Excel und Word sind zwei der am häufigsten verwendeten Programme im Büroalltag. Oftmals kommt es vor, dass man eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einfügen muss. Wie man eine Excel-Tabelle in Word bearbeiten kann und welche Schritte dafür notwendig sind, wird in diesem Artikel erklärt.
Zunächst muss eine Excel-Tabelle erstellt werden. Dafür öffnet man das Programm Excel und legt eine neue Tabelle an. Die Tabelle kann nach Belieben gestaltet werden und sollte anschließend gespeichert werden.
Nachdem die Tabelle erstellt wurde, kann sie kopiert werden. Dazu markiert man die gesamte Tabelle, indem man auf das Feld oben links in der Ecke klickt. Anschließend drückt man die Tasten „Strg“ und „C“ auf der Tastatur oder klickt mit der rechten Maustaste und wählt „Kopieren“ aus.
Nun öffnet man das Word-Dokument, in das die Tabelle eingefügt werden soll. An der gewünschten Stelle klickt man mit der rechten Maustaste und wählt „Einfügen“ aus. Alternativ kann man auch die Tastenkombination „Strg“ und „V“ nutzen.
Die eingefügte Excel-Tabelle kann nun in Word bearbeitet werden. Um beispielsweise eine Spalte oder Zeile zu löschen, muss man die entsprechende Stelle markieren und die „Entf“-Taste drücken. Auch das Ändern von Zahlen oder Texten ist möglich.
Manchmal kann es vorkommen, dass eine Tabelle zu groß für das Word-Dokument ist. In diesem Fall kann man die Tabelle komprimieren. Dazu markiert man die Tabelle und klickt anschließend auf „Layout“ in der Menüleiste. Dort wählt man „Tabelle komprimieren“ aus und kann dann die gewünschte Größe einstellen.
Um eine Tabelle in Excel zu erstellen, öffnet man das Programm und wählt „Neue Arbeitsmappe“ aus. Anschließend kann man die Tabelle gestalten, indem man Spalten und Zeilen einfügt und diese mit Texten oder Zahlen füllt.
Um eine Tabelle in Word zu drehen, markiert man die Tabelle und wählt dann im Menü „Layout“ die Option „Text in WordArt umwandeln“ aus. Anschließend kann man die Tabelle nach Belieben drehen.
Wenn man keine Tabelle in Word einfügen kann, könnte es daran liegen, dass man kein Excel installiert hat oder dass das Excel-Dokument, aus dem die Tabelle kopiert werden soll, geschützt ist. In diesem Fall muss man das Dokument entsperren oder eine neue Excel-Tabelle erstellen.
Um eine Tabelle kleiner zu machen, kann man die Größe der Spalten und Zeilen anpassen. Dazu markiert man die entsprechende Spalte oder Zeile und zieht dann den Rand mit der Maus in die gewünschte Richtung. Man kann auch die Schriftgröße oder den Zeilenabstand verringern, um Platz zu sparen.
Um eine Tabelle in Excel zu verkleinern, können Sie entweder die Größe der Spalten und Zeilen manuell anpassen oder die Option „Spaltenbreite anpassen“ oder „Zeilenhöhe anpassen“ verwenden. Sie können auch die Option „Tabelleigenschaften“ auswählen und die Größe der Tabelle ändern, indem Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen reduzieren. Wenn Sie die Tabelle in Word einfügen, können Sie die Größe der Tabelle weiter anpassen, indem Sie die Rahmen der Tabelle ziehen oder die Option „Tabelleigenschaften“ in Word verwenden.
Um eine Tabelle bei Word zu erweitern, kann man entweder die Tabelle manuell mit der Maus vergrößern oder verkleinern, indem man die Grenzen der Zellen verschiebt. Eine andere Möglichkeit besteht darin, neue Zeilen oder Spalten hinzuzufügen, indem man auf die Schaltfläche „Zeilen einfügen“ oder „Spalten einfügen“ in der Registerkarte „Layout“ klickt.
Um eine Formel in Excel zu erstellen, müssen Sie zuerst die Zelle auswählen, in der die Formel erscheinen soll. Danach geben Sie das Gleichheitszeichen (=) ein und anschließend die Formel, die Sie erstellen möchten. Zum Beispiel, um die Summe der Zahlen in den Zellen A1 bis A5 zu berechnen, geben Sie „=SUMME(A1:A5)“ ein. Sobald Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu berechnen.