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Speicherplatz aufräumen: Tipps zur Verwaltung eines vollen Outlook-Postfachs

Ein volles Outlook-Postfach vermeiden

Archivieren Sie ältere Elemente. Speichern Sie alle Elemente, die Sie aufbewahren wollen, in einem Archiv, um Speicherplatz freizugeben.
Leeren Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“.
Leeren Sie den Ordner „Junk-E-Mail“.
Speichern Sie Anhänge außerhalb des Postfachs.

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Wie kann ich in Outlook 365 die Schrift vergrößern?

Es gibt zwei Optionen zum Anpassen des Zoomfaktors des Outlook-Lesefensters. Der Zoom-Schieberegler befindet sich am unteren Rand des Outlook-Fensters. Sie können den Zoom-Schieberegler mit einem Mausrad steuern. Klicken Sie auf den Lesebereich und drücken Sie die STRG-Taste. Bewegen Sie dann das Rad.

Wie funktioniert das Outlook Archiv

Unter dem Begriff „Archivierung" versteht Microsofts Bürosoftware Outlook das Verschieben von alten Elementen aus den aktiven Programmordnern in einen externen Archivordner. Verschieben wiederum bedeutet – im Unterschied zum Kopieren – dass die Elemente aus dem alten Ordner entfernt und dem Neuen hinzugefügt werden.

Was ist der Unterschied zwischen Ost und PST?

Der Hauptunterschied zwischen den beiden Datei-Typen liegt darin, dass pst-Dateien zum „tatsächlichen" Speichern verwendet werden und ost-Dateien lediglich zum „zwischenzeitlichen" Speichern dienen.

Wie groß darf eine PST Datei werden

Für die Gesamtgröße der PST- und OST-Dateien gilt eine vorkonfigurierte Beschränkung von 50 GB.

Was passiert wenn ich die Ost Datei lösche?

Wenn Sie die OST-Datei löschen, zeigt sie folgende Meldung an: "Vorsicht, wenn Sie dieses Konto entfernen, wird sein Offline-Cache-Inhalt gelöscht, erfahren Sie, wie man ein Backup der Offline-. OST-Datei erstellt". Schritt 3: Klicken Sie auf Ok, und der Ort, an dem die OST-Datei platziert ist, wird geöffnet.

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Wo finde ich die Outlook Vorlage?

Der Standardvorlagenordner ist geöffnet. Der Speicherort des Ordners (in Windows 7 und neueren Betriebssystemen) ist c:\Benutzer\Benutzername\appdata\roaming\microsoft\templates. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Vorlage zu finden, wenn sie in einem anderen Ordner gespeichert ist.

Warum verschwinden Ordner in Outlook

Ist ein Ordner in Outlook plötzlich verschwunden, kann dies daran liegen, dass Sie einige Ordner verbergen. Indem Sie auswählen, dass Ihnen alles angezeigt werden soll, finden Sie den Ordner in diesem Fall schnell wieder. Starten Sie Outlook und klicken Sie oben im Menüband auf den Reiter „Ansicht".

Was ist der persönliche Ordner in Outlook?

Wenn Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern verwalten möchten, sollten Sie die Persönlichen Ordner kennen. Zum Erstellen eines solchen Ordners beginnen Sie mit einer Outlook-Datendatei. Beim ersten Ausführen von Outlook werden die erforderlichen Datendateien automatisch erstellt.

Kann man PST Dateien kopieren?

Wählen Sie Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus. Dadurch wird der Import-/Export-Assistent gestartet. Wählen Sie Aus anderen Programmen oder Dateien importieren aus, und klicken Sie auf Weiter. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) aus, und klicken Sie auf Weiter.

Wie kopiere ich Outlook auf externe Festplatte?

Wählen Sie im Dialogfeld "Outlook-Optionen" die Option Erweitert aus. Wählen Sie unter Exportieren die Option Exportieren aus. Wählen Sie In Datei exportieren und dann Weiter aus. Wählen Sie Outlook-Datendatei (PST) und dann Weiter aus.

Wohin PST Datei kopieren?

C:\Users\BENUTERNAME\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Und dort findet ihr dann auch die entsprechende PST oder OST-Datei. Ihr könnt diese Dateien natürlich nur dann kopieren oder verschieben, wenn Outlook diese Dateien nicht im Zugriff hat, also Euer Outlook auch geschlossen ist.

By Thayne Estell