Bei der Arbeit mit Kontaktinformationen werden Telefonnummern oft in verschiedenen Formaten dargestellt, vom vollständigen internationalen Format bis hin zu einer viel kürzeren Version. Um das Beste aus Ihren Kontaktdaten herauszuholen, ist es wichtig zu wissen, wie man das Telefonnummernformat in Microsoft Excel in eine Zahlenreihe umwandelt.
Bevor Sie mit der Datenmanipulation in Excel beginnen, ist es wichtig zu verstehen, wie die Software funktioniert. Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das heißt, es speichert Daten in Zeilen und Spalten. Eine Zelle ist der Schnittpunkt zwischen einer Zeile und einer Spalte, und jede Zelle kann entweder eine Zahl, eine Formel oder einen Text enthalten. Das Wissen, wie man sich im Programm bewegt, ist der Schlüssel zu jeder Datenumwandlung.
Sobald Sie sich mit Excel vertraut gemacht haben, ist das Einrichten einer Datentabelle ein Kinderspiel. Um die Umwandlung eines Telefonnummernformats in eine Zahlenreihe zu demonstrieren, erstellen Sie eine Datentabelle mit zwei Spalten – die erste Spalte für den Namen und die zweite Spalte für die Telefonnummer. Sie können Ihren eigenen Namen und Ihre eigene Telefonnummer in die entsprechenden Spalten eingeben oder die von Excel bereitgestellten Beispieldaten verwenden.
Sobald die Datentabelle eingerichtet ist, müssen Sie als Nächstes die Telefonnummern in Zahlen formatieren. Markieren Sie dazu die Spalte mit den Telefonnummern und wählen Sie unter der Registerkarte „Home“ die Option „Nummer“. Dadurch wird der Text in der Zahlenspalte in ein numerisches Format umformatiert.
Text in Spalten ist eine Funktion, mit der Sie Daten in mehrere Spalten aufteilen können. Dies ist nützlich, um eine Telefonnummer in einzelne Nummern aufzuteilen. Um diese Funktion zu verwenden, markieren Sie die Spalte mit der Telefonnummer, wählen Sie „Daten“ und dann „Text in Spalten“. Dadurch wird die Rufnummer in jeder Spalte in einzelne Nummern aufgeteilt.
Das Hinzufügen von führenden Nullen ist eine Möglichkeit, eine Zelle mit einer bestimmten Anzahl von Nullen zu füllen, um eine einheitliche Länge zu schaffen. Um führende Nullen hinzuzufügen, markieren Sie zunächst die Zellen, die mit Nullen gefüllt werden sollen, und wählen Sie dann „Zellen formatieren“ auf der Registerkarte „Start“. Wählen Sie „Zahl“ und dann „Benutzerdefiniert“ im Abschnitt „Kategorie“. Geben Sie die Anzahl der benötigten Nullen im Abschnitt „Typ“ ein und klicken Sie auf „OK“.
Die Funktion KONKATENIEREN ist ein Werkzeug, mit dem Daten aus mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zusammengefasst werden können. So können Sie die einzelnen Nummern von Text zu Spalten wieder zu einer einzigen Telefonnummer kombinieren. Um diese Funktion zu verwenden, markieren Sie die Zelle, in die die kombinierte Zahl eingefügt werden soll, wählen Sie „Formeln“ und dann „Text“. Wählen Sie „KONKATENIEREN“ und geben Sie die Zellbezüge für jede Zahl ein.
Die Funktion „Text“ ähnelt der Funktion „KONKATENIEREN“, aber statt Zellen zu kombinieren, werden Daten aus mehreren Zellen in einer einzigen Zelle zusammengefasst. Um die Funktion Text zu verwenden, markieren Sie die Zelle, in der die kombinierte Zahl platziert werden soll, wählen Sie „Formeln“ und dann „Text“. Wählen Sie „TEXT“ und geben Sie die Zellbezüge für jede Zahl ein.
Nachdem die Telefonnummern in einer einzigen Zelle zusammengefasst wurden, ist es wichtig, das Format der Nummer abzuschließen. Markieren Sie dazu die Zelle und wählen Sie unter der Registerkarte „Home“ die Option „Nummer“. Dadurch wird die Zelle in ein numerisches Format umformatiert.
Die Formatierung von Telefonnummern in eine Zahlenreihe in Microsoft Excel ist ein einfacher Prozess. Wenn Sie die Grundlagen von Excel kennen, eine Datentabelle einrichten, Telefonnummern in Zahlen formatieren, Text in Spalten verwenden, führende Nullen hinzufügen, die Funktion KONKATENIEREN und die Funktion Text verwenden, können Sie Telefonnummern problemlos in ein numerisches Format umwandeln.
Um Telefonnummern in Excel in Zahlen zu konvertieren, können Sie die folgende Formel verwenden:
=SUBSTITUTE(A1, „-„, „“)
Diese Formel entfernt alle Bindestriche aus der Telefonnummer, so dass nur die Zahlen übrig bleiben.
Um alle Telefonnummern in Excel gleich aussehen zu lassen, können Sie die Funktion Zellen formatieren verwenden. Markieren Sie dazu die Zellen, die Sie formatieren möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Format“. Wählen Sie im Abschnitt „Nummer“ die Option „Telefonnummer“. Dadurch werden alle markierten Zellen auf dieselbe Art und Weise formatiert.
Um eine Zelle als Zahlenbereich zu formatieren, markieren Sie zunächst die Zelle oder den Zellenbereich, den Sie formatieren möchten. Klicken Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Start und dann auf die Gruppe Zahlen. Von hier aus können Sie das Zahlenformat auswählen, das Sie auf die ausgewählten Zellen anwenden möchten.
Um ein Zahlenformat in Excel zu vereinheitlichen, müssen Sie zunächst die Zellen auswählen, die Sie formatieren möchten. Gehen Sie dann auf die Registerkarte Start und klicken Sie auf die Gruppe Zahlen. Von hier aus können Sie das Zahlenformat auswählen, das Sie auf die ausgewählten Zellen anwenden möchten.
Um das Format einer Telefonnummer in Sheets zu ändern, markieren Sie die Zellen, die Sie formatieren möchten. Klicken Sie dann auf „Format“ > „Zahl“ > „Weitere Formate“ > „Benutzerdefiniertes Zahlenformat“. Geben Sie in dem daraufhin angezeigten Feld die gewünschte Formatierung ein. Um beispielsweise eine Telefonnummer als (123) 456-7890 zu formatieren, würden Sie „(000) 000-0000“ in das Feld eingeben.