Das Filtern von Daten nach Farben in Excel kann eine großartige Möglichkeit sein, um schnell die benötigten Informationen zu finden. Unabhängig davon, ob Sie nach einer bestimmten Farbe oder einem Farbbereich suchen, bietet Excel mehrere Möglichkeiten, Daten nach Farben zu filtern. In diesem Artikel werden wir die vielen Möglichkeiten zum Filtern nach mehreren Farben in Excel untersuchen.
Bevor Sie in Excel nach mehreren Farben filtern können, müssen Sie verstehen, wie die Farbcodierung funktioniert. Jeder Farbe in Excel wird ein eindeutiger Code zugewiesen. Die Farbe Grün wird zum Beispiel durch den Code „RGB (0,255,0)“ dargestellt. Das Wissen, wie man diese Codes liest und verwendet, ist für die Farbfilterung in Excel unerlässlich.
Der erste Schritt bei der Farbfilterung besteht darin, die Daten für die Filterung einzurichten. Dazu gehört die Eingabe der Daten, die gefiltert werden sollen, sowie die Zuweisung der entsprechenden Farbcodes zu den einzelnen Datenelementen. Sobald Ihre Daten fertig sind, können Sie mit dem Filtern nach Farben beginnen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten zum Filtern nach mehreren Farben in Excel ist die Verwendung der bedingten Formatierung. Mit dieser Funktion können Sie Daten auf der Grundlage von Farbcodes filtern. So könnten Sie beispielsweise eine Liste von Namen anhand der entsprechenden Farbcodes filtern.
Excel bietet auch eine Option „Nach Farbe filtern“. Mit dieser Option können Sie Ihre Daten auf der Grundlage einer einzelnen Farbe oder eines Farbbereichs filtern. So können Sie beispielsweise eine Liste von Zahlen nach den jeweiligen Farben filtern.
Eine weitere Möglichkeit, in Excel nach Farben zu filtern, ist die Verwendung von AutoFilter. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Daten schnell nach Farben zu filtern. Sie können eine einzelne Farbe oder eine Reihe von Farben angeben. So könnten Sie beispielsweise eine Liste von Namen nach einer bestimmten Farbe oder einem Farbbereich filtern.
Zusätzlich zum Standard-AutoFilter bietet Excel auch die Option „Benutzerdefinierter AutoFilter“. Mit dieser Funktion können Sie Daten auf der Grundlage eines Farbbereichs filtern. Sie könnten zum Beispiel eine Liste von Namen auf der Grundlage eines Farbbereichs filtern.
Excel bietet auch eine Option „Erweitertes Filtern“ für komplexere Farbfilterung. Mit dieser Funktion können Sie Daten auf der Grundlage mehrerer Farben filtern. So könnten Sie beispielsweise eine Liste von Namen nach mehreren Farben filtern.
Wenn Sie die verschiedenen Möglichkeiten der Filterung nach mehreren Farben in Excel kennen, können Sie diese Funktion optimal nutzen. Unabhängig davon, ob Sie nach einer einzelnen Farbe oder nach einem Farbbereich suchen, bietet Excel mehrere Tools, mit denen Sie Ihre Daten schnell filtern können.
Es gibt keine integrierte Möglichkeit, in Excel mehrfarbig zu arbeiten. Es gibt jedoch einige Umgehungsmöglichkeiten, die Sie verwenden können, um dem gewünschten Ergebnis näher zu kommen. Eine Möglichkeit ist die Verwendung der bedingten Formatierung, um Zellen auf der Grundlage ihrer Werte einzufärben. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung einer farbcodierten Legende, um die Interpretation der Daten zu erleichtern. Schließlich können Sie ein Add-In eines Drittanbieters verwenden, um Excel eine Mehrfarbenfunktionalität hinzuzufügen.
Um Mehrfachauswahlen in Excel zu filtern, können Sie die AutoFilter-Funktion verwenden. Wählen Sie zunächst den Zellbereich aus, den Sie filtern möchten. Klicken Sie dann auf die Registerkarte Daten und dann auf die Schaltfläche Filter. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf die Option Benutzerdefinierter Filter. Im Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter können Sie die Kriterien für die Mehrfachauswahl festlegen. Sie können z. B. mehrere Elemente aus einer Liste auswählen oder einen Wertebereich festlegen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, mehrere Spalten in Excel nach Farben zu sortieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung des Sortierwerkzeugs auf der Registerkarte Start. Markieren Sie dazu zunächst den Bereich der Zellen, den Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Sortieren und wählen Sie im Menü die Option Nach Farbe sortieren aus.
Eine weitere Möglichkeit, nach Farben zu sortieren, ist die Verwendung des Werkzeugs Bedingte Formatierung. Markieren Sie dazu den Bereich der Zellen, die Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung und wählen Sie im Menü Farbskalen.
Schließlich können Sie auch das Werkzeug Filter verwenden, um nach Farben zu sortieren. Markieren Sie dazu den Bereich von Zellen, den Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf der Registerkarte Daten auf die Schaltfläche Filter. Klicken Sie dann auf den Abwärtspfeil neben der Spalte, die Sie nach Farbe sortieren möchten, und wählen Sie im Menü Filter nach Farbe.
Um alle farbigen Zellen in Excel auszuwählen, markieren Sie zunächst die Zellen, die Sie einfärben möchten. Klicken Sie dazu auf die Zelle in der oberen linken Ecke des Bereichs und halten Sie dann die Umschalttaste gedrückt, während Sie auf die Zelle in der unteren rechten Ecke des Bereichs klicken. Dadurch wird der gesamte Bereich ausgewählt.
Klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Start und dann auf die Schaltfläche Bedingte Formatierung in der Gruppe Formatvorlagen. Dadurch wird das Dialogfeld Bedingte Formatierung geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld die Option Farbskala und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Format. Daraufhin wird das Dialogfeld Zellen formatieren geöffnet.
Wählen Sie im Dialogfeld „Zellen formatieren“ die Registerkarte „Füllen“ und klicken Sie dann im Bereich „Hintergrundfarbe“ auf die gewünschte Farbe. Sie können auch mehrere Farben auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche Weitere Farben klicken.
Sobald Sie die gewünschte Farbe ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen. Ihre Zellen sollten nun farbig sein.