Der Bestandsabgleich ist ein wichtiger Prozess für jedes Unternehmen, das auf genaue Lagerbestände angewiesen ist, um rentabel zu bleiben. Ein regelmäßiger Bestandsabgleich hilft, Unstimmigkeiten zu erkennen und Bestandsverluste zu verhindern. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung gibt einen Überblick über den Bestandsabgleich und bietet hilfreiche Tipps zur Rationalisierung des Prozesses.
Der Bestandsabgleich ist der Vorgang, bei dem die physische Bestandszählung mit den Bestandsaufzeichnungen verglichen wird, um sicherzustellen, dass die beiden Aufzeichnungen übereinstimmen. Durch den Abgleich wird auch sichergestellt, dass die Bestandsdaten korrekt und aktuell sind.
Vor Beginn des Abgleichs ist es wichtig, die aktuellen Bestände zu bewerten. Dazu gehört eine Bestandsaufnahme des aktuellen Bestands und die Vornahme der erforderlichen Anpassungen in den Aufzeichnungen.
Nach der Bewertung des realen Bestands sollten alle Abweichungen zwischen der realen Zählung und den Aufzeichnungen festgestellt werden. Dazu gehören sowohl Abweichungen bei der Menge der Artikel als auch Abweichungen bei der Artikelbeschreibung.
Der nächste Schritt ist die Berechnung der Inventarkosten. Dazu gehört die Berechnung der Gesamtkosten für jeden einzelnen Artikel sowie der Gesamtkosten für den gesamten Bestand.
Nach der Berechnung der Bestandskosten ist es wichtig, die Bestandstrends zu analysieren. Dazu gehören die Umschlagshäufigkeit des Lagerbestands, die Lagerbestände im Laufe der Zeit und die Kosten des Lagerbestands.
Nach Abschluss des Abstimmungsprozesses ist es wichtig, die Aufzeichnungen und Unterlagen zu aktualisieren. Dazu gehören die Aktualisierung der Bestandsaufzeichnungen und die Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für den Bestand.
Bei nicht erfassten Beständen ist es wichtig, die Ursache zu untersuchen. Dazu gehört die Untersuchung möglicher Probleme mit dem Bestandsverfolgungssystem und anderer möglicher Ursachen für die Unstimmigkeiten.
Schließlich ist es wichtig, Prozessverbesserungen umzusetzen, um sicherzustellen, dass der Abstimmungsprozess rationalisiert und effizient ist. Dazu gehört die Suche nach Möglichkeiten, den Zeitaufwand für den Bestandsabgleich zu verringern und die Genauigkeit zu verbessern.
Anhand dieser schrittweisen Anleitung können Unternehmen sicherstellen, dass ihr Bestandsabgleichsprozess genau und effizient ist. Ein regelmäßiger Bestandsabgleich hilft, Unstimmigkeiten zu erkennen und Bestandsverluste zu vermeiden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, den Bestandsabgleich in Excel durchzuführen. Eine Möglichkeit besteht darin, die Funktion SUMIF zu verwenden, um alle Artikel in Ihrem Bestand zu summieren, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Sie könnten beispielsweise die Funktion SUMIF verwenden, um alle Artikel in Ihrem Bestand zu summieren, die eine bestimmte SKU haben.
Eine weitere Möglichkeit, den Lagerbestand in Excel abzugleichen, ist die Verwendung der Funktion COUNTIF, um die Anzahl der Artikel in Ihrem Lager zu zählen, die einem bestimmten Kriterium entsprechen. Sie können zum Beispiel die Funktion COUNTIF verwenden, um die Anzahl der Artikel in Ihrem Bestand zu zählen, die eine bestimmte SKU haben.
Sie können auch die Funktion VLOOKUP verwenden, um die detaillierten Informationen für jeden Artikel in Ihrem Lagerbestand nachzuschlagen. Mit der Funktion VLOOKUP können Sie z. B. den Preis, die Beschreibung und andere Informationen für jeden Artikel in Ihrem Lagerbestand abrufen.
Schließlich können Sie eine Pivot-Tabelle verwenden, um alle Daten in Ihrem Bestand zusammenzufassen. Dies kann eine hilfreiche Methode sein, um alle Daten in Ihrem Lager auf einen Blick zu sehen und eventuelle Unstimmigkeiten schnell zu erkennen.
Wie oft Sie einen Bestandsabgleich durchführen sollten, hängt von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Wenn Sie einen großen Bestand haben, müssen Sie ihn möglicherweise häufiger durchführen. Bei einem kleinen Bestand brauchen Sie ihn vielleicht nur einmal im Jahr durchzuführen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Unstimmigkeiten im Bestand zu beseitigen. Als Erstes sollten Sie herausfinden, woher die Diskrepanz kommt. Dies kann durch eine physische Zählung Ihres Bestands und einen Vergleich mit Ihren Aufzeichnungen geschehen. Wenn Sie feststellen, dass die Diskrepanz von Ihren Aufzeichnungen herrührt, müssen Sie Ihre Aufzeichnungen aktualisieren, damit sie mit der physischen Zählung übereinstimmen. Wenn Sie feststellen, dass die Diskrepanz von der physischen Zählung herrührt, müssen Sie herausfinden, was die Ursache für die Differenz ist. Dies kann durch die Suche nach fehlenden Artikeln oder falschen Zählungen geschehen. Sobald Sie die Ursache für die Diskrepanz gefunden haben, können Sie sie korrigieren und Ihre Aufzeichnungen aktualisieren.
Im Allgemeinen gibt es fünf Stufen der Abstimmung:
1. Identifizierung: In dieser Phase erkennen beide Konfliktparteien, dass es ein Problem gibt, das gelöst werden muss.
2. Erkundung: In dieser Phase beginnen beide Parteien, die Ursache des Konflikts zu erforschen und versuchen, die Perspektive des anderen zu verstehen.
3. verhandeln: In dieser Phase versuchen beide Parteien, eine Lösung für den Konflikt auszuhandeln, die für beide Seiten akzeptabel ist.
4. Umsetzung: Dies ist die Phase, in der die Konfliktlösung umgesetzt wird.
5. Nachbereitung: In dieser Phase überprüfen beide Parteien gegenseitig, ob die Lösung funktioniert und ob es keine weiteren Probleme gibt.