Öffnen Sie das Formular, das Sie sperren oder schützen möchten. Wählen Sie Entwicklertools -> Bearbeitung einschränken aus. Nachdem Sie Einschränkungen ausgewählt haben, wählen Sie Ja, Schutz jetzt erzwingen aus.
In Word 2010 kann man Formulare erstellen, die es den Nutzern ermöglichen, bestimmte Felder auszufüllen und Daten einzugeben. Diese Formulare können jedoch auch von unbefugten Personen bearbeitet oder gelöscht werden, wenn sie nicht geschützt sind. Um ein Formular in Word 2010 zu schützen, gibt es verschiedene Möglichkeiten.
Bevor man ein Formular schützen kann, muss man es zuerst erstellen. In Word 2010 kann man Formularfelder einfügen, die es den Nutzern ermöglichen, Text einzugeben oder aus einer Liste auszuwählen. Um ein Formularfeld einzufügen, muss man auf die Registerkarte „Entwicklertools“ gehen und dort auf „Formularfeld“ klicken. Dann kann man das gewünschte Formularfeld auswählen und es an der gewünschten Stelle im Dokument einfügen.
Um ein Formular in Word 2010 zu erstellen, kann man entweder ein leeres Dokument verwenden oder eine Vorlage auswählen, die bereits Formularfelder enthält. Dann kann man die gewünschten Formularfelder einfügen und das Formular entsprechend gestalten. Es ist auch möglich, das Formular mit einem Logo oder anderen Grafiken zu versehen, um es ansprechender zu gestalten.
Die Symbolleiste „Formular“ ist standardmäßig nicht in Word 2010 sichtbar. Um sie anzuzeigen, muss man auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Optionen“ klicken. Dort kann man die Symbolleiste „Formular“ auswählen und sie in der oberen Leiste des Programms anzeigen lassen.
Wenn man ein Formular in Word 2010 erstellt hat, kann man es auch als PDF speichern und dabei ausfüllbar machen. Dazu muss man auf „Datei“ gehen und dann auf „Speichern unter“. Dort wählt man als Dateityp „PDF“ aus und aktiviert die Option „Formulareingaben zulassen“. Dann kann man das PDF-Dokument speichern und es ist bereit zur Verwendung.
Wenn man ein schreibgeschütztes Dokument öffnet, kann man es nicht bearbeiten oder speichern. Um das schreibgeschützte aufzuheben, muss man auf „Datei“ gehen und dann auf „Freigeben“. Dort kann man die Option „Schreibschutz aufheben“ auswählen und das Dokument bearbeiten oder speichern. Man muss jedoch darauf achten, dass man das Dokument nach der Bearbeitung wieder schützt, um es vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Um ein geschütztes Word-Dokument zu bearbeiten, müssen Sie zuerst das Dokument entsperren. Dazu müssen Sie das Kennwort eingeben, das beim Schutz des Dokuments festgelegt wurde. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ und wählen Sie „Schutz aufheben“ aus. Geben Sie das Kennwort ein und klicken Sie auf „OK“. Nun können Sie das Dokument bearbeiten und erneut schützen, wenn gewünscht.
Um den Schreibschutz in Word 2010 aufzuheben, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie das geschützte Dokument.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“.
3. Klicken Sie auf „Schutz aufheben“.
4. Geben Sie, falls erforderlich, das Kennwort ein, das zum Schützen des Dokuments verwendet wurde.
5. Klicken Sie auf „OK“.
Dadurch wird der Schreibschutz aufgehoben und Sie können das Dokument bearbeiten.
Um Textformularfelder in Word 2010 einzufügen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwicklertools“ im Menüband.
2. Wählen Sie „Textfeld“ aus dem Dropdown-Menü „Formularfelder“ aus.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Formularfeld und ziehen Sie es an die gewünschte Stelle im Dokument.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Formularfeld und wählen Sie „Eigenschaften“.
5. Geben Sie den Namen und die Standardtexteinstellungen für das Formularfeld ein.
6. Klicken Sie auf „OK“, um das Formularfeld zu speichern.
Auf diese Weise können Sie Textformularfelder in Word 2010 einfügen und anpassen.