In der heutigen digitalen Welt ist es nicht ungewöhnlich, täglich Unmengen von E-Mails zu erhalten. Manchmal kommt es jedoch vor, dass unerwünschte E-Mails, auch als Spam bezeichnet, in unserem Posteingang landen. Um solche E-Mails zu vermeiden, bieten die meisten E-Mail-Dienste wie Googlemail eine Option, E-Mails als Spam zu markieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail als Spam markieren und weitere nützliche Tipps.
Ja, Googlemail bietet eine Option, den Spamfilter einzustellen. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol in Ihrem Googlemail-Konto und wählen Sie „Einstellungen“. Klicken Sie dann auf den Tab „Filter und blockierte Adressen“. Hier können Sie den Spamfilter ein- oder ausschalten und weitere Filteroptionen einstellen.
Wenn Sie alle E-Mails markieren möchten, gehen Sie zu Ihrem Posteingang und klicken Sie auf das Kontrollkästchen oben links. Dadurch werden alle E-Mails ausgewählt, die auf der Seite angezeigt werden. Wenn Sie alle E-Mails in Ihrem Posteingang markieren möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Alle auswählen“.
Wenn Sie mehrere E-Mails markieren möchten, halten Sie die Strg-Taste (Windows) oder die Befehlstaste (Mac) gedrückt und klicken Sie auf die E-Mails, die Sie markieren möchten. Sie können auch auf die erste E-Mail klicken, die Sie markieren möchten, dann die Shift-Taste gedrückt halten und auf die letzte E-Mail klicken, die Sie markieren möchten. Dadurch werden alle E-Mails zwischen der ersten und der letzten E-Mail ausgewählt.
E-Mails, die als Spam markiert wurden, werden in den Spam-Ordner verschoben. Sie bleiben dort für 30 Tage, bevor sie automatisch gelöscht werden. Sie können die E-Mails im Spam-Ordner manuell löschen oder wiederherstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Nicht Spam“ klicken.
In Outlook können Sie E-Mails mithilfe von Kategorien farblich markieren. Klicken Sie auf die E-Mail, die Sie markieren möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche „Kategorisieren“ aus. Wählen Sie eine Farbe aus, indem Sie auf den entsprechenden Farbbalken klicken. Die ausgewählte E-Mail wird nun in der ausgewählten Farbe markiert. Sie können auch benutzerdefinierte Kategorien erstellen und diese anpassen, um die Verwaltung von E-Mails zu erleichtern.
Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten, E-Mails in verschiedenen E-Mail-Diensten zu markieren. Indem Sie E-Mails als Spam markieren oder farblich markieren, können Sie Ihren Posteingang besser organisieren und unerwünschte E-Mails vermeiden.
Spam und Junk Mail sind im Grunde genommen dasselbe. Es handelt sich um unerwünschte und oft unverlangt zugesandte E-Mails. Der Unterschied liegt möglicherweise darin, dass der Begriff „Junk Mail“ oft für postalische Werbung verwendet wird, während „Spam“ speziell für unerwünschte E-Mails steht.
Um unerwünschte E-Mails in Outlook zu blockieren, können Sie eine Regel erstellen, die bestimmte Absender oder Betreffzeilen blockiert oder automatisch in den Junk-Ordner verschiebt. Um eine Regel in Outlook zu erstellen, gehen Sie zu „Datei“ > „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ > „Neue Regel“. Dort können Sie die Bedingungen festlegen, unter denen die E-Mail blockiert werden soll, und die entsprechenden Aktionen auswählen.
Blockierte Mails landen in der Regel im Spam-Ordner oder im Ordner für blockierte E-Mails.