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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Speichern Ihrer GMX-Mails: Tipps und Tools

Archivierung mehrerer Ordner oder des gesamten De-Mail-Postfachs

Klicken Sie auf Einstellungen.
Klicken Sie auf Exportieren/Archivieren.
Wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf Gewählte Ordner exportieren.

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§ 147 der deutschen Abgabenordnung (AO) schreibt ebenfalls vor, dass alle E-Mails, die als Handels- oder Geschäftskorrespondenz zu qualifizieren sind, sechs Jahre lang archiviert werden müssen. Die Aufbewahrungsfrist für E-Mails, die organisatorische Dokumente wie Rechnungen oder Geschäftsberichte, Jahresabschlüsse, Belege und Bilanzen enthalten, beträgt jedoch zehn Jahre.

Was bringt Archivieren bei Outlook

AutoArchivierung ist ein älteres Outlook-Feature, welches das automatische Verschieben von alten E-Mails in eine PST-Datei ermöglicht. Dies bedeutet, dass die Nachrichten vom Server entfernt werden und bei einer Suche schwieriger zu finden sind.

Was passiert mit archivierten Mails in Outlook?

Unter dem Begriff „Archivierung" versteht Microsofts Bürosoftware Outlook das Verschieben von alten Elementen aus den aktiven Programmordnern in einen externen Archivordner. Verschieben wiederum bedeutet – im Unterschied zum Kopieren – dass die Elemente aus dem alten Ordner entfernt und dem Neuen hinzugefügt werden.

Wie lange bleiben Mails im Outlook Archiv

Einige Outlook-Benutzer stellen möglicherweise fest, dass E-Mails nach dem Empfang 30 Tage später in Outlook automatisch gelöscht werden. Dies liegt daran, dass das AutoArchiv aktiviert ist und E-Mails automatisch archiviert werden.

Wo sind die E-Mail gespeichert?

Klicken Sie zuerst auf "Optionen" > "E-Mail" > "Erweitert". Hier können Sie nun nachschauen, wo Ihre Mails gespeichert werden. In den meisten Fällen ist das dieses Verzeichnis: C:\Users\NAME\AppData\Local\Microsoft\Windows Live Mail.

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Wie speichere ich meine E-Mails von Outlook?

Sichern Sie Ihre E-Mails. Wählen Sie Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Wo speichert Outlook 2021 Mails

Du findest deine PST-Datei an einem der folgenden Speicherorte: Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Unter Windows 10 -> X:\Benutzer\<Benutzername>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook.

Wo ist die PST-Datei gespeichert?

Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.

Wie kann ich Mails auf ein anderes Konto übertragen?

In Outlook geht es fast gleich. Markieren Sie alle Mails im Posteingang per [Strg A]. Nach dem Rechtsklick auf eine der Mails finden Sie als weiteren Menüpunkt unter "Verschieben" auch den Punkt "In Ordner kopieren". Klicken Sie diesen an, dann können Sie im nächsten Dialog das Zielkonto und den Zielordner auswählen.

Wohin PST Datei kopieren?

C:\Users\BENUTERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Und dort findet ihr dann auch die entsprechende PST oder OST-Datei. Ihr könnt diese Dateien natürlich nur dann kopieren oder verschieben, wenn Outlook diese Dateien nicht im Zugriff hat, also Euer Outlook auch geschlossen ist.

Wie kann ich Outlook auf zwei Rechnern synchronisieren?

Das Outlook-Synchronisieren mit SimpleSYN funktioniert denkbar einfach: Die Software muss auf allen PCs, die Sie synchronisieren möchten, einmalig installiert werden. Nach der Installation wird automatisch der Einrichtungsassistent gestartet, der Sie Schritt für Schritt durch die Konfiguration führt.

By Joice