Das Verfassen von Geschäftsbriefen ist eine wichtige Fähigkeit in der Berufswelt. Er ist unerlässlich, um wichtige Details schnell und effektiv zu kommunizieren. Ein Geschäftsbrief mit Anlage ist ein zusätzlicher Schritt, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in der Korrespondenz enthalten sind. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen professionellen Geschäftsbrief mit Beilage schreiben.
Eine Anlage ist ein zusätzliches Element, das einem Geschäftsbrief beigefügt wird und weitere Informationen oder Beweise für den Inhalt des Briefes liefert. Dabei kann es sich um ein Dokument, eine Quittung oder einen anderen Nachweis für die im Brief besprochenen Details handeln. Es ist wichtig, eine Anlage beizufügen, wenn dies notwendig ist, um sicherzustellen, dass der Empfänger des Briefes über alle relevanten Informationen verfügt.
Bevor Sie eine Anlage in Ihren Geschäftsbrief einfügen können, müssen Sie sicherstellen, dass das Dokument oder der Gegenstand, den Sie beifügen, korrekt vorbereitet ist. Das bedeutet, dass Sie das Dokument auf Fehler überprüfen und sicherstellen müssen, dass alle relevanten Informationen enthalten sind. Es ist wichtig, jedes Dokument vor dem Versenden noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass es keine Fehler enthält.
Sobald Sie die Anlage vorbereitet haben, müssen Sie mit der Formatierung des Geschäftsbriefs beginnen. Dazu gehört, dass Sie die Adresse des Empfängers, das Datum, den Namen und die Adresse des Absenders hinzufügen. Außerdem müssen Sie eine Betreffzeile einfügen, damit der Empfänger eine Vorstellung davon bekommt, worum es in dem Brief geht.
Die Überschrift des Geschäftsbriefs ist das erste, was der Empfänger sieht. Sie sollte kurz und bündig sein und den Zweck des Briefes klar benennen. Dies hilft dem Empfänger, den Inhalt des Briefes und der Anlage schnell zu erkennen.
Im Brieftext legen Sie die Einzelheiten Ihres Anliegens oder Ihrer Anfrage dar. Sie sollten alle relevanten Informationen zur Untermauerung Ihrer Angaben beifügen. Dies sollte klar und prägnant sein, da der Empfänger möglicherweise keine Zeit hat, Ihre Nachricht zu entziffern.
Nachdem Sie den Hauptteil des Briefes geschrieben haben, müssen Sie ihn abzeichnen. Dies ist die formelle Art, einen Geschäftsbrief zu beenden, und es ist wichtig, einen professionellen Schlusssatz zu verwenden. Beispiele sind „Mit freundlichen Grüßen“, „Mit freundlichen Grüßen“ und „Hochachtungsvoll“.
Nach der Abzeichnung müssen Sie eine Zeile zur Adressierung der Anlage einfügen. Hier sollten Sie die Art des Dokuments oder Gegenstands, das Sie beifügen, und den Zweck der Anlage angeben. Dies hilft dem Empfänger, den Inhalt der Anlage schnell zu erkennen.
Sobald Sie die Anlage adressiert und das Schreiben abgezeichnet haben, können Sie das endgültige Schreiben versenden. Es ist wichtig, den Brief vor dem Absenden noch einmal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass er keine Fehler oder Auslassungen enthält. Wenn Sie mit dem Brief zufrieden sind, können Sie ihn abschicken und auf eine Antwort warten.
Das Schreiben eines Geschäftsbriefs mit Anlagen ist eine Fähigkeit, die jeder Berufstätige besitzen sollte. Es ist wichtig, darauf zu achten, dass alle relevanten Informationen enthalten sind und dass der Brief richtig formatiert ist. Wenn Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Geschäftsbrief professionell und effektiv ist.
Eine Anlage ist ein zusätzliches Dokument, das einem Brief beigefügt wird. Wenn Sie z. B. einen Lebenslauf an einen potenziellen Arbeitgeber schicken, würden Sie diesen als Anlage beifügen.
Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort, da sie von persönlichen Vorlieben und der Unternehmenskultur abhängt. Viele Leute sind jedoch der Meinung, dass CC (carbon copy) vor ENC (encrypt) stehen sollte, da CC darauf hinweist, dass die E-Mail an mehrere Empfänger gesendet wird, während ENC bedeutet, dass der Inhalt der E-Mail vertraulich ist.
Der Standardbeilagenvermerk ist eine Reihe von Richtlinien zur Angabe der Materialien, die einem Brief beigefügt sind. Die gebräuchlichste Schreibweise für Anlagen ist „Enclosures“ oder „Enc.“, gefolgt von einer Liste der beigefügten Materialien. Andere Varianten sind „Enclosure(s)“ oder „Encl.“.
Ich habe Ihnen eine Kopie meines Lebenslaufs zur Überprüfung beigefügt.
Die Anlage ist der Teil eines Briefes, in dem Sie alle zusätzlichen Dokumente auflisten, die dem Brief beigefügt werden. Das können zum Beispiel ein Lebenslauf, ein Vertrag oder eine Broschüre sein. Die Anlage hilft dem Leser zu verstehen, worauf er achten sollte, wenn er den Umschlag öffnet, und sie hilft auch, alles zu organisieren.