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Verstehen der E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien in Outlook: Wie lange werden E-Mails aufbewahrt?

In den meisten Fällen dürften die E-Mails 12 Monate im lokalen Cache (OST-Datei) zwischengespeichert werden. Ältere E-Mails werden in Outlook nicht mehr angezeigt wenn sie den festgelegten Synchronisierungszeitraum überschritten haben, da die Mails aus dem lokalen Cache entfernt werden.

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Wie kann man Mails aus Outlook sichern?

Sichern Sie Ihre E-Mails. Wählen Sie Datei > Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren. Wählen Sie dann den Ordner, den Sie sichern möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Was ist in der PST Datei gespeichert

Eine Outlook PST Datendatei („Personal Folder Storage") enthält Datensicherungen von E-Mails, Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Notizen und vom Kalender. Die PST Datendatei wird von dem am häufigsten genutzten E-Mail Konto, dem POP3-Konto, verwendet.
Was passiert mit Mails wenn der Speicher voll ist?
Wenn die Mailbox voll ist, können Sie keine Nachrichten mehr erhalten. Um dies zu verhindern, erhalten Sie von uns automatische Nachrichten, sobald 80% und 95% Ihrer Mailbox belegt ist.

Wie kann ich meine Mails speichern

Öffnen Sie die Nachricht, die Sie speichern möchten, und klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter. Wählen Sie im Dialogfeld Speichern unter im Ordnerbereich einen Ordner unddann den Speicherort in dem ausgewählten Ordner aus, in dem Sie die Datei speichern möchten.
Wo archiviert Outlook alte Mails?
Alle Outlook-Elemente, die Sie vor diesem Datum erstellt, gesendet oder empfangen haben, werden archiviert. In der Standardeinstellung legt Outlook PST-Dateien im Ordner „Outlook-Dateien" unter „Dokumente" ab. Passen Sie das Speicherziel bei Bedarf an, indem Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen..." klicken.

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Wie lange bleiben Mails in Outlook?

In den meisten Fällen sollten die E-Mails für 12 Monate im lokalen Cache (OST-Datei) zwischengespeichert werden. Ältere E-Mails werden in Outlook nicht mehr angezeigt, wenn sie den angegebenen Synchronisationszeitraum überschritten haben, da die E-Mails aus dem lokalen Cache entfernt werden.

Wie kann ich eine PST Datei erstellen

Erstellen einer Outlook-Datendatei (PST) zum Speichern von Informationen
  1. Wählen Sie im Posteingang Neue Elemente > Weitere Elemente > Outlook-Datendatei aus.
  2. Geben Sie einen Dateinamen ein.
  3. Zum Hinzufügen eines Kennworts aktivieren Sie das Kontrollkästchen Optionales Kennwort hinzufügen.
  4. Wählen Sie OK aus.
Kann man PST Dateien kopieren?
Zeigen Sie im Menü Start auf Programme, und wählen Sie dann Windows Explorer aus. Navigieren Sie durch die Dateien zum Speicherort Ihrer PST-Datei. Kopieren Sie die PST-Datei an den gewünschten Speicherort.

Wo ist die PST Datei?

Outlook-Datendateien (PST), die mithilfe von Outlook 2013 oder Outlook 2016 erstellt wurden, werden normalerweise auf Ihrem Computer im Ordner Dokumente\Outlook-Dateien gespeichert.
Wie kann ich Mails auf einen anderen PC übertragen?
So können Sie dies tun:
  1. Auf deinem neuen Computer, Start Outlook.
  2. In der Datei Menü, wählen Import und Export.
  3. Jetzt, Wählen Sie im Import/Export-Assistenten „Aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei importieren".
  4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei" als Quelldateityp.

Kann man E Mails kopieren?

Führe einen der folgenden Schritte aus: Halte die Wahltaste gedrückt, während du die E-Mail in ein Postfach in der Seitenleiste von Mail oder in der Favoritenleiste bewegst. Wähle bei gedrückter Taste „ctrl" die Option „Kopieren in" und ein Postfach aus.

By Chrisse Mckowen

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