Die Einrichtung der Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks ist wichtig, um den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten und Ihre Geschäftsausgaben zu organisieren. In QuickBooks ist die Kreditorenbuchhaltung ein Konto für laufende Verbindlichkeiten, das die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und anderen Gläubigern erfasst. Um die Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks richtig einzurichten, müssen Sie ein Konto im Kontenplan erstellen, der ein Verzeichnis aller Konten im Hauptbuch Ihres Unternehmens ist. Sobald das Kreditorenkonto erstellt ist, können Sie es mit den entsprechenden Kreditoren verknüpfen und Zahlungen und Rechnungen eingeben.
Die Erfassung von Kredittransaktionen in QuickBooks ist wichtig, um den Überblick über Ausgaben und Verbindlichkeiten zu behalten. Bei der Erfassung von Kredittransaktionen müssen Sie den Namen des Lieferanten, den Rechnungsbetrag, das Ausstellungsdatum der Rechnung und die Bedingungen der Rechnung, wie Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen, angeben. Außerdem können Sie Zahlungen an Lieferanten erfassen, indem Sie Rechnungen und Journaleinträge für die Zahlungen erstellen.
Das Verständnis der Kreditbedingungen ist für die Verwaltung von Kredittransaktionen in QuickBooks unerlässlich. Bei den Kreditbedingungen handelt es sich um die Konditionen, unter denen Ihr Unternehmen Kredit an Lieferanten vergibt. Zu den üblichen Kreditbedingungen gehören das Fälligkeitsdatum und die Zahlungsmodalitäten, wie z. B. Nachnahme, Netto 30 usw. Es ist wichtig, mit den Kreditbedingungen vertraut zu sein, damit Sie Ihre Kredittransaktionen richtig erfassen und verwalten können.
Die Eingabe von Lieferantenrechnungen ist eine Schlüsselkomponente der Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks. Bei der Eingabe von Lieferantenrechnungen müssen Sie den Namen des Lieferanten, die Rechnungsnummer, den fälligen Betrag und das Fälligkeitsdatum eingeben. Außerdem müssen Sie die entsprechenden Zahlungsbedingungen auswählen, z. B. netto 30, und die Rechnung dem richtigen Einkaufskonto zuordnen. Nachdem die Rechnung eingegeben wurde, wird sie in der Kreditorenbuchhaltung angezeigt.
Das Erstellen und Verwalten von Kreditorengutschriften ist ein wichtiger Bestandteil der Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks. Kreditorengutschriften sind Anpassungen des einem bestimmten Lieferanten geschuldeten Betrags. Wenn Sie ein Lieferantenguthaben erstellen, müssen Sie den Namen des Lieferanten, den Betrag des Guthabens und den Grund für das Guthaben eingeben. Anschließend können Sie die Gutschriften auf Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung anwenden.
Das Verständnis des Fälligkeitsberichts für die Kreditorenbuchhaltung ist für die Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks unerlässlich. Der Fälligkeitsbericht für die Kreditorenbuchhaltung liefert eine Momentaufnahme aller ausstehenden Rechnungen in Ihrem Kreditorenkonto. Er zeigt den Gesamtbetrag, der den einzelnen Lieferanten geschuldet wird, und wie lange die Rechnung bereits aussteht. Dieser Bericht ist nützlich, um überfällige Rechnungen zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Zahlungen pünktlich geleistet werden.
Die Gruppierung von Kreditorenrechnungen ist eine gute Möglichkeit, Ausgaben in QuickBooks zu organisieren und zu verfolgen. Wenn Sie Rechnungen gruppieren, können Sie alle Rechnungen anzeigen, die mit einem bestimmten Lieferanten oder einer bestimmten Art von Ausgabe verbunden sind. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Ausgaben, die Durchführung von Zahlungen und die Abstimmung der Kreditorenbuchhaltung.
Zahlungen an Lieferanten sind ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung in QuickBooks. Um eine Zahlung an einen Lieferanten zu leisten, müssen Sie die entsprechenden Rechnungen auswählen und den Zahlungsbetrag eingeben. Dann müssen Sie die Zahlungsmethode auswählen, z. B. Barzahlung oder Scheck, und das Zahlungsdatum eingeben. Nachdem die Zahlung erfolgt ist, werden die Rechnungen in der Kreditorenbuchhaltung als bezahlt markiert.
Der Abgleich der Kreditorenbuchhaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Finanzverwaltung in QuickBooks. Bei der Abstimmung der Kreditorenbuchhaltung wird der Betrag, der den Lieferanten geschuldet wird, wie in der Kreditorenbuchhaltung angegeben, mit dem Betrag der an die Lieferanten geleisteten Zahlungen verglichen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß verbucht wurden und dass Sie den Lieferanten nicht zu viel oder zu wenig zahlen.
1. Rufen Sie das Menü „Kreditoren“ auf.
2. Wählen Sie das Konto aus, das Sie bereinigen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bereinigen“.
4. Wählen Sie die Transaktionen aus, die Sie löschen möchten.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“.
Um Ausgaben in QuickBooks Online umzugliedern, wechseln Sie zunächst zur Registerkarte „Ausgaben“. Suchen Sie dann die Ausgabe, die Sie umklassifizieren möchten, und klicken Sie darauf. Auf der nächsten Seite klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Von dort aus können Sie das Konto ändern, dem die Ausgabe zugeordnet ist.
Zunächst müssen Sie feststellen, ob es sich um Ausgaben für einen neuen Arbeitsplatz oder für eine neue Wohnung handelt. Wenn die Ausgaben für einen neuen Arbeitsplatz bestimmt sind, können sie als berufsbedingte Umzugskosten abgesetzt werden. Handelt es sich um Ausgaben für eine neue Wohnung, können sie als Kosten für das häusliche Arbeitszimmer abgesetzt werden.
Um berufsbedingte Umzugskosten absetzen zu können, müssen Sie drei Voraussetzungen erfüllen:
#1- Ihr Umzug muss in engem Zusammenhang mit der Aufnahme der Arbeit stehen.
Das bedeutet, dass Sie innerhalb eines Jahres nach Aufnahme Ihrer neuen Tätigkeit umziehen müssen.
#2- Ihr Umzug muss mindestens 50 Meilen von Ihrer alten Wohnung entfernt sein.
Dies ist die Entfernung, die das Finanzamt als „erhebliche“ Entfernung betrachtet.
#3- Sie müssen während der ersten 12 Monate nach Ihrem Umzug mindestens 39 Wochen lang Vollzeit arbeiten.
Diese Bedingung entfällt, wenn Sie aufgrund einer Änderung des Standorts Ihres Arbeitgebers umziehen.
Um die Kosten für ein häusliches Arbeitszimmer absetzen zu können, müssen Sie zwei Voraussetzungen erfüllen:
#1- Ihr häusliches Arbeitszimmer muss ausschließlich und regelmäßig für geschäftliche Zwecke genutzt werden.
#2- Ihr häusliches Arbeitszimmer muss der Hauptgeschäftssitz für Ihr Gewerbe oder Ihren Beruf sein.
Wenn Sie die Voraussetzungen für den Abzug von berufsbedingten Ausgaben oder Ausgaben für das häusliche Arbeitszimmer erfüllen, können Sie die Kosten für den Umzug Ihres Hausrats und Ihrer persönlichen Gegenstände sowie die Kosten für die Reise zu Ihrem neuen Standort absetzen.