Outlook bietet den Benutzern ein nützliches Tool zum Markieren von E-Mails, mit dem sie den Überblick über wichtige Nachrichten behalten können. Diese Funktion ermöglicht es den Benutzern, wichtige E-Mails schnell zu identifizieren und ihre Arbeitsabläufe nach Prioritäten zu ordnen. Zusätzlich zum Markieren von E-Mails bietet Outlook auch die Möglichkeit, Fälligkeitsdaten zu markierten E-Mails hinzuzufügen. In diesem Artikel wird beschrieben, wie man in Outlook Fälligkeitsdaten zu markierten E-Mails hinzufügt.
Bevor Sie Fälligkeitsdaten zu gekennzeichneten E-Mails hinzufügen, sollten Sie wissen, wie Sie gekennzeichnete E-Mails identifizieren können. Markierte E-Mails werden mit einer farbigen Flagge neben dem Absendernamen gekennzeichnet. Außerdem werden markierte E-Mails im Abschnitt „Markiert“ in der E-Mail-Ansicht angezeigt.
Sobald markierte E-Mails identifiziert wurden, können die Benutzer Fälligkeitsdaten für sie festlegen. Um ein Fälligkeitsdatum festzulegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte E-Mail und wählen Sie die Option „Fälligkeitsdatum festlegen“. Daraufhin wird ein Kalenderdialogfeld geöffnet, in dem der Benutzer das gewünschte Datum auswählen kann. Erinnerungen
Neben dem Festlegen von Fälligkeitsdaten bietet Outlook den Benutzern auch die Möglichkeit, Erinnerungen für markierte E-Mails festzulegen. Um eine Erinnerung zu setzen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte E-Mail und wählen Sie die Option „Erinnerung setzen“. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem der Benutzer die gewünschte Erinnerungszeit eingeben kann.
Beim Festlegen von Fälligkeitsdaten und Erinnerungen speichert Outlook die markierten E-Mails automatisch als Aufgaben. Auf diese Weise können die Benutzer ihre markierten E-Mails leicht im Auge behalten und ihren Arbeitsablauf verwalten.
Outlook bietet den Benutzern auch die Möglichkeit, ihre Markierungen anzupassen. Mit dieser Option können die Benutzer verschiedenen Arten von E-Mails verschiedenfarbige Markierungen zuweisen. So können Benutzer beispielsweise E-Mails, die dringend bearbeitet werden müssen, mit einer roten Markierung versehen und E-Mails, die weniger dringend bearbeitet werden müssen, mit einer blauen Markierung.
Neben der Anpassung von Kennzeichnungen bietet Outlook den Benutzern auch die Möglichkeit, ihre gekennzeichneten E-Mails zu filtern. Mit dieser Funktion können Benutzer schnell bestimmte markierte E-Mails identifizieren. So können Benutzer beispielsweise gekennzeichnete E-Mails nach Absender, Betreff oder Datum filtern.
Outlook bietet den Benutzern eine bequeme Möglichkeit, E-Mails zu kennzeichnen und zu verwalten. Das Hinzufügen von Fälligkeitsterminen und Erinnerungen zu markierten E-Mails kann den Benutzern helfen, organisiert zu bleiben und ihre Arbeitsabläufe zu priorisieren. Darüber hinaus können die Benutzer ihre Markierungen anpassen und markierte E-Mails filtern, um bestimmte Nachrichten schnell zu identifizieren. Mit diesen Tools erleichtert Outlook die Verwaltung markierter E-Mails.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Outlook-Flaggen ein Folgedatum hinzuzufügen. Die erste Möglichkeit besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die E-Mail-Nachricht zu klicken und im Kontextmenü Nachverfolgung zu wählen. Daraufhin wird das Dialogfeld Nachverfolgung geöffnet, in dem Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Nachverfolgung auswählen können.
Die zweite Möglichkeit besteht darin, auf der Registerkarte Home der Multifunktionsleiste auf die Schaltfläche Follow Up zu klicken. Daraufhin wird das Dialogfeld Nachverfolgung geöffnet, in dem Sie ein Datum und eine Uhrzeit für die Nachverfolgung auswählen können.
Es gibt keine eingebaute Möglichkeit, Regeln für Markierungen in Outlook zu erstellen, aber es gibt einen Workaround, den Sie verwenden können. Erstellen Sie zunächst einen Ordner in Outlook und nennen Sie ihn „Flaggen“. Erstellen Sie dann eine Regel, die alle Nachrichten mit einer Markierung in diesen Ordner verschiebt. Jedes Mal, wenn Sie nun eine Nachricht markieren, wird sie in den Ordner „Markierungen“ verschoben.
Um gekennzeichnete E-Mails in Outlook zu verwalten, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf das Symbol „Markierungen“ im Navigationsbereich.
2. Daraufhin wird die Ansicht „Markierungen“ geöffnet, in der alle markierten E-Mails angezeigt werden.
3. von hier aus können Sie auf eine E-Mail klicken, um sie zu öffnen, oder die Optionen in der Spalte „Aktionen“ verwenden, um die Markierung zu verwalten.
4. um eine neue Markierung hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Markierung“ in der Symbolleiste.
5. Daraufhin wird das Dialogfeld „E-Mail-Flagge“ geöffnet, in dem Sie den Flaggentyp auswählen und eine Beschreibung eingeben können.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die neue Flagge zu speichern.
Ja, Sie können eine Erinnerung für einen gekennzeichneten Artikel festlegen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie „Erinnerung hinzufügen“. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in das Sie das Datum und die Uhrzeit für die Erinnerung eingeben können. Sobald Sie die Details der Erinnerung eingegeben haben, klicken Sie auf „OK“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Ja, Sie können eine Erinnerung für eine markierte E-Mail einrichten. Gehen Sie dazu zu der markierten E-Mail und klicken Sie auf das Markierungssymbol. Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Menü die Option „Erinnerung einstellen“.