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Suchen Sie Ihr Outlook-Archiv: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung

Die Archivdatei ist ein spezieller Typ einer Datendatei, eine Persönliche Ordner-Datei (PST). Bei der ersten Ausführung der AutoArchivierung erstellt Outlook die Archivdatei automatisch in den folgenden Speicherorten: Windows 7, 8, 10 und Vista C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.

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Wie kann man Outlook besser organisieren?

Diese 5 Tipps sollen Ihnen helfen, Outlook strukturiert zu nutzen und Ihre tägliche Arbeit einfach zu organisieren: Erzeugen Sie Aufgaben aus E-Mails. Gruppenkalender erstellen. Farbliche Kategorisierung. E-Mails sollten zum richtigen Zeitpunkt versendet werden. Archivieren Sie Ihre E-Mails.

Wie funktioniert E-Mail Archivierung

Wenn Anwender wichtige E-Mails nach Belieben löschen oder gar aus einem Unternehmen ausscheiden und das gesamte Postfach gelöscht wird, gehen wichtige Daten für ein Unternehmen verloren. Mit einer E-Mail-Archivierung bleiben die E-Mails mitsamt den Anhängen in einem Archiv verfügbar und durchsuchbar.

Wie viele Mails kann Outlook speichern?

Microsoft bietet 15 GB E-Mail-Speicherplatz pro kostenlosem Outlook.com Konto. Microsoft 365-Abonnenten erhalten 50 GB Speicherplatz.

Wie kann man Outlook Daten übertragen

Klicken Sie oben auf „Datei" > „Öffnen und Exportieren..." > „Importieren/Exportieren". Nun wählen Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren" aus und bestätigen mit „Weiter". Entscheiden Sie sich für „Outlook Datendatei", klicken Sie auf „Weiter" und navigieren Sie dann zu der zuvor erstellen PST-Datei.

Was ist ein PST Backup?

Mit einem Backup sichern Nutzer wichtige Dateien, welche sich später wiederherstellen lassen. Auch Microsoft Outlook ist mit einer derartigen Funktion ausgestattet. Genauer gesagt geht es dabei um die Sicherung der sogenannten PST Datei (Personal Store). Diese beinhaltet alle in Outlook enthaltenen Informationen.

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Wie lange werden E-Mails in Outlook gespeichert?

In den meisten Fällen sollte die E-Mail zwölf Monate lang im lokalen Cache (OST) gespeichert werden. Ältere E-Mails werden in Outlook nicht mehr angezeigt, wenn sie den angegebenen Synchronisierungszeitraum überschritten haben, da die Mails aus dem lokalen Cache entfernt werden.

Was passiert mit Mails wenn der Speicher voll ist

Wenn die Mailbox voll ist, können Sie keine Nachrichten mehr erhalten. Um dies zu verhindern, erhalten Sie von uns automatische Nachrichten, sobald 80% und 95% Ihrer Mailbox belegt ist.

Wo archiviert Outlook alte Mails?

Alle Outlook-Elemente, die Sie vor diesem Datum erstellt, gesendet oder empfangen haben, werden archiviert. In der Standardeinstellung legt Outlook PST-Dateien im Ordner „Outlook-Dateien" unter „Dokumente" ab. Passen Sie das Speicherziel bei Bedarf an, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen..." klicken.

Wie räume ich mein Email Postfach auf?

Acht Tipps, um Ihr Postfach aufzuräumen

Ein Ordnersystem anlegen: Das ist der erste Schritt.
Filterregeln festlegen:
Spam vermeiden:
Newsletter abbestellen:
E-Mails im Posteingang nach Absender sortieren:
CC-Mails separat anzeigen lassen:
Feste E-Mail-Zeiten einplanen:
Telefonieren statt E-Mails verschicken:

Wie kann ich Mails auf einen anderen PC übertragen?

So können Sie dies tun:

Auf deinem neuen Computer, Start Outlook.
In der Datei Menü, wählen Import und Export.
Jetzt, Wählen Sie im Import/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren".
Wählen Sie „Outlook-Datendatei" als Quelldateityp.

Kann man E Mails kopieren?

Führe einen der folgenden Schritte aus: Halte die Wahltaste gedrückt, während du die E-Mail in ein Postfach in der Seitenleiste von Mail oder in der Favoritenleiste bewegst. Wähle bei gedrückter Taste „ctrl" die Option „Kopieren in" und ein Postfach aus.

By Leanora Lear