Digitale Signaturen sind eine Möglichkeit, die Authentizität einer E-Mail in Outlook zu überprüfen. Wenn eine E-Mail versendet wird, wird die digitale Signatur hinzugefügt und dient als Vertrauenssiegel dafür, dass die E-Mail von dem Absender stammt, von dem sie angeblich stammt.
Digitale Signaturen bieten die Gewissheit, dass die E-Mail echt ist und es sich nicht um einen Phishing-Betrug oder einen anderen bösartigen Angriff handelt. Sie bieten auch eine zusätzliche Sicherheitsebene, da sie sicherstellen, dass nur der Absender auf die in der E-Mail enthaltenen Informationen zugreifen kann.
Der Hauptgrund für die Deaktivierung digitaler Signaturen ist, dass sie dazu verwendet werden können, die Aktivitäten eines Benutzers nachzuverfolgen und möglicherweise dessen Privatsphäre zu gefährden. Außerdem werden sie möglicherweise nicht von allen Versionen von Outlook unterstützt.
Um digitale Signaturen in Outlook zu deaktivieren, müssen die Benutzer das Trust Center öffnen und dann die Option „Digitale Signatur aktivieren“ deaktivieren. Je nach Version von Outlook können die genauen Schritte variieren.
Wenn Sie die digitale Signatur deaktivieren, können beim Senden oder Empfangen von E-Mails Fehler auftreten. Außerdem werden die Nachrichten möglicherweise nicht so empfangen, wie dies bei aktivierter Signatur der Fall wäre.
Wenn nach dem Deaktivieren digitaler Signaturen Probleme auftreten, können Sie versuchen, Outlook neu zu starten oder einen Scan nach potenzieller Malware oder Viren durchzuführen. Außerdem können sie versuchen, Outlook neu zu installieren oder einen alternativen E-Mail-Client zu verwenden.
Wenn Benutzer digitale Signaturen wieder aktivieren müssen, können sie das Trust Center öffnen und die Option „Digitale Signatur aktivieren“ aktivieren. Danach wird die Signatur zu allen gesendeten oder empfangenen E-Mails hinzugefügt.
Es gibt mehrere Alternativen zu den digitalen Signaturen von Outlook, z. B. S/MIME und PGP. Diese ermöglichen es den Benutzern, ihre E-Mails zu verschlüsseln und den Absender der Nachricht zu verifizieren.
Digitale Signaturen sind wichtig, um die Authentizität von E-Mails zu gewährleisten und vor bösartigen Angriffen zu schützen. Indem sie sicherstellen, dass die E-Mail von dem Absender stammt, den sie vorgibt zu sein, tragen sie zum Schutz der Benutzer vor Betrügern und Phishing-Versuchen bei.
Um die digitale Signatur in Outlook zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Anwendung Microsoft Outlook öffnen. Sobald die Anwendung geöffnet ist, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf „Optionen“. Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf die Registerkarte „Trust Center“ in der linken Seitenleiste. Klicken Sie im Fenster „Trust Center“ auf die Schaltfläche „Trust Center-Einstellungen“. Scrollen Sie im Fenster „Trust Center-Einstellungen“ nach unten zum Abschnitt „E-Mail-Sicherheit“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Digitale Signatur zu allen ausgehenden Nachrichten hinzufügen“. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Ok“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Um die Signatur in Office 365 zu deaktivieren, gehen Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und dann auf E-Mail. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Signaturen. Wählen Sie die Signatur aus, die Sie deaktivieren möchten, und klicken Sie dann auf Entfernen.
Um die digitale Signatur in Windows 10 dauerhaft zu deaktivieren, müssen Sie Folgendes tun:
1. geben Sie „gpedit.msc“ in das Suchfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. gehen Sie im Editor für lokale Gruppenrichtlinien zu Computerkonfiguration > Administrative Vorlagen > Windows-Komponenten > Microsoft-Verwaltungskonsole > Eingeschränkt/Berechtigungen.
3. doppelklicken Sie auf „Digitale Signatur deaktivieren“.
4. wählen Sie „Aktiviert“ und klicken Sie auf „OK“.
Um Ihre Signatur in Outlook zu ändern, gehen Sie zu Datei > Optionen > Mail. Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Signaturen. Um eine Signatur zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein, und klicken Sie dann auf OK.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Ihre digitale Signatur aktiviert ist, können Sie dies überprüfen, indem Sie das Dialogfeld Sicherheitseinstellungen in Adobe Acrobat oder Adobe Reader öffnen. Gehen Sie dazu zu Bearbeiten > Voreinstellungen > Sicherheit (oder in Acrobat Reader zu Bearbeiten > Voreinstellungen > Vertrauensmanager). Wenn die Option „Eine digitale Signatur verwenden“ ausgewählt ist, sollte Ihre Signatur aktiviert sein.