Wählen Sie in Outlook unten auf dem Bildschirm Personen aus. Standardmäßig werden Ihre persönlichen Kontakte angezeigt. Wählen Sie zum Anzeigen anderer Adressbücher im Menüband in der Gruppe Suchen die Option Adressbuch aus.
Outlook ist eine weit verbreitete E-Mail-Software, die von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird. Es ist auch ein großartiges Werkzeug, um Kontakte zu organisieren und zu verwalten. Wenn Sie sich fragen, wo Ihre Kontakte in Outlook gespeichert sind, dann sind Sie hier genau richtig.
Outlook 365 speichert Kontakte standardmäßig im Ordner „Kontakte“. Um auf den Ordner zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Kontakte“ in der linken Navigationsleiste. Dort finden Sie alle Ihre Kontakte, einschließlich Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und anderen wichtigen Informationen.
Eine Nachricht archivieren bedeutet, dass die Nachricht aus dem Posteingang in einen separaten Ordner verschoben wird. Der Archivierungsprozess kann automatisch oder manuell durchgeführt werden. Wenn Sie eine Nachricht archivieren, bleibt sie in Ihrem Postfach erhalten, aber sie wird aus dem Hauptposteingang entfernt, um Platz zu schaffen.
Sie können eine Archivierung rückgängig machen, indem Sie einfach die archivierte Nachricht in Ihren Posteingang zurückverschieben. Klicken Sie dazu einfach auf den Archivordner, suchen Sie die Nachricht, die Sie wiederherstellen möchten, und ziehen Sie sie zurück in Ihren Posteingang.
Das Archivieren ist eine effektive Möglichkeit, um Ihren Posteingang sauber und organisiert zu halten. Durch das Archivieren von Nachrichten können Sie wichtige E-Mails aufbewahren, ohne dass sie Ihren Posteingang verstopfen. Das Archivieren kann auch dazu beitragen, dass Ihr Posteingang schneller und effizienter läuft.
Das Archiv von Google Mail befindet sich im linken Menü in der Nähe von Posteingang, Entwürfe und Gesendet. Klicken Sie einfach auf das Archivsymbol, um auf Ihre archivierten Nachrichten zuzugreifen. Wenn Sie eine archivierte Nachricht wiederherstellen möchten, suchen Sie die Nachricht, die Sie wiederherstellen möchten, und ziehen Sie sie zurück in Ihren Posteingang.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Outlook ein großartiges Werkzeug zur Organisation und Verwaltung von Kontakten ist. Kontakte werden standardmäßig im Ordner „Kontakte“ gespeichert. Wenn Sie Ihre Nachrichten archivieren, können Sie wichtige E-Mails aufbewahren, ohne dass sie Ihren Posteingang verstopfen. Sie können eine Archivierung einfach rückgängig machen, indem Sie die Nachricht in Ihren Posteingang zurückverschieben. Das Archiv von Google Mail befindet sich im linken Menü in der Nähe von Posteingang, Entwürfe und Gesendet.
E-Mails werden normalerweise so lange gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden oder bis der Speicherplatz des E-Mail-Kontos voll ist und ältere E-Mails automatisch gelöscht werden. Die genaue Dauer hängt von den Einstellungen des E-Mail-Providers und des Nutzers ab.
Nein, in Outlook werden Mails nicht automatisch gelöscht. Es sei denn, der Benutzer hat eine Regel erstellt, die besagt, dass bestimmte E-Mails nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden sollen. In der Regel werden jedoch alle E-Mails im Posteingang, Gesendete Objekte, Gelöschte Objekte und im Archivordner aufbewahrt, bis sie manuell gelöscht werden.
Um archivierte E-Mails in Outlook zu löschen, müssen Sie zunächst den Archivordner öffnen und die betreffenden E-Mails auswählen. Anschließend können Sie entweder die Taste „Entf“ auf Ihrer Tastatur drücken oder das Menü „Löschen“ in der Symbolleiste von Outlook verwenden. Bestätigen Sie die Löschung der E-Mails, wenn Sie dazu aufgefordert werden.