- Wenn Sie eine Person in Outlook.com blockieren möchten, wählen Sie die Nachrichten oder Absender aus, die Sie blockieren möchten.
- Wählen Sie auf der oberen Symbolleiste Junk–> Blockieren (oder Spam -> Blockieren).
- Wählen Sie OK aus.
In der heutigen Zeit ist es leider unvermeidlich, dass man mit Spam-Mails zugeschüttet wird. Dabei handelt es sich um unerwünschte Werbe- oder Betrugsmails, die oft nicht nur nervig, sondern auch gefährlich sein können. Zum Glück gibt es jedoch Möglichkeiten, um Spam-Mails in Outlook zu blockieren.
Um Spam-Mails in Outlook zu blockieren, muss man zunächst die Einstellungen für den Junk-E-Mail-Filter anpassen. Dazu geht man auf den Reiter „Start“ und klickt auf „Junk-E-Mail“. Dort kann man entweder den Filter auf „Niedrig“ oder „Hoch“ stellen, je nachdem, wie strikt man sein möchte. Zudem kann man bestimmte Absender oder Domains auf eine Blockierliste setzen, sodass Mails von diesen Absendern automatisch im Junk-Ordner landen.
Der Spam-Ordner ist ein Unterordner im Posteingang, der automatisch von Outlook erstellt wird. Wenn eine Mail als Spam erkannt wird, landet sie automatisch in diesem Ordner. Um auf den Spam-Ordner zuzugreifen, muss man lediglich auf den Posteingang klicken und dann auf „Junk-E-Mail“ gehen.
In der Regel ist der Spam-Ordner in Outlook bereits aktiviert. Falls er jedoch aus irgendeinem Grund deaktiviert sein sollte, kann man ihn ganz einfach wieder aktivieren. Dazu geht man auf den Reiter „Start“ und klickt auf „Junk-E-Mail“. Dort findet man die Option „Junk-E-Mail-Optionen“. In diesem Menü kann man den Spam-Ordner aktivieren oder deaktivieren.
Wenn man eine Nachricht als Spam markiert, signalisiert man Outlook, dass es sich dabei um eine unerwünschte Mail handelt. Outlook wird diese Mail dann automatisch in den Junk-Ordner verschieben und in Zukunft ähnliche Mails blockieren. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass man eine Mail nur dann als Spam markieren sollte, wenn man sich sicher ist, dass es sich um unerwünschte Werbung oder Betrug handelt.
„Voll Spam“ ist eine umgangssprachliche Bezeichnung für einen Posteingang, der komplett mit Spam-Mails überfüllt ist. Das kann sehr nervig sein und den Arbeitsfluss stark beeinträchtigen. Um dies zu vermeiden, sollte man regelmäßig den Junk-Ordner von Outlook durchgehen und die unerwünschten Mails löschen. Zudem empfiehlt es sich, den Junk-E-Mail-Filter von Outlook regelmäßig anzupassen und zu optimieren, um zukünftig weniger Spam-Mails zu erhalten.
Es gibt verschiedene Arten von Spam, einschließlich unerwünschter Werbung, betrügerischer E-Mails wie Phishing, Viren und Malware, Spam mit obszönen oder beleidigenden Inhalten und Spam, der dazu dient, persönliche Informationen zu sammeln oder den Empfänger zu betrügen.
Die Dauer, für die Nachrichten im Spam-Ordner bleiben, hängt von den Einstellungen Ihres E-Mail-Clients ab. In Outlook können Sie die Zeitdauer einstellen, für die Nachrichten im Spam-Ordner verbleiben sollen, bevor sie automatisch gelöscht werden. Standardmäßig ist dies in Outlook auf 30 Tage eingestellt. Sie können jedoch auch eine längere oder kürzere Dauer wählen oder den Spam-Ordner manuell leeren, wenn Sie möchten.
Spam-Mails werden normalerweise automatisch in den Junk-Ordner verschoben, wo sie für 30 Tage gespeichert bleiben. Nach Ablauf dieser Zeit werden sie automatisch gelöscht. Es ist jedoch auch möglich, die Einstellungen so anzupassen, dass Spam-Mails sofort gelöscht werden, sobald sie in den Junk-Ordner verschoben werden.