Die Eingabe von Ausgaben in QuickBooks kann eine einschüchternde Aufgabe sein, wenn Sie nicht mit der Buchhaltungssoftware vertraut sind. Dieser umfassende Leitfaden soll Ihnen helfen, die Grundlagen der Eingabe von Ausgaben in QuickBooks zu verstehen und sich mit dem Prozess vertraut zu machen.
Bevor Sie mit der Eingabe von Ausgaben in QuickBooks beginnen, ist es wichtig, einen Kontenplan einzurichten. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Ausgaben für Buchhaltungs- und Steuerzwecke richtig kategorisiert werden.
QuickBooks bietet eine Vielzahl von Ausgabenkategorien, die Sie zur Erfassung Ihrer Ausgaben verwenden können. Es ist wichtig, diese Kategorien zu verstehen und zu wissen, welche davon am besten zu Ihrem Unternehmen passen.
Sobald Sie Ihren Kontenplan und Ihre Ausgabenkategorien eingerichtet haben, können Sie mit der Eingabe Ihrer Ausgaben in QuickBooks beginnen. Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Wenn Sie für geschäftliche Einkäufe eine Kreditkarte verwenden, können Sie diese Gebühren problemlos in QuickBooks erfassen. In diesem Abschnitt wird der Prozess der Erfassung von Kreditkartengebühren in QuickBooks erläutert.
Nachdem Sie Ihre Kreditkartengebühren in QuickBooks erfasst haben, können Sie Ihre Kreditkartenabrechnung abgleichen, um sicherzustellen, dass alle Gebühren berücksichtigt wurden.
QuickBooks kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre Ausgaben über einen längeren Zeitraum zu verfolgen. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie Sie Berichte einrichten, die Ihnen zeigen, wie sich Ihre Ausgaben von Monat zu Monat verändert haben.
Sie können QuickBooks auch verwenden, um Budgets für Ihr Unternehmen zu erstellen. Dies hilft Ihnen, Ihre Ausgaben besser zu verwalten und finanziell auf Kurs zu bleiben.
Wenn Sie bei der Eingabe von Ausgaben in QuickBooks auf Fehler oder Probleme stoßen, finden Sie in diesem Abschnitt hilfreiche Tipps zur Fehlerbehebung dieser Probleme.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Einnahmen und Ausgaben in QuickBooks erfassen können. Sie können entweder ein neues Einnahmen- oder Ausgabenkonto erstellen oder ein bestehendes Konto verwenden.
Wenn Sie ein neues Einnahmen- oder Ausgabenkonto erstellen möchten, können Sie dies tun, indem Sie im Menü Konten die Option Neues Konto wählen. Dort müssen Sie die Art des Kontos auswählen, das Sie erstellen möchten.
Wenn Sie ein bestehendes Konto verwenden möchten, gehen Sie zum Menü „Konten“ und wählen Sie das gewünschte Konto aus. Sobald Sie das Konto ausgewählt haben, müssen Sie den Betrag der Einnahmen oder Ausgaben in das entsprechende Feld eingeben.
Um Ausgaben zu verbuchen, müssen Sie ein Aufwandskonto anlegen und dann die Ausgaben auf diesem Konto verbuchen. Das Aufwandskonto ist ein Sollkonto, und der Betrag des Aufwands wird dem Konto belastet.
Ausgaben in QuickBooks fallen in die Kategorie der Kreditorenbuchhaltung. Das heißt, wenn Sie in QuickBooks ein Aufwandskonto anlegen, wird es als Unterkonto unter der Kreditorenbuchhaltung angelegt.
Wenn Sie ein Aufwandskonto in QuickBooks anlegen, können Sie es nach Lieferant, Kunde oder Auftrag verfolgen. Sie können auch ein Aufwandskonto einrichten, um Kreditkartengebühren zu erfassen.
Um eine Ausgabe nach Lieferant zu erfassen, erstellen Sie ein Lieferantenkonto in QuickBooks und geben dann die Ausgaben, die Sie bei diesem Lieferanten tätigen, in dieses Konto ein. Um eine Ausgabe nach Kunde zu verfolgen, erstellen Sie ein Kundenkonto in QuickBooks und geben dann die Ausgaben, die Sie für diesen Kunden tätigen, in dieses Konto ein. Um eine Ausgabe nach Auftrag zu verfolgen, erstellen Sie einen Auftrag in QuickBooks und geben dann die Ausgaben, die Sie für diesen Auftrag tätigen, in den Auftrag ein.
Um Kreditkartengebühren zu verfolgen, erstellen Sie ein Kreditkartenkonto in QuickBooks und geben Sie dann die Gebühren, die Sie mit dieser Karte bezahlen, in dieses Konto ein.
Wenn Sie QuickBooks Desktop verwenden, können Sie Ihre Ausgaben auf verschiedene Arten manuell eingeben. Die erste Möglichkeit besteht darin, ein neues Aufwandskonto zu erstellen und dann den Betrag, den Sie ausgegeben haben, in dieses Konto einzugeben. Sie können auch eine neue Ausgabentransaktion erstellen und den Betrag, den Sie ausgegeben haben, in das Feld „Betrag“ eintragen. Schließlich können Sie eine neue Journalbuchung erstellen und den Betrag, den Sie ausgegeben haben, in das Feld „Soll“ oder „Haben“ eingeben, je nachdem, ob Sie eine Ausgabe oder eine Einnahme verbuchen wollen.