Wechseln Sie in den Bereich Kontakte. Wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Serienmail verschicken möchten. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um mehrere Kontakte auswählen zu können. Klicken Sie im Start-Register auf die Schaltfläche Seriendruck.
Serien-E-Mails, auch bekannt als Massen-E-Mails, sind eine praktische Möglichkeit, um Nachrichten an eine große Gruppe von Empfängern zu senden. Anstatt jeden Empfänger einzeln anzuschreiben, können Sie mit Serien-E-Mails Zeit sparen und Ihre Botschaft an eine Vielzahl von Personen gleichzeitig kommunizieren.
Um eine Serienmail in Outlook zu erstellen, öffnen Sie das Programm und klicken Sie auf „Datei“ und „Neu“. Wählen Sie im Menü „E-Mail-Nachricht“ aus und geben Sie den Betreff und den Text der Nachricht ein. Klicken Sie dann auf „Empfänger hinzufügen“ und wählen Sie die Kontakte aus, an die Sie die Nachricht senden möchten. Sie können auch Gruppen erstellen, um die Empfänger einfacher zu organisieren.
Wenn Sie eine E-Mail an mehrere Empfänger ohne Sichtbarkeit senden möchten, können Sie die „BCC“-Funktion verwenden. BCC steht für Blind Carbon Copy und ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, ohne dass jeder Empfänger die anderen Empfänger sehen kann. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf die BCC-Schaltfläche und geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger ein.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen, wie viele E-Mails Sie pro Tag versenden können. Dies hängt von Ihrem E-Mail-Dienst und den Anti-Spam-Richtlinien ab. Es ist wichtig, sich an die Richtlinien zu halten, um nicht als Spam eingestuft zu werden und Ihre E-Mails nicht blockiert zu bekommen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Serienmails eine nützliche Möglichkeit sind, um Botschaften an eine große Anzahl von Empfängern zu senden. Die Erstellung einer Serien-E-Mail in Outlook ist einfach und kann Ihnen viel Zeit sparen. Wenn Sie jedoch eine große Anzahl von E-Mails senden möchten, sollten Sie sich an die Anti-Spam-Richtlinien halten und die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag senden, begrenzen.
Um einen Serienbrief aus Excel zu erstellen, müssen Sie zuerst Ihre Daten in einer Excel-Tabelle organisieren und formatieren. Dann öffnen Sie Microsoft Word und wählen das „Sendungen“ Menü. Dort können Sie den Empfänger auswählen und die Felder einfügen, die Sie aus Ihrer Excel-Tabelle verwenden möchten. Anschließend können Sie den Serienbrief anpassen und die Sendung drucken oder als E-Mail senden.
Um in Outlook Gruppen anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“ in Outlook.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „Optionen“.
4. Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.
5. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein.
6. Fügen Sie die E-Mail-Adressen der Gruppenmitglieder hinzu.
7. Klicken Sie auf „Erstellen“.
Die Gruppe wird nun in Outlook erstellt und Sie können E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe senden, indem Sie einfach die Gruppe als Empfänger auswählen.
Um eine E-Mail an mehrere Empfänger zu senden, können Sie entweder alle Empfänger manuell in das Adressfeld eingeben oder eine Gruppe erstellen, die alle Empfänger enthält, und diese Gruppe als Empfänger auswählen. Eine andere Option ist die Verwendung von Serienmails, bei denen Sie eine E-Mail an eine Liste von Empfängern senden können, indem Sie Platzhalter für bestimmte Informationen wie den Empfängernamen oder die Anrede verwenden.