Excel ist das wohl bekannteste Programm zur Verarbeitung von Tabellen und Daten. Doch viele Nutzerinnen und Nutzer sind sich unsicher, wie sie bestimmte Formatierungen und Funktionen nutzen können. In diesem Artikel werden wir uns mit einigen häufig gestellten Fragen beschäftigen und erklären, wie man eine Zelle zentriert, vertikal schreibt, eine Spalte fixiert, den Druckbereich ändert und einen Zeilenumbruch einfügt.
Um eine Zelle in Excel zu zentrieren, markieren Sie zuerst die Zelle oder den Bereich, den Sie zentrieren möchten. Danach klicken Sie in der Menüleiste auf „Start“ und wählen „Zentrieren“ aus dem Dropdown-Menü „Ausrichtung“. Alternativ können Sie auch das Symbol „Zentrieren“ in der Symbolleiste verwenden. Ihre Zelle wird nun horizontal zentriert.
Wenn Sie Text oder Zahlen in einer Zelle vertikal schreiben möchten, markieren Sie die entsprechende Zelle oder den Bereich. Klicken Sie anschließend auf „Start“ und wählen Sie „Ausrichtung“ aus dem Dropdown-Menü. Dort finden Sie die Option „Vertikal ausrichten“. Wählen Sie aus, ob Sie den Text oben, in der Mitte oder unten ausrichten möchten.
Oftmals möchten Sie beim Scrollen durch eine Tabelle bestimmte Spalten oder Zeilen immer im Blick behalten. Hierfür können Sie in Excel eine Spalte oder Zeile fixieren. Markieren Sie hierfür die Spalte oder Zeile, die Sie fixieren möchten. Klicken Sie auf „Ansicht“ und wählen Sie „Fixieren“. Sie können nun entweder die oberste Zeile, die linke Spalte oder eine bestimmte Zelle auswählen, die Sie fixieren möchten.
Bevor Sie ein Excel-Dokument drucken, sollten Sie sicherstellen, dass der Druckbereich festgelegt ist. Markieren Sie hierfür den Bereich, den Sie drucken möchten. Klicken Sie anschließend auf „Seite einrichten“ und wählen Sie die Registerkarte „Blatt“. Unter „Druckbereich“ können Sie nun den Bereich festlegen, den Sie drucken möchten. Wenn Sie den Druckbereich ändern möchten, können Sie dies jederzeit durch erneutes Festlegen des Bereichs tun.
Wenn ein Text oder eine Zahl nicht vollständig in eine Zelle passt, können Sie einen Zeilenumbruch einfügen, um den Text oder die Zahl auf mehrere Zeilen aufzuteilen. Hierfür markieren Sie die entsprechende Zelle und klicken auf „Start“. Wählen Sie „Zeilenumbruch“ aus dem Dropdown-Menü „Ausrichtung“. Der Text oder die Zahl wird nun auf mehrere Zeilen aufgeteilt. Einen Zeilenumbruch sollten Sie nutzen, wenn der Text oder die Zahl nicht mehr vollständig in eine Zelle passt und dadurch unleserlich wird.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Excel viele nützliche Funktionen und Formatierungsmöglichkeiten bietet, die jedoch nicht immer auf den ersten Blick ersichtlich sind. Mit den hier beschriebenen Tipps können Sie jedoch schnell und einfach eine Zelle zentrieren, vertikal schreiben, eine Spalte fixieren, den Druckbereich ändern und einen Zeilenumbruch einfügen.
Es gibt in Excel zwei Arten von Zeilenumbrüchen: den manuellen Zeilenumbruch und den automatischen Zeilenumbruch. Der manuelle Zeilenumbruch wird durch die Tastenkombination „Alt + Enter“ erzeugt und der automatische Zeilenumbruch erfolgt automatisch, wenn der Text zu lang für eine Zelle ist und nicht vollständig dargestellt werden kann.
Die Tastenkombination für einen Zeilenumbruch in Excel ist „Alt + Enter“.
In Excel bedeutet „formatieren“ die Anpassung des Aussehens einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen, einschließlich der Schriftart, der Schriftgröße, der Hintergrundfarbe, der Rahmenlinien und anderer visueller Eigenschaften.