Brief als Briefvorlage abspeichern
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Datei“ auf „Speichern unter“.
- Nun klicken Sie auf „Durchsuchen“ und als Dateityp wählen Sie die „Word-Vorlage“ aus.
- Anschließend wählen Sie aus, wo der Musterbrief abgelegt werden soll.
Microsoft Word ist eine der bekanntesten Textverarbeitungsprogramme auf dem Markt. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und Tools, um Texte und Dokumente einfach zu erstellen und zu bearbeiten. Eine der nützlichsten Funktionen von Word sind die Vorlagen. Vorlagen sind vorgefertigte Dokumente, die Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Dokumente schnell zu erstellen. In diesem Artikel erfahren Sie, wo Sie die Vorlagen in Word finden und wie Sie sie verwenden können.
Wenn Sie Word öffnen, sehen Sie in der Registerkarte „Datei“ eine Option namens „Neu“. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Fenster mit einer Vielzahl von Vorlagen, die Sie verwenden können. Die Vorlagen sind in Kategorien wie „Leere Dokumente“, „Geschäftsbriefe“, „Lebensläufe“ und „Kalender“ unterteilt. Wenn Sie eine Vorlage auswählen, wird sie automatisch geöffnet, und Sie können sie bearbeiten, um Ihre eigenen Informationen einzufügen.
Ein Geschäftsbrief sollte gemäß der DIN 5008 formatiert sein. Es gibt einige wichtige Elemente, die in einem Geschäftsbrief enthalten sein sollten:
– Absenderadresse: Dies ist Ihre Adresse, die oben links auf dem Brief stehen sollte.
– Datum: Das Datum sollte direkt unter der Absenderadresse auf der rechten Seite stehen.
– Empfängeradresse: Dies ist die Adresse der Person oder Firma, an die der Brief gerichtet ist. Es sollte unter dem Datum auf der linken Seite stehen.
– Betreff: Der Betreff sollte unter der Empfängeradresse stehen.
– Anrede: Die Anrede sollte die Person oder Firma ansprechen, an die der Brief gerichtet ist.
– Text: Der Text des Briefes sollte klar und prägnant sein.
– Schlussformel: Die Schlussformel sollte höflich sein und den Brief auf angemessene Weise beenden.
– Unterschrift: Der Brief sollte von Hand unterschrieben werden.
Um einen Brief nach DIN 5008 zu schreiben, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle oben genannten Elemente enthalten. Beginnen Sie mit Ihrer Absenderadresse, gefolgt vom Datum. Schreiben Sie dann die Empfängeradresse auf die linke Seite des Briefes und den Betreff auf die rechte Seite. Beginnen Sie den Text des Briefes mit einer höflichen Anrede und schließen Sie ihn mit einer höflichen Schlussformel ab. Unterschreiben Sie den Brief von Hand und geben Sie ihn ab.
In einem Geschäftsbrief sollten Sie einen Zeilenabstand von 1,5 verwenden. Dies macht den Brief leichter lesbar und sorgt dafür, dass er professionell aussieht.
Wenn Sie eine Vorlage in Word erstellen möchten, können Sie dies auf mehrere Arten tun. Sie können entweder eine leere Vorlage erstellen und sie von Grund auf neu erstellen, oder Sie können eine vorhandene Vorlage bearbeiten und sie an Ihre Bedürfnisse anpassen. Um eine neue Vorlage zu erstellen, öffnen Sie Word und klicken Sie auf „Neu“ in der Registerkarte „Datei“. Wählen Sie dann „Leeres Dokument“ aus und beginnen Sie, Ihre Vorlage zu erstellen. Um eine vorhandene Vorlage zu bearbeiten, öffnen Sie sie einfach und ändern Sie sie nach Bedarf.
Die Adresse des Absenders sollte oben links auf dem Brief stehen. Die Adresse des Empfängers sollte unter dem Datum auf der linken Seite stehen.
Bei Windows 10 finden Sie Word, indem Sie das Startmenü öffnen und nach „Word“ suchen. Alternativ können Sie auch auf das Windows-Symbol klicken und das Office-Programm im Startmenü auswählen.
Die Höhe des Briefkopfs hängt von den individuellen Vorlieben und den Anforderungen des Unternehmens ab. Es gibt jedoch eine allgemeine Empfehlung, dass der Briefkopf in der Regel etwa 3 bis 5 cm vom oberen Rand der Seite entfernt platziert wird.
In der Regel wird die Adresse in einem offiziellen Brief etwa auf halber Höhe des Blattes platziert. Das variiert jedoch je nach Vorlieben und Normen des jeweiligen Landes oder Unternehmens.