Die Outlook-Postfachbereinigung ist ein Tool, das den Benutzern bei der Verwaltung ihres Postfachs hilft, indem es unnötige große E-Mails aus dem Postfach sowie andere Elemente entfernt, die Speicherplatz beanspruchen können. Sie kann auch verwendet werden, um E-Mails zu löschen, die nicht mehr benötigt werden oder die alt und für den Benutzer nicht mehr relevant sind. In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie die Outlook-Postfachbereinigung deaktivieren können.
Die Outlook-Postfachbereinigung scannt das Postfach des Benutzers und identifiziert E-Mails, die unnötigen Speicherplatz beanspruchen. Anschließend werden diese E-Mails aus dem Postfach entfernt und in einen speziellen Ordner verschoben. Es ist wichtig zu wissen, dass die Outlook-Postfachbereinigung die E-Mails nicht löscht, sondern sie in einen anderen Ordner verschiebt.
Es gibt einige Gründe, warum jemand die Outlook-Postfachbereinigung deaktivieren sollte. Wenn der Benutzer beispielsweise eine große Anzahl von E-Mails in seinem Postfach hat, kann es lange dauern, bis die Outlook-Postfachbereinigung abgeschlossen ist. Außerdem möchten einige Benutzer ihre E-Mails nicht in einen anderen Ordner verschieben oder vertrauen nicht darauf, dass die Funktion E-Mails, die sicher aus dem Postfach entfernt werden können, korrekt identifiziert.
Das Deaktivieren der Outlook-Postfachbereinigung ist relativ einfach. Der Benutzer muss lediglich das Fenster „Outlook-Optionen“ öffnen, zur Registerkarte „Erweitert“ navigieren und dann das Häkchen bei „Postfachbereinigung beim Beenden ausführen“ entfernen. Dadurch wird verhindert, dass Outlook die Postfachbereinigung automatisch ausführt, wenn der Benutzer das Programm schließt.
Wenn der Benutzer sein Postfach dennoch gelegentlich bereinigen möchte, kann er dies manuell tun. Dazu navigieren Sie zur Funktion Postfachbereinigung, die Sie im Menü „Extras“ finden. Dort kann der Benutzer wählen, ob er E-Mails löschen möchte, die älter als eine bestimmte Anzahl von Tagen sind, oder ob er E-Mails löschen möchte, die eine bestimmte Größe überschreiten.
Wenn Benutzer Outlook öffnen, werden sie möglicherweise aufgefordert, die Funktion zur Postfachbereinigung auszuführen. Diese Aufforderung kann deaktiviert werden, indem Sie zum Fenster „Outlook-Optionen“ navigieren, die Registerkarte „Erweitert“ auswählen und dann das Kontrollkästchen „Aufforderung zur Ausführung der Postfachbereinigung“ deaktivieren.
Für fortgeschrittene Benutzer kann die Ausführung der Postfachbereinigung über ein Skript eine gute Möglichkeit zur Verwaltung des Postfachs sein. Dazu erstellen Sie ein Skript, das beim Öffnen von Outlook ausgeführt wird, und verwenden dann das Outlook-Objektmodell zur Ausführung der Postfachbereinigung.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Deaktivierung der Outlook-Postfachbereinigung ein einfacher Prozess ist, der in wenigen Schritten durchgeführt werden kann. Darüber hinaus können Benutzer ihr Postfach immer noch manuell bereinigen, wenn sie dies wünschen, oder sogar die Postfachbereinigung mithilfe eines Skripts ausführen.
Die Postfachbereinigung in Outlook ist ein Tool, das Sie bei der Verwaltung Ihres Postfachs unterstützt, indem es alte und nicht verwendete Elemente löscht. Es kann Ihnen auch dabei helfen, große Anhänge zu finden und zu löschen.
Öffnen Sie Outlook.
Klicken Sie auf Datei.
Klicken Sie auf Optionen.
Klicken Sie auf Erweitert.
Deaktivieren Sie unter AutoArchivierung das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle __ Tage ausführen.
Klicken Sie auf OK.
Das Outlook 365-Bereinigungstool finden Sie im Microsoft Office 365-Portal. Um darauf zuzugreifen, melden Sie sich im Portal an und klicken Sie auf das Symbol „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf die Registerkarte „Mail“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Postfachbereinigung“. Hier sehen Sie die Option, das Outlook 365 Bereinigungstool auszuführen.
Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails nicht als Spam markiert werden:
– Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Liste aktuell und korrekt ist
– Verwenden Sie ein doppeltes Opt-in-Verfahren für neue Abonnenten
– Halten Sie Ihre E-Mail-Inhalte relevant und interessant
– Vermeiden Sie übermäßige Mengen an Bildern und Links
– Verwenden Sie eine professionell aussehende E-Mail-Vorlage
– Überwachen Sie Ihre abgelehnten E-Mail-Adressen und entfernen Sie sie aus Ihrer Liste
– Vermeiden Sie die Verwendung von Spam-Schlüsselwörtern in Ihren E-Mail-Inhalten
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Formatierung in Outlook zu deaktivieren. Eine Möglichkeit ist, zur Registerkarte Formatierung zu gehen und auf die Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ zu klicken. Dadurch werden alle Formatierungen aus dem markierten Text entfernt.
Eine andere Möglichkeit, die Formatierung zu deaktivieren, besteht darin, den Text zu markieren, dessen Formatierung Sie entfernen möchten, und dann die Tasten „Strg“ + „Leertaste“ auf Ihrer Tastatur zu drücken. Dadurch wird die Formatierung des ausgewählten Textes auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt.
Sie können die Formatierung auch mit der Option „Formatierung entfernen“ im Menü „Formatierung“ ausschalten. Markieren Sie dazu den Text, dessen Formatierung Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf das Menü „Formatierung“. Klicken Sie im Menü „Formatierung“ auf die Option „Formatierung entfernen“.