Das Hinzufügen von Visitenkarten zu Ihren E-Mails kann dazu beitragen, Ihrer Korrespondenz ein professionelleres Aussehen zu verleihen. Dies kann besonders für Unternehmen und Verkäufer hilfreich sein, die häufig E-Mails mit Anhängen versenden müssen. Mit MS Outlook können Sie ganz einfach Visitenkarten zu E-Mails hinzufügen und so einen guten Eindruck bei Ihren Kontakten und Kunden hinterlassen.
Der erste Schritt beim Hinzufügen einer Visitenkarte zu Ihren E-Mails besteht darin, eine digitale Visitenkarte einzurichten. Dazu können Sie in MS Outlook eine Signatur erstellen und die gewünschten Informationen hinzufügen. Eine Signatur kann im Menü Optionen unter Mail und dann unter Signaturen erstellt werden. Sobald Sie die erforderlichen Informationen ausgefüllt und die Signatur gespeichert haben, können Sie sie an alle von Ihnen gesendeten E-Mails anhängen.
Sobald Sie eine Signatur erstellt haben, können Sie sie einer Visitenkarte zuordnen. Dazu müssen Sie die Signatur öffnen und auf die Schaltfläche „Visitenkarte einfügen“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Art der Visitenkarte auswählen können, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die gewünschte Karte ausgewählt haben, können Sie die Signatur speichern.
Der nächste Schritt besteht darin, eine Anhangsdatei Ihrer Visitenkarte zu erstellen. Dazu öffnen Sie die Signatur und klicken auf die Schaltfläche „Anhang erstellen“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Dateityp auswählen können, den Sie für die Visitenkarte verwenden möchten. Sobald Sie den gewünschten Dateityp ausgewählt haben, können Sie die Signatur speichern.
Sobald Sie eine Anhangsdatei Ihrer Visitenkarte erstellt haben, können Sie diese nun in eine E-Mail einfügen. Öffnen Sie dazu die E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die zuvor erstellte Anhangsdatei auswählen können. Sobald Sie die gewünschte Datei ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken, um sie der E-Mail hinzuzufügen.
Sie können auch eine physische Visitenkarte zu einer E-Mail hinzufügen. Dazu müssen Sie die E-Mail öffnen und auf die Schaltfläche „Visitenkarte einfügen“ klicken. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Art der Visitenkarte auswählen können, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die gewünschte Karte ausgewählt haben, können Sie die Signatur speichern.
Wenn Sie eine Visitenkarte in Ihrem Adressbuch gespeichert haben, können Sie sie auch in eine E-Mail einfügen. Öffnen Sie dazu die E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Aus Kontakten einfügen“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Kontakt auswählen können, dessen Visitenkarte Sie verwenden möchten. Sobald Sie den gewünschten Kontakt ausgewählt haben, können Sie auf die Schaltfläche „Einfügen“ klicken, um ihn in die E-Mail einzufügen.
Wenn Sie möchten, können Sie auch eine Microsoft-Vorlage für Ihre Visitenkarte verwenden. Öffnen Sie dazu die E-Mail und klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorlage einfügen“. Daraufhin öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Art der Vorlage auswählen können, die Sie verwenden möchten. Sobald Sie die gewünschte Vorlage ausgewählt haben, können Sie die Signatur speichern.
Das Hinzufügen einer Visitenkarte zu Ihren E-Mails kann eine Reihe von Vorteilen bieten. Sie kann dazu beitragen, ein professionelleres Erscheinungsbild zu schaffen, Ihren Kontakten nützliche Informationen zu liefern und die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens zu erhöhen. Mit MS Outlook können Sie einfach und effektiv Visitenkarten zu Ihren E-Mails hinzufügen, um einen guten Eindruck bei Ihren Kontakten und Kunden zu hinterlassen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ausgewählte Kontakte in Outlook als Visitenkarten zu versenden. Eine Möglichkeit besteht darin, die Druckfunktion zu verwenden. Wählen Sie dazu zunächst die Kontakte aus, die Sie drucken möchten. Klicken Sie dann auf Datei > Drucken. Wählen Sie im Dialogfeld Drucken die Option Visitenkarten. Sie können auch wählen, ob Sie alle Kontakte oder nur ausgewählte Kontakte drucken möchten.
Eine weitere Möglichkeit, ausgewählte Kontakte an Visitenkarten in Outlook zu senden, besteht darin, die Seriendruckfunktion zu verwenden. Wählen Sie dazu zunächst die Kontakte aus, die Sie in den Seriendruck aufnehmen möchten. Klicken Sie dann auf Extras > Seriendruck. Wählen Sie im Dialogfeld Seriendruck die Option Visitenkarten.
Sie können Ihre Kontakte auch in eine Datei exportieren und sie dann in ein Programm zum Drucken von Visitenkarten importieren. Um Ihre Kontakte zu exportieren, klicken Sie auf Datei > Exportieren. Wählen Sie im Dialogfeld „Exportieren“ das gewünschte Format (z. B. CSV oder vCard). Wählen Sie dann einen Speicherort für die Datei und klicken Sie auf Exportieren.
Wenn Sie Outlook für Ihr Unternehmen verwenden, finden Sie Visitenkarten im Abschnitt „Kontakte“. Um auf Ihre Kontakte zuzugreifen, klicken Sie auf das Symbol „Personen“ in der unteren linken Ecke des Outlook-Hauptfensters. Von dort aus können Sie alle Ihre Kontakte anzeigen oder sie nach Gruppen eingrenzen. Um die Visitenkarte eines bestimmten Kontakts zu finden, klicken Sie auf dessen Namen und dann auf die Schaltfläche „Visitenkarte“ in der oberen rechten Ecke des Informationsfensters des Kontakts.