- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
- Klicken Sie auf Tools zum Bereinigen.
- Klicken Sie auf Archivieren.
- Klicken Sie auf die Option Diesen Ordner und alle Unterordner archivieren, und klicken Sie dann auf den Ordner, den Sie archivieren möchten.
Wenn Sie ein regelmäßiger E-Mail-Nutzer sind, haben Sie wahrscheinlich Tausende von E-Mails in Ihrem Posteingang gespeichert. Das kann die Suche nach wichtigen E-Mails erschweren und auch die Leistung Ihres E-Mail-Clients beeinträchtigen. Eine gute Lösung für dieses Problem ist das Archivieren Ihrer E-Mails. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre E-Mails archivieren, welche Outlook-Elemente archiviert werden können und wo Ihre archivierten E-Mails gespeichert werden.
Bevor wir uns mit dem Archivieren von E-Mails befassen, sollten wir besprechen, wie Sie archivierte E-Mails löschen können. Wenn Sie Ihre E-Mails archivieren, werden sie normalerweise aus Ihrem Posteingang entfernt und in einen separaten Ordner verschoben. Wenn Sie diese E-Mails nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen. Gehen Sie dazu einfach zum Archivordner, wählen Sie die E-Mails aus, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Die E-Mails werden in den Papierkorb verschoben und können von dort aus dauerhaft gelöscht werden.
Outlook bietet verschiedene Optionen zum Archivieren von Elementen. Sie können E-Mails, Kontakte, Kalender, Aufgaben und Notizen archivieren. Wenn Sie diese Elemente archivieren, werden sie aus Ihrem Posteingang entfernt und in einen separaten Archivordner verschoben. Sie können den Archivierungszeitraum auswählen, um sicherzustellen, dass nur die älteren Elemente archiviert werden.
Nachdem Sie Ihre E-Mails archiviert haben, können Sie sich fragen, wo Sie sie finden können. Standardmäßig erstellt Outlook einen Ordner namens „Archiv“ oder „Archivierte Elemente“, in dem die archivierten E-Mails gespeichert werden. Sie können jedoch auch einen anderen Speicherort wählen, wenn Sie möchten. Gehen Sie dazu einfach zu den Einstellungen für die Archivierung und wählen Sie den gewünschten Speicherort aus.
Eine häufig gestellte Frage ist, ob archivierte E-Mails gelöscht werden. Die Antwort ist nein. Archivierte E-Mails werden nur aus Ihrem Posteingang entfernt und in einen separaten Archivordner verschoben. Sie bleiben jedoch in Ihrem E-Mail-Client gespeichert und können bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Wie bereits erwähnt, werden archivierte E-Mails standardmäßig in einem Ordner namens „Archiv“ oder „Archivierte Elemente“ gespeichert. Dieser Ordner befindet sich normalerweise im gleichen E-Mail-Account wie Ihr Posteingang. Sie können jedoch auch einen anderen Speicherort auswählen, wenn Sie möchten. Wenn Sie beispielsweise ein Outlook-Konto mit IMAP-Unterstützung verwenden, können Sie Ihre archivierten E-Mails auf dem Server speichern.
Um das Archiv zu löschen, müssen Sie normalerweise zuerst alle E-Mails aus dem Archiv in Ihren Posteingang oder einen anderen Ordner verschieben. Anschließend können Sie das Archiv entweder manuell löschen oder je nach E-Mail-Serviceanbieter automatisch löschen lassen. Die genauen Schritte können je nach E-Mail-Serviceanbieter unterschiedlich sein. Es ist daher ratsam, die Anleitung des Anbieters zu lesen oder den Kundensupport zu kontaktieren, um Hilfe beim Löschen des Archivs zu erhalten.
Wie lange Mails im Archiv bleiben, hängt von den Einstellungen und Speicherkapazitäten des jeweiligen E-Mail-Dienstes ab. Einige Anbieter haben unbegrenzten Speicherplatz und behalten Mails dauerhaft im Archiv, während andere Anbieter Mails nach einer bestimmten Zeit automatisch löschen oder den Speicherplatz begrenzen. Es ist daher ratsam, die Einstellungen des eigenen E-Mail-Dienstes zu überprüfen oder den Kundenservice zu kontaktieren, um herauszufinden, wie lange Mails im Archiv bleiben.