Bei der Erstellung eines Geschäftsbriefs ist es wichtig, das Adressfeld korrekt zu platzieren. Eine falsche Platzierung kann dazu führen, dass der Brief nicht zugestellt wird oder an die falsche Adresse geht. In Word ist es einfach, das Adressfeld an die richtige Stelle zu setzen.
Bevor man das Adressfeld in Word platziert, sollte der Geschäftsbrief korrekt formatiert werden. Dazu gehört eine einheitliche Schriftart und -größe, sowie ein einheitlicher Zeilenabstand. Der Betreff sollte fett gedruckt und die Anrede sollte höflich und respektvoll sein. Auch die Grußformel sollte angemessen gewählt werden.
Die Adresse sollte immer in folgender Reihenfolge angegeben werden: Name des Empfängers, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Adresse vollständig und korrekt angegeben wird. Besonders wichtig ist die korrekte Schreibweise des Ortsnamens, um eine fehlerhafte Zustellung zu vermeiden.
Wenn der Brief an zwei Personen gerichtet ist, sollte man beide Namen in der Anrede nennen. Es ist jedoch ratsam, den Brief an die Person zu richten, die in der Hierarchie höher steht oder die Entscheidungskompetenz hat. Wenn die beiden Personen gleichgestellt sind, kann man den Brief auch an beide richten.
Der Briefkopf sollte den Absender des Briefs sowie dessen Kontaktdaten enthalten. Dazu gehören der Name des Unternehmens oder der Person, die Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer und E-Mail-Adresse. Der Briefkopf sollte einheitlich gestaltet sein und immer auf jedem Geschäftsbrief verwendet werden.
Das Anschriftenfeld sollte immer linksbündig und in Blocksatz formatiert sein. Dabei sollte die Adresse des Empfängers in einer eigenen Zeile stehen und der Name des Empfängers fett gedruckt werden. Auch der Absender sollte in einer eigenen Zeile stehen und der Briefkopf sollte oberhalb des Anschriftenfelds platziert werden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Adressfeld in Word einfach zu platzieren ist, wenn der Geschäftsbrief korrekt formatiert ist. Dabei sollte darauf geachtet werden, dass die Adresse vollständig und korrekt angegeben wird und der Briefkopf einheitlich gestaltet ist. Wenn der Brief an zwei Personen gerichtet ist, sollten beide Namen in der Anrede genannt werden. Das Anschriftenfeld sollte linksbündig und in Blocksatz formatiert sein, wobei die Adresse des Empfängers in einer eigenen Zeile steht und der Name des Empfängers fett gedruckt wird.
Die Anschrift ist die Adresse einer Person oder einer Organisation, die verwendet wird, um Briefe oder andere Postsendungen zuzustellen.
In der Regel wird die formale Gestaltung eines Geschäftsbriefes von den jeweiligen Unternehmen oder Organisationen selbst bestimmt. Es gibt jedoch auch allgemeine Standards und Normen, die bei der Gestaltung von Geschäftsbriefen berücksichtigt werden sollten.
Die DIN-Norm für Geschäftsbriefe lautet DIN 5008.