Planner speichert die Daten in der Microsoft Cloud, genauer gesagt im SharePoint-Teamwebsite, die automatisch erstellt wird, wenn ein neues Team erstellt wird. In dieser Website werden alle Daten des Teams gespeichert, einschließlich der Aufgaben, die in Planner erstellt werden. Dies bedeutet, dass alle Teammitglieder auf die gleichen Informationen zugreifen können und Änderungen in Echtzeit aktualisiert werden.
Um auf die Aufgaben zuzugreifen, müssen Sie in Teams auf den Planner-Tab klicken. Hier finden Sie alle Aufgaben, die Ihrem Team zugewiesen sind. Sie können neue Aufgaben erstellen, die Details vorhandener Aufgaben bearbeiten und den Status der Aufgaben aktualisieren. Durch die Verwendung von Labels und Filtern können Sie Ihre Aufgaben auch nach Kategorien sortieren, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
Planner ist Teil von Office 365 und ist in allen Office 365 Business- und Enterprise-Plänen enthalten. Wenn Sie also ein Office 365-Abonnement haben, können Sie es kostenlos nutzen. Es ist auch in der kostenlosen Version von Teams enthalten, sodass Sie es auch verwenden können, wenn Sie keine kostenpflichtigen Abonnements haben.
Um den Planner in Teams zu finden, klicken Sie einfach auf das Symbol „Apps“ in der linken Seitenleiste und scrollen Sie nach unten, bis Sie den Planner finden. Wenn Sie den Planner nicht finden können, wurde er möglicherweise von Ihrem Administrator nicht aktiviert oder Ihrem Team nicht zugewiesen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verwendung von Planner in Teams optional ist. Wenn Sie lieber ein anderes Aufgabenverwaltungstool verwenden, können Sie dies tun. Es ist jedoch eine großartige Option für Teams, die eine einfache und intuitive Möglichkeit suchen, ihre Aufgaben zu planen und zu verwalten.
Die Planner und To Do Integration in Microsoft Teams heißt „Aufgaben“.
Um die Planner-App in Teams hinzuzufügen, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Öffnen Sie das gewünschte Team und klicken Sie auf das „+“-Symbol.
2. Wählen Sie im Menü „App hinzufügen“.
3. Geben Sie „Planner“ in das Suchfeld ein und wählen Sie die App aus der Ergebnisliste aus.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“, um die App dem Team hinzuzufügen.
Alternativ können Sie auch die Planner-App direkt über den Store im Teams-App-Menü suchen und hinzufügen.
Um ein Teams Meeting einzurichten, können Sie wie folgt vorgehen:
1. Gehen Sie zu Ihrem Teams-Kalender und klicken Sie auf „Neues Meeting“.
2. Geben Sie den Namen des Meetings und das Datum und die Uhrzeit ein.
3. Klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“, um die Personen einzuladen, die an dem Meeting teilnehmen sollen.
4. Fügen Sie gegebenenfalls eine Beschreibung oder zusätzliche Informationen hinzu.
5. Klicken Sie auf „Senden“, um das Meeting einzurichten und die Einladungen an die Teilnehmer zu senden.
6. Warten Sie auf Bestätigungen von den Teilnehmern und fügen Sie gegebenenfalls weitere Informationen oder Änderungen hinzu.