Einführung in QuickBooks und das Löschen von Einträgen
QuickBooks ist eine weit verbreitete Buchhaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Buchhaltung für kleine Unternehmen zu vereinfachen. Es ermöglicht den Benutzern, ihre Finanzen zu verwalten, Transaktionen zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Es erleichtert auch das Löschen von Einträgen aus den verschiedenen Listen und Journalen. Dieser Artikel enthält eine schrittweise Anleitung zum Löschen von Einträgen in QuickBooks.
Bevor Sie mit dem Löschen von Einträgen in QuickBooks beginnen, ist es wichtig, die verschiedenen Arten von Einträgen zu verstehen, die verfügbar sind. Mit QuickBooks können Sie Einträge aus dem Kontenplan, der Lieferantenliste, der Kundenliste, der Artikelliste, dem Transaktionsjournal, dem Hauptbuch und der Bankabstimmung löschen.
Der Kontenplan ist eine Liste aller Konten, die ein Unternehmen in QuickBooks eingerichtet hat. Um einen Eintrag im Kontenplan zu löschen, öffnen Sie das Konto und wählen Sie die Option „Löschen“ oben auf der Seite. Bestätigen Sie die Löschung mit einem Klick auf „OK“.
Die Lieferantenliste ist eine Liste aller Lieferanten, die ein Unternehmen in QuickBooks eingerichtet hat. Um einen Eintrag in der Lieferantenliste zu löschen, wählen Sie die Registerkarte „Lieferanten“ und dann den zu löschenden Lieferanten aus. Wählen Sie die Option „Löschen“ am oberen Rand der Seite und bestätigen Sie den Löschvorgang mit „OK“.
Die Kundenliste ist eine Liste aller Kunden, die ein Unternehmen in QuickBooks angelegt hat. Um einen Eintrag in der Kundenliste zu löschen, wählen Sie die Registerkarte „Kunden“ und dann den Kunden, den Sie löschen möchten. Wählen Sie die Option „Löschen“ am oberen Rand der Seite und bestätigen Sie den Löschvorgang mit „OK“.
Die Artikelliste ist eine Liste aller Artikel, die ein Unternehmen in QuickBooks eingerichtet hat. Um einen Eintrag in der Artikelliste zu löschen, wählen Sie die Registerkarte „Artikel“ und dann den zu löschenden Artikel aus. Wählen Sie die Option „Löschen“ am oberen Rand der Seite und bestätigen Sie den Löschvorgang mit „OK“.
Das Transaktionsjournal ist eine Liste aller Transaktionen, die ein Unternehmen in QuickBooks vorgenommen hat. Um einen Eintrag im Transaktionsjournal zu löschen, wählen Sie die Registerkarte „Transaktionen“ und dann die Transaktion, die Sie löschen möchten. Wählen Sie die Option „Löschen“ am oberen Rand der Seite und bestätigen Sie den Löschvorgang mit „OK“.
Das Hauptbuch ist eine Liste aller Einträge, die ein Unternehmen in QuickBooks vorgenommen hat. Um einen Eintrag im Hauptbuch zu löschen, wählen Sie die Registerkarte „Konten“ und dann den Eintrag, den Sie löschen möchten. Wählen Sie die Option „Löschen“ am oberen Rand der Seite und bestätigen Sie die Löschung mit „OK“.
Die Bankabstimmung ist eine Liste aller Transaktionen, die ein Unternehmen in QuickBooks erfasst hat. Um einen Eintrag in der Bankabstimmung zu löschen, wählen Sie die Registerkarte „Banking“ und dann die Transaktion, die Sie löschen möchten. Wählen Sie die Option „Löschen“ am oberen Rand der Seite und bestätigen Sie die Löschung mit „OK“.
Das Löschen von Einträgen in QuickBooks ist ein einfacher Vorgang, der dazu beitragen kann, die Bücher aktuell und übersichtlich zu halten. Mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung sollten Sie nun in der Lage sein, Einträge im Kontenplan, in der Lieferantenliste, in der Kundenliste, in der Artikelliste, im Transaktionsjournal, im Hauptbuch und in der Bankabstimmung mühelos zu löschen.
Um einen Journaleintrag zu entfernen, müssen Sie den Eintrag aus Ihrem Journal löschen. Dazu müssen Sie auf Ihr Journal zugreifen und den Eintrag suchen, den Sie löschen möchten. Sobald Sie den Eintrag gefunden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Dadurch wird der Eintrag aus Ihrem Journal entfernt.
Ja, Sie können Einträge in QuickBooks löschen. Gehen Sie dazu in das Menü „Listen“ und klicken Sie auf „Artikel“. Von dort aus können Sie den zu löschenden Eintrag suchen und durch Anklicken auswählen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen am unteren Rand des Bildschirms.
Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen dem Stornieren und dem Löschen in QuickBooks. Erstens: Wenn Sie eine Transaktion stornieren, ist sie immer noch in Ihrem QuickBooks-Register sichtbar, aber der Transaktionsbetrag wird auf Null gesetzt. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie die Transaktion für Ihre Unterlagen aufbewahren müssen, aber nicht möchten, dass sie sich auf Ihre Finanzausweise auswirkt. Wenn Sie hingegen eine Transaktion in QuickBooks löschen, wird sie vollständig aus Ihrem Register entfernt und kann nicht wiederhergestellt werden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie z. B. eine irrtümlich eingegebene Transaktion loswerden wollen. Ein weiterer wichtiger Unterschied besteht darin, dass Sie nur Transaktionen stornieren können, die noch nicht gespeichert wurden, während Sie sowohl gespeicherte als auch nicht gespeicherte Transaktionen löschen können.