangen ist, ist es wichtig, sie mit einer Quittung oder anderen Aufzeichnungen zu dokumentieren. Darin sollten der Name des Spenders, die Art der Spende, die Höhe der Spende und andere relevante Informationen enthalten sein. Es ist wichtig, dass alle Unterlagen an einem geordneten und sicheren Ort aufbewahrt werden.
Bargeldspenden sollten in das Spendenprotokoll eingetragen und mit einer Quittung oder anderen Belegen dokumentiert werden. Der Betrag sollte genau aufgezeichnet werden und der Name des Spenders sollte enthalten sein. Es ist wichtig, alle besonderen Anweisungen bezüglich der Verwendung der Spende zu vermerken.
Sachspenden sollten in das Spendenprotokoll eingetragen und durch eine Quittung oder andere Belege dokumentiert werden. Es ist wichtig, den Wert der Spende und alle besonderen Anweisungen bezüglich der Verwendung der Spende zu vermerken.
Sachspenden sollten in das Spendenprotokoll eingetragen und durch eine Quittung oder andere Belege dokumentiert werden. Es ist wichtig, den Wert der Spende, die Art der Spende und besondere Anweisungen für die Verwendung der Spende zu vermerken.
Sobald die Spenden erfasst und dokumentiert sind, ist es wichtig, die Anforderungen für die Meldung der Spenden zu verstehen. Dies hängt von der Art der Spende, der Situation des Spenders und den Regeln und Vorschriften des Landes ab, in dem die Spende getätigt wurde. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Spenden korrekt und rechtzeitig gemeldet werden.
Die buchhalterische Erfassung von Spenden kann ein komplexer Prozess sein, ist aber ein wichtiger Schritt, um die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften zu gewährleisten. Anhand dieses umfassenden Leitfadens können Unternehmen und Organisationen sicherstellen, dass sie Spenden genau verfolgen, dokumentieren und erfassen.
Die Journalbuchung für eine Spende hängt von der Art der Spende ab. Bei einer finanziellen Spende besteht die Journalbuchung in der Regel aus einer Belastung des Kassenkontos und einer Gutschrift auf dem Spendeneinnahmenkonto. Bei einer nicht finanziellen Spende erfolgt die Journalbuchung in der Regel zu Lasten des Kontos Kumulierte Abschreibung und zu Gunsten des Kontos Spendenaufwand.
Diese Frage lässt sich nicht pauschal beantworten, da sie von dem von der Organisation verwendeten Buchhaltungssystem und der spezifischen Bezeichnung der Spende abhängt. Im Allgemeinen werden Spenden jedoch wahrscheinlich auf einem von anderen Einnahmequellen wie Verkäufen oder Kapitalerträgen getrennten Konto verbucht. Auf diesem Konto würden dann alle Spenden, die die Organisation erhält, verbucht werden.
Eine Spende gilt nicht als Ausgabe.
In QuickBooks können Sie eine Spende auf verschiedene Arten erfassen. Sie können entweder ein neues Ertragskonto speziell für Spenden einrichten oder einen neuen Kunden oder Lieferanten anlegen und ihn als Spender bestimmen.
Wenn Sie Spenden getrennt von anderen Einnahmen erfassen möchten, können Sie ein neues Einnahmenkonto speziell für Spenden anlegen. Gehen Sie dazu in das Menü Konten und wählen Sie Neu. Wählen Sie dann aus dem Dropdown-Menü Kontotyp die Option Einnahmen. Geben Sie einen Namen für das Konto ein, z. B. „Spenden“, und klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie eine Spende erhalten, gehen Sie zum Menü Transaktionen und wählen Sie Einnahmen eingeben. Wählen Sie im Dropdown-Menü Konto das von Ihnen erstellte Spendenkonto aus. Geben Sie den Betrag der Spende und andere relevante Informationen ein, z. B. den Namen des Spenders. Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie Spenden nicht getrennt von anderen Einnahmen erfassen möchten, können Sie einen neuen Kunden oder Lieferanten anlegen und ihn als Spender bestimmen. Gehen Sie dazu zum Menü Kunden oder Lieferanten und wählen Sie Neu. Geben Sie die Daten des Spenders ein und markieren Sie das Kästchen „Ist dies ein Spender?“. Klicken Sie auf „Speichern“.
Wenn Sie eine Spende von einem Spender erhalten, den Sie in QuickBooks angelegt haben, gehen Sie zum Menü Transaktionen und wählen Sie Einnahmen eingeben. Wählen Sie im Dropdown-Menü Kunde den Namen des Spenders. Geben Sie den Betrag der Spende und alle anderen relevanten Informationen ein. Klicken Sie auf Speichern.