Startseite > W > Die E-Mail-Archivierung Verstehen: Wie Lange E-Mails In Der Regel Im Archiv Aufbewahrt Werden

Die E-Mail-Archivierung verstehen: Wie lange E-Mails in der Regel im Archiv aufbewahrt werden

§ 147 AO schreibt ebenfalls vor, sämtliche E-Mails, die als Handels- oder Geschäftsbrief gelten, sechs Jahre lang zu archivieren. Aber: Enthalten die E-Mails Organisationsunterlagen wie beispielsweise Rechnungen, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, Lageberichte oder Bilanzen gilt eine Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren.

mehr dazu

Verwandter Artikel

Wie speichere ich meine E-Mails von Outlook?

Sichern Sie Ihre E-Mails. Wählen Sie Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.

Welche E-Mails müssen aufbewahrt werden

Zu den E-Mails, die als Handelsbriefe gelten und demnach aufzubewahren sind, gehören folgende Arten: Aufträge und Auftragsbestätigungen. Frachtbriefe. Rechnungen und Zahlungsbelege.
Wo speichert Outlook Mails auf der Festplatte?
In Outlook 2010 erstellte Outlook-Datendateien (PST) werden auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert. Wenn Sie Windows XP verwenden, werden diese Dateien im Ordner Eigene Dokumente\Outlook-Dateien erstellt.

Wie archiviert man Mails in Outlook

Gehen Sie wie folgt Outlook, um Ihre Elemente manuell zu archivieren:
  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
  2. Klicken Sie auf Tools zum Bereinigen.
  3. Klicken Sie auf Archivieren.
  4. Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, und klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie archivieren möchten.
Wie viele Mails kann Outlook speichern?
Microsoft bietet 15 GB E-Mail-Speicherplatz pro kostenlosem Outlook.com Konto. Microsoft 365-Abonnenten erhalten 50 GB Speicherplatz.

Verwandter Artikel

Wie komme ich an meine Yahoo Mails?

Gehen Sie in Ihrem Browser zu yahoo.com, yahoo.com, oder https://de.mail.yahoo.com. Geben Sie dann Ihren Benutzernamen ein. Klicken Sie auf "Anmelden".

Kann man Mails auf PC speichern

Um ein Backup Ihres gesamten Postfachs zu erstellen, benötigen Sie ein Programm wie Outlook oder Thunderbird. Dort müssen Sie das gewünschte Postfach einbinden und haben anschließend die Option, E-Mails lokal auf Ihren Rechner herunterzuladen. So können Sie ebenfalls ein Backup Ihres Adressbuchs erstellen.
Was tun wenn die Mailbox voll ist?
Hier drei Vorgehensweisen, mit denen Sie wieder Platz für neue E-Mails schaffen können:
  1. E-Mails löschen. Durch das Löschen von E-Mails wird Speicherplatz freigegeben.
  2. E-Mails lokal archivieren. Diese Variante eignet sich dann, wenn Sie Ihre E-Mails über IMAP abrufen.
  3. Speicherplatz erhöhen.

Wie E-Mails auf neuen PC übertragen?

So können Sie dies tun:
  1. Auf deinem neuen Computer, Start Outlook.
  2. In der Datei Menü, wählen Import und Export.
  3. Jetzt, Wählen Sie im Import/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren".
  4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei" als Quelldateityp.
Wie kann ich meine GMX Mails speichern?
Archivierung mehrerer Ordner oder des gesamten De-Mail-Postfachs
  1. Klicken Sie auf Einstellungen.
  2. Klicken Sie auf Exportieren/Archivieren.
  3. Wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf Gewählte Ordner exportieren.

Werden IMAP Mails lokal gespeichert?

Um E-Mails aus einem IMAP E-Mail-Konto lokal zu sichern, muss eine Datendatei (z.B. Lokale_Sicherung. pst) in Outlook eingebunden sein.

By Hilary Vanderbilt

Similar articles

Wie speichere ich meine E-Mails von Outlook? :: Wie erstellt man ein Symbol?
Nützliche Links