Die Möglichkeit, E-Mails auf einfache Weise eine Signatur hinzuzufügen, ist eine der nützlichsten Funktionen von Microsoft Outlook. Durch das Hinzufügen einer Signatur zu Ihren E-Mails können Sie Ihre E-Mails anpassen, um sie professioneller aussehen zu lassen und sicherzustellen, dass Ihre Kontakte alle notwendigen Informationen über Sie erhalten. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur in Outlook erstellen, formatieren und einfügen können.
Bevor Sie Ihre Signatur in E-Mails einfügen können, müssen Sie eine Signatur erstellen. Öffnen Sie dazu das Outlook-Programm und klicken Sie oben links im Fenster auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann auf Optionen und wählen Sie in der Liste auf der linken Seite Mail aus. Auf der rechten Seite sehen Sie eine Option zum Verwalten Ihrer Signaturen. Klicken Sie auf diese Option und dann auf die Schaltfläche Neu. Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen und klicken Sie dann auf OK.
Nachdem Sie Ihre Unterschrift erstellt haben, ist es nun an der Zeit, sie anzupassen, um sie professioneller zu gestalten. Zu diesem Zweck können Sie Text und Formatierungen wie fett, kursiv und unterstrichen hinzufügen sowie die Größe und Schriftart des Textes anpassen. Sie können dem Text auch Farben hinzufügen, damit er besser zur Geltung kommt.
Der nächste Schritt besteht darin, Ihre Kontaktinformationen zu Ihrer Signatur hinzuzufügen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Website und alle anderen Informationen, die Sie angeben möchten. Geben Sie dazu einfach die Informationen ein und formatieren Sie sie wie gewünscht.
Wenn Sie Ihre Signatur aufwerten möchten, können Sie ein Bild einfügen. Das kann zum Beispiel Ihr Logo oder ein Bild von Ihnen sein. Klicken Sie dazu einfach auf die Registerkarte Einfügen am oberen Rand des Fensters und dann auf das Symbol Bilder. Wählen Sie das Bild aus, das Sie einfügen möchten, und klicken Sie auf OK.
Sobald Sie Ihre Signatur erstellt und nach Ihren Wünschen angepasst haben, müssen Sie sie in Ihren E-Mails verwenden. Öffnen Sie dazu eine neue E-Mail und klicken Sie auf das Dropdown-Menü Signatur am oberen Rand des Fensters. Wählen Sie die gewünschte Signatur aus, und sie wird der E-Mail automatisch hinzugefügt.
Wenn Sie Ihre Signatur automatisch zu allen neuen E-Mails hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie erneut zum Fenster „Signaturen und Briefpapier“ gehen. Auf der rechten Seite sehen Sie ein Kästchen mit der Aufschrift „Automatisch meine Signatur in neue Nachrichten einfügen, die ich verfasse“. Aktivieren Sie dieses Kästchen und wählen Sie dann Ihre Signatur aus dem Dropdown-Menü aus.
Wenn Sie eine vorhandene Signatur bearbeiten oder löschen möchten, können Sie dies tun, indem Sie zum Fenster „Signaturen und Briefpapier“ zurückgehen. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie bearbeiten oder löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten oder Löschen. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie Probleme beim Erstellen oder Verwenden Ihrer Signatur in Outlook haben, können Sie einige Tipps zur Fehlerbehebung ausprobieren. Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die Einstellungen im Fenster Signaturen und Briefpapier richtig konfiguriert haben. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die neueste Version von Outlook verwenden. Wenn alles andere fehlschlägt, versuchen Sie, das Programm zu deinstallieren und neu zu installieren.
Wenn Sie diese Anleitung befolgt haben, sollten Sie nun besser verstehen, wie Sie Ihren Namen in Microsoft Outlook-E-Mails unterschreiben können. Mit ein paar einfachen Schritten können Sie professionell aussehende Signaturen erstellen und dafür sorgen, dass Ihre Kontakte alle notwendigen Informationen über Sie erhalten.
Ja, Sie können eine E-Mail in Outlook signieren. Öffnen Sie dazu die E-Mail, die Sie signieren möchten, klicken Sie auf die Registerkarte „Optionen“ und dann auf die Schaltfläche „Signieren“.
Damit Ihr Name als E-Mail-Adresse in Outlook angezeigt wird, müssen Sie einige Schritte ausführen. Öffnen Sie zunächst Outlook und klicken Sie auf die Registerkarte Datei. Klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü Kontoeinstellungen und wählen Sie aus der Liste Kontoeinstellungen aus. Im Fenster Kontoeinstellungen klicken Sie auf die Registerkarte E-Mail und dann auf die Schaltfläche Neu. Wählen Sie im Fenster Neues Konto hinzufügen die Option Manuelle Einrichtung oder zusätzliche Servertypen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein und wählen Sie dann die Option POP oder IMAP. Geben Sie die Informationen zum Posteingangs- und Postausgangsserver für Ihr E-Mail-Konto ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter. Klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Vorgang abzuschließen.
Um Ihren Anmeldenamen in Outlook zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
1. Gehen Sie zu Outlook.com und melden Sie sich an.
2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Alle Outlook-Einstellungen anzeigen“.
3. klicken Sie im Abschnitt „Ihr Konto“ auf „Ihren Anmeldenamen bearbeiten“.
4. Geben Sie Ihren neuen Anmeldenamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.