Wenn es um die Erstellung aussagekräftiger und informativer Grafiken in Excel geht, ist die bedingte Formatierung ein leistungsstarkes Werkzeug. Sie ermöglicht es den Benutzern, einer Zelle oder einem Zellbereich auf der Grundlage einer bestimmten Reihe von Kriterien eine Formatierung hinzuzufügen. Eine der nützlichsten Anwendungen der bedingten Formatierung ist die Erstellung von Grafiken, die anzeigen, wenn ein Wert kleiner als Null ist. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in Excel Diagrammbalken rot färben können, wenn der Wert kleiner als Null ist.
Die bedingte Formatierung ist eine Funktion in Excel, die es dem Benutzer ermöglicht, eine Zelle oder einen Bereich von Zellen auf der Grundlage einer Reihe von Kriterien zu formatieren. Auf diese Weise lassen sich Werte, die bestimmte Kriterien erfüllen, schnell hervorheben oder unterscheiden. So können Sie beispielsweise mit der bedingten Formatierung Zellen in einem Bereich mit negativen Werten hervorheben.
Damit Diagrammbalken in Excel rot dargestellt werden, wenn der Wert kleiner als Null ist, müssen Sie eine Regel für die bedingte Formatierung einrichten. In dieser Regel werden die Kriterien für die Formatierung negativer Werte festgelegt. Sie können zum Beispiel eine Regel einrichten, die besagt, dass jede Zelle, deren Wert kleiner als Null ist, mit einer roten Füllfarbe formatiert wird.
Um eine bedingte Formatierungsregel für negative Werte zu erstellen, markieren Sie zunächst den Bereich von Zellen, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Neue Regel“. Daraufhin wird das Dialogfeld „Neue Formatierungsregel“ geöffnet. Wählen Sie in diesem Feld die Option „Eine Formel verwenden, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen“ und geben Sie die Formel „=A1<0" in das Feld "Werte formatieren, bei denen diese Formel wahr ist" ein. Diese Formel sorgt dafür, dass jede Zelle mit einem Wert kleiner als Null formatiert wird. Wählen Sie schließlich die Formatierung aus, die Sie auf die Zellen mit negativen Werten anwenden möchten (z. B. rote Füllfarbe).
Zusätzlich zum Erstellen einer bedingten Formatierungsregel für negative Werte können Sie auch die Farbskala-Regel verwenden, um negative Werte schnell zu erkennen. Um eine Farbskala-Regel zu erstellen, markieren Sie den Bereich von Zellen, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option „Farbskala“. Daraufhin wird das Dialogfeld „Farbskala“ geöffnet. Wählen Sie in diesem Feld die Option „2-Farben-Skala“ und legen Sie die Farben fest, die Sie für positive und negative Werte verwenden möchten. Dadurch wird sichergestellt, dass jede Zelle mit einem negativen Wert mit der von Ihnen gewählten Farbe formatiert wird.
Zusätzlich zur Verwendung der Farbskala-Regel zur Identifizierung negativer Werte können Sie auch Datenbalken verwenden, um negative Werte schnell zu visualisieren. Um eine Datenbalkenregel zu erstellen, wählen Sie den Bereich von Zellen aus, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Datenbalken“. Daraufhin wird das Dialogfeld „Datenbalken“ geöffnet. Wählen Sie in diesem Feld die Farbe, die Sie für negative Werte verwenden möchten (z. B. rot). Dadurch wird sichergestellt, dass jede Zelle mit einem negativen Wert mit der von Ihnen gewählten Farbe formatiert wird.
Standardmäßig werden Datenbalken so formatiert, dass sowohl für positive als auch für negative Werte dieselbe Farbe verwendet wird. Sie können jedoch auch die Farbe der Datenbalken für negative Werte in Excel ändern. Markieren Sie dazu den Bereich von Zellen, auf den Sie die Formatierung anwenden möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Datenbalken“. Daraufhin wird das Dialogfeld „Datenbalken“ geöffnet. Wählen Sie in diesem Feld die Option „Negativer Wert und Achse“ und ändern Sie die Farbe für negative Werte (z. B. rot). Dadurch wird sichergestellt, dass jede Zelle mit einem negativen Wert mit der von Ihnen gewählten Farbe formatiert wird.
Bei der Arbeit mit negativen Werten in Excel können Sie auf einige allgemeine Probleme stoßen. Zum Beispiel können einige Zellen nicht wie erwartet formatiert werden oder Formeln werden nicht korrekt berechnet. Um häufige Probleme mit negativen Werten in Excel zu beheben, ist es wichtig, die Regel für die bedingte Formatierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie richtig eingestellt ist. Wenn die Regel korrekt eingerichtet ist, müssen Sie möglicherweise den Bereich der Zellen anpassen, auf den sie angewendet wird.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die bedingte Formatierung ein leistungsfähiges Werkzeug ist, um negative Werte in Excel schnell zu erkennen. Wenn Sie eine Regel für die bedingte Formatierung einrichten und Datenbalken verwenden, können Sie leicht erreichen, dass Diagrammbalken rot angezeigt werden, wenn der Wert kleiner als Null ist. Mit diesem Wissen können Sie die Möglichkeiten der bedingten Formatierung in Excel voll ausschöpfen und aussagekräftige Grafiken erstellen, die Ihre Daten genau wiedergeben.