- Markieren Sie die zu sortierenden Spalten.
- Klicken Sie im Menüband auf Daten -> Sortieren.
- Wählen Sie im Popupfenster Sortieren in der Dropdownliste Sortieren nach die Spalte, nach der Sie sortieren möchten.
Excel bietet eine Vielzahl von Sortieroptionen, die es dem Anwender ermöglichen, Datensätze nach verschiedenen Kriterien zu sortieren. Eine Möglichkeit besteht darin, benutzerdefiniert zu sortieren. Hierbei kann der Anwender eine eigene Sortierreihenfolge festlegen, die nicht zwangsläufig alphabetisch oder numerisch sein muss.
Es kann vorkommen, dass Excel nicht richtig sortiert. Dies kann verschiedene Ursachen haben. Eine mögliche Ursache ist, dass die Daten nicht eindeutig sind. Wenn beispielsweise mehrere Zeilen denselben Wert haben, kann Excel nicht eindeutig sortieren. Eine weitere Ursache kann darin bestehen, dass die Zellen nicht richtig formatiert sind. Wenn beispielsweise Zahlen als Text formatiert sind, kann Excel sie nicht als Zahlen sortieren.
Eine alphabetische Sortierung ist eine der häufigsten Sortierungsmethoden in Excel. Um eine Liste alphabetisch zu sortieren, wählen Sie die Spalte oder den Bereich aus, den Sie sortieren möchten. Klicken Sie dann auf den Menüpunkt „Daten“ und wählen Sie „Sortieren“. Wählen Sie im Dialogfeld „Sortieren“ die Spalte aus, nach der Sie sortieren möchten, und wählen Sie „A bis Z“ aus.
Ja, Excel kann automatisch nach Alphabet sortieren. Wenn Sie eine Liste alphabetisch sortieren möchten, wählen Sie einfach die Spalte oder den Bereich aus, den Sie sortieren möchten, und klicken Sie auf den Menüpunkt „Daten“. Wählen Sie dann „Sortieren“ und „A bis Z“ aus. Excel wird die Liste automatisch nach Alphabet sortieren.
Eine benutzerdefinierte Liste ist eine vom Anwender festgelegte Sortierreihenfolge. Sie kann beispielsweise verwendet werden, um eine Liste von Produkten in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit zu sortieren. Um eine benutzerdefinierte Liste zu erstellen, wählen Sie den Menüpunkt „Datei“ und dann „Optionen“ aus. Klicken Sie auf „Erweitert“ und scrollen Sie nach unten zu „Allgemein“. Wählen Sie „Bearbeiten“ neben „Benutzerdefinierte Listen“ aus und geben Sie die Elemente Ihrer Liste ein.
Um eine Tabelle in Excel zu erstellen, wählen Sie einen Bereich aus, der die Daten enthält, die Sie in der Tabelle anzeigen möchten. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Einfügen“ und wählen Sie „Tabelle“. Wählen Sie im Dialogfeld „Tabelle erstellen“ die Option „Tabellenbereich“ aus und stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Tabellenkopfzeile“ aktiviert ist. Klicken Sie auf „OK“, um die Tabelle zu erstellen.
Um nach Datum zu sortieren, müssen Sie das Datumsformat in der gewünschten Spalte auswählen und dann die Sortierfunktion verwenden, um die Werte in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge anzuzeigen. In den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen und Datenbankanwendungen können Sie das Datumsformat auswählen, indem Sie die Zelle oder Spalte auswählen und dann das entsprechende Format aus der Formatierungsoptionenliste auswählen. Anschließend können Sie die Daten nach Datum sortieren, indem Sie auf die Sortieroptionen klicken und entweder „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ auswählen.
Um ein Dropdown-Menü in Excel einzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Erstellen Sie eine Liste mit den Optionen, die im Dropdown-Menü angezeigt werden sollen.
2. Klicken Sie auf die Zelle, in der das Dropdown-Menü erscheinen soll.
3. Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ in der Menüleiste.
4. Klicken Sie auf „Datenüberprüfung“.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Zulassen“ die Option „Liste“ aus.
6. Geben Sie im Feld „Quelle“ den Bereich ein, der die Optionen für das Dropdown-Menü enthält (z.B. A1:A5).
7. Klicken Sie auf „OK“.
Das Dropdown-Menü wird nun in der ausgewählten Zelle angezeigt und zeigt die Optionen aus der Liste an, die Sie im Schritt 1 erstellt haben.
Um Zeilen in Excel zu verschieben, markieren Sie zuerst die Zeile, die Sie verschieben möchten. Klicken Sie dann auf die Zeilennummer und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position. Alternativ können Sie die Tastenkombination „Alt“ + „Shift“ + „Pfeiltaste nach oben“ oder „Pfeiltaste nach unten“ verwenden, um die Zeile um eine Position nach oben oder unten zu verschieben.