In der heutigen Zeit ist der E-Mail-Eingang oft voll von Spam-Mails, unerwünschten Werbungen oder Phishing-Versuchen. Um den Überblick zu behalten und den Posteingang übersichtlich zu halten, bietet Outlook die Möglichkeit, unerwünschte E-Mails zu blockieren. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Sie nur wichtige und relevante E-Mails erhalten.
Um unerwünschte E-Mails in Outlook zu blockieren, können Sie die Funktion „Junk-E-Mail“ nutzen. Diese Funktion erkennt unerwünschte E-Mails und sortiert sie automatisch in den Junk-Ordner. Sie können auch bestimmte E-Mail-Adressen oder Domains manuell blockieren, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren E-Mails von diesen Absendern erhalten.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder Domain blockieren, wird jede E-Mail von diesem Absender automatisch in den Junk-Ordner verschoben. Wenn Sie jedoch eine E-Mail von einem blockierten Absender erhalten, wird diese nicht automatisch gelöscht. Stattdessen wird sie in den Junk-Ordner verschoben, wo Sie sie manuell löschen oder als „kein Junk“ markieren können.
Um zu überprüfen, ob eine E-Mail blockiert wurde, können Sie den Junk-Ordner überprüfen. Wenn eine E-Mail von einem blockierten Absender in diesem Ordner angezeigt wird, wurde sie von Outlook als unerwünscht eingestuft und automatisch blockiert.
Wenn Sie eine E-Mail-Adresse oder Domain blockieren, können Sie diese später wieder aufheben. Um dies zu tun, gehen Sie zu den Einstellungen für blockierte Absender und entfernen Sie die entsprechende E-Mail-Adresse oder Domain aus der Liste.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie trotz Blockierung weiterhin E-Mails von blockierten Absendern erhalten. Dies kann daran liegen, dass die Absender die E-Mail-Adresse ändern oder einen anderen E-Mail-Dienst nutzen. In diesem Fall müssen Sie die neue E-Mail-Adresse oder Domain manuell blockieren, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren E-Mails von diesem Absender erhalten.
Wenn Sie Gmail nutzen, können Sie auch unerwünschte E-Mails blockieren. Dazu müssen Sie die E-Mail öffnen und auf den „Mehr“-Button klicken. Wählen Sie dann „Nicht interessant“ oder „Blockieren“ aus, um den Absender zu blockieren. Sie können auch einen Filter erstellen, um bestimmte E-Mails automatisch in den Spam-Ordner zu verschieben.
Zusammenfassend bietet Outlook die Möglichkeit, unerwünschte E-Mails automatisch in den Junk-Ordner zu verschieben oder manuell bestimmte Absender zu blockieren. Wenn Sie Gmail nutzen, können Sie auch unerwünschte E-Mails blockieren und Filter erstellen. Trotzdem kann es vorkommen, dass Sie weiterhin E-Mails von blockierten Absendern erhalten, da diese ihre E-Mail-Adresse ändern oder einen anderen E-Mail-Dienst nutzen. In diesem Fall müssen Sie die neue E-Mail-Adresse oder Domain manuell blockieren.
Um zu beweisen, dass eine E-Mail angekommen ist, können Sie in Outlook die Option „Lesebestätigung anfordern“ aktivieren. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, wird er gefragt, ob er eine Lesebestätigung senden möchte. Wenn er zustimmt, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass die E-Mail gelesen wurde. Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Empfänger Lesebestätigungen senden und dass dies von einigen als lästig empfunden werden kann.
Um Ihre Sperrliste in Outlook zu finden, müssen Sie zunächst die Optionen öffnen. Klicken Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie dann „Optionen“. In den Optionen gehen Sie auf „E-Mail“ und klicken auf „Junk-E-Mail-Optionen“. Unter „Gesperrte Absender und Domänen“ finden Sie Ihre Sperrliste.
Die Sperrliste in Outlook finden Sie durch folgende Schritte:
1. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf „Datei“ in der Menüleiste.
2. Klicken Sie auf „Optionen“ und wählen Sie „Trust Center“ aus.
3. Klicken Sie auf „Einstellungen für das Trust Center“ und dann auf „Sperrliste“.
4. Hier können Sie E-Mail-Adressen oder Domains hinzufügen, die blockiert werden sollen.