Zusätze und Vermerke gehören zu den Bestandteilen eines Briefes oder einer Postsendung. Sie dienen dazu, zusätzliche Informationen zu übermitteln und den sicheren und schnellen Transport zu gewährleisten. Doch was versteht man unter Zusätzen und Vermerken und wo gehören sie eigentlich hin?
Die Zusatz- und Vermerkzone ist ein Bereich auf dem Brief, der für Zusätze und Vermerke vorgesehen ist. Sie befindet sich unterhalb des Adressfeldes und oberhalb des Briefbodens. In der Regel können hier bis zu drei Zeilen genutzt werden, um weitere Informationen anzugeben. Die Verwendung dieser Zone ist jedoch optional und hängt von der Art der Sendung und den individuellen Bedürfnissen ab.
Die Adresse des Empfängers gehört in die oberste Zeile des Adressfeldes. Hier wird der Name des Empfängers, die Straße und die Hausnummer, die Postleitzahl und der Ort angegeben. Wichtig ist, dass die Adresse vollständig und korrekt angegeben wird. Nur so kann gewährleistet werden, dass die Sendung den Empfänger auch tatsächlich erreicht.
Der Zeilenabstand im Brief sollte in der Regel 1,5 betragen. Dies erleichtert dem Empfänger das Lesen des Textes und macht den Brief übersichtlicher. Ausnahmen können jedoch bei bestimmten Formaten oder Schriftgrößen gemacht werden. Wichtig ist, dass der Text gut lesbar und deutlich geschrieben ist.
Die Adresse des Absenders gehört in die linke obere Ecke des Briefes. Hier wird der Name des Absenders, die Straße und die Hausnummer, die Postleitzahl und der Ort angegeben. Das Adressfeld selbst befindet sich in der Mitte des Briefes und sollte gut lesbar und deutlich geschrieben sein. Es darf nicht überklebt oder übermalt werden, da dies den Barcode oder die Frankierung beeinträchtigen könnte.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Zusätze und Vermerke dazu dienen, weitere Informationen zu übermitteln und den Transport von Briefen und Postsendungen zu erleichtern. Die Zusatz- und Vermerkzone befindet sich unterhalb des Adressfeldes, während die Adresse des Empfängers in die oberste Zeile des Adressfeldes gehört. Der Zeilenabstand sollte in der Regel 1,5 betragen und das Adressfeld sollte gut lesbar und deutlich geschrieben sein, um eine schnelle und sichere Zustellung zu gewährleisten.
Das Adressfeld befindet sich in der Regel auf der ersten Seite eines Briefes und wird etwa auf halber Höhe des Blattes platziert.
Ein perfekter Briefkopf sollte folgende Informationen enthalten: den Absender (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), das Datum, die Empfängeradresse und einen Betreff. Es ist auch üblich, das Logo oder den Namen des Unternehmens oder der Organisation auf dem Briefkopf zu platzieren. Der Briefkopf sollte professionell und übersichtlich gestaltet sein, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Ein postalischer Vermerk ist eine Kennzeichnung auf einem Brief oder Paket, die von der Post oder dem Postamt angebracht wurde. Dies kann beispielsweise ein Hinweis auf eine fehlgeschlagene Zustellung, eine Nachentrichtung von Gebühren oder eine Rücksendung an den Absender sein.