PowerPoint ist eine Software, die die Erstellung von Präsentationen und Vorträgen einfach und effektiv macht. Es gibt jedoch Situationen, in denen Sie als Vortragender Ihre Notizen auf der Folie oder auf einem separaten Bildschirm sehen möchten, um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen oder auslassen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie in PowerPoint Ihre Notizen anzeigen können, wie die Referentenansicht funktioniert und wie Sie eine Präsentation mit Notizen drucken können.
Die Referentenansicht ist eine Funktion in PowerPoint, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Präsentation auf einem Bildschirm anzuzeigen, während auf einem anderen Bildschirm Ihre Notizen und andere Informationen nur für Sie sichtbar sind. Um die Referentenansicht zu aktivieren, klicken Sie auf „Bildschirmpräsentation“ und wählen Sie dann „Referentenansicht starten“. Die Referentenansicht wird auf Ihrem Hauptbildschirm angezeigt, während Ihre Präsentation auf dem anderen Bildschirm angezeigt wird.
Sie können die Referentenansicht auf Ihrem Computerbildschirm oder Ihrem Laptopbildschirm anzeigen. Um die Referentenansicht auf Ihrem Computerbildschirm anzuzeigen, müssen Sie die Präsentation auf Ihrem Computer öffnen und dann die Referentenansicht starten. Wenn Sie die Präsentation auf Ihrem Laptop öffnen, können Sie die Referentenansicht auf dem Laptopbildschirm anzeigen.
Um Ihre PowerPoint-Präsentation zu zeigen, klicken Sie auf „Bildschirmpräsentation“ in der Menüleiste und wählen Sie „Von Anfang an“. Ihre Präsentation wird im Vollbildmodus angezeigt. Sie können durch Ihre Folien navigieren, indem Sie auf die Pfeiltasten auf Ihrer Tastatur oder auf die Pfeile auf Ihrem Bildschirm klicken.
Sie können eine PowerPoint-Präsentation mit Ihren Notizen ausdrucken, um sie als Handout für Ihre Zuhörer zu verteilen. Um Ihre Präsentation mit Notizen auszudrucken, klicken Sie auf „Datei“ und wählen Sie dann „Drucken“. Wählen Sie unter „Druckoptionen“ die Option „Notizen unter den Folien“. Klicken Sie auf „Drucken“ und Ihre Präsentation mit Notizen wird gedruckt.
Ein Presenter ist ein Gerät, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Präsentation fernzusteuern, ohne dass Sie Ihren Computerbildschirm oder Laptopbildschirm berühren müssen. Sie können durch Ihre Folien navigieren, die Lautstärke anpassen und andere Funktionen ausführen, während Sie sich frei bewegen und mit Ihrem Publikum interagieren können. Presenter sind besonders nützlich, wenn Sie in großen Räumen oder auf Bühnen präsentieren und eine größere Reichweite benötigen.
Um eine PowerPoint-Präsentation automatisch starten zu lassen, müssen Sie die Funktion „Bildschirmpräsentation automatisch starten“ verwenden. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte „Bildschirmpräsentation“ und wählen Sie „Bildschirmpräsentation automatisch starten“. Sie können auch eine Zeit angeben, nach der die Präsentation automatisch starten soll. Beachten Sie jedoch, dass Sie sicherstellen müssen, dass alle Folien und Animationen korrekt konfiguriert sind, bevor Sie die automatische Wiedergabe starten.
Es gibt mehrere Ansichten in PowerPoint, darunter die Normalansicht, die Folienmaster-Ansicht, die Notizenseiten-Ansicht, die Gliederungsansicht und die Bildschirmpräsentation.
Die zusätzlichen Informationen werden in der Präsentationsansicht auf einem zweiten Bildschirm während einer PowerPoint-Präsentation angezeigt.