Outlook ist ein beliebtes E-Mail-Programm von Microsoft, das auch als persönliches Informationsmanagement-Tool genutzt werden kann. Wenn Sie auf einen neuen Computer umziehen oder Ihre Daten von einem anderen E-Mail-Client in Outlook importieren möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. In diesem Artikel werden wir uns ansehen, wie Daten in Outlook importiert werden können und wie Sie Outlook auf einem neuen PC übertragen können.
Wenn Sie Outlook auf einem neuen PC installieren möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass Sie über die Installationsdateien verfügen. Die Installationsdateien können von der Microsoft-Website heruntergeladen werden. Sobald Sie die Installationsdateien heruntergeladen haben, können Sie sie auf den neuen PC übertragen und die Installation starten. Während der Installation werden Sie aufgefordert, ein neues E-Mail-Konto einzurichten oder ein vorhandenes Konto hinzuzufügen. Wenn Sie ein vorhandenes Konto hinzufügen, können Sie die Daten von Ihrem alten PC importieren.
Outlook speichert Ihre E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Daten in einer PST-Datei. Die PST-Datei kann auf Ihrem Computer gefunden werden. Der Speicherort der PST-Datei hängt von der Version von Outlook und dem Betriebssystem ab. Im Allgemeinen befindet sich die PST-Datei unter „C:UsersUsernameAppDataLocalMicrosoftOutlook“. Es ist jedoch möglich, dass die Datei an einem anderen Ort gespeichert ist. Sie können die PST-Datei auch mit einem Suchwerkzeug auf Ihrem Computer suchen.
Wenn Sie ein zusätzliches Postfach in Outlook hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Konto hinzufügen“ klicken. Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort einzugeben. Sobald Sie dies getan haben, wird das Postfach in Outlook hinzugefügt. Sie können dann auf das Postfach zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Posteingang“ klicken und das Postfach auswählen, das Sie öffnen möchten.
Wenn Sie eine CSV-Datei in Outlook importieren möchten, können Sie dies tun, indem Sie auf „Datei“ und dann auf „Öffnen und Exportieren“ klicken. Wählen Sie dann „Importieren/Exportieren“ aus. Wählen Sie die Option „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“ und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie dann „Kommagetrennte Werte“ aus und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie die CSV-Datei aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Daten importieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Importvorgang abzuschließen.
Wenn Sie Ihre alten E-Mails in Outlook suchen, können Sie diese im Archivordner finden. Der Archivordner ist ein spezieller Ordner, der dazu dient, alte E-Mails und andere Daten zu speichern, die nicht mehr auf Ihrem Computer gespeichert werden sollen. Der Archivordner befindet sich normalerweise unter „C:UsersUsernameDocumentsOutlook-DateienArchive.pst“. Wenn Sie den Archivordner nicht finden können, können Sie die Suche in Outlook verwenden, um nach alten E-Mails zu suchen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Suchen“ und geben Sie den Suchbegriff ein. Outlook sucht dann in allen Ordnern nach E-Mails, die diesem Suchbegriff entsprechen.
Es gibt mehrere mögliche Gründe dafür, dass alte E-Mails in Outlook nicht angezeigt werden. Möglicherweise wurden sie gelöscht oder verschoben, oder sie befinden sich in einem anderen Ordner oder einer anderen Kategorie. Es ist auch möglich, dass die E-Mails aufgrund von Filtern oder Regeln automatisch archiviert wurden. Eine weitere Möglichkeit ist, dass die E-Mails aufgrund von Problemen mit dem Outlook-Profil oder dem Datenfile nicht korrekt angezeigt werden. Es kann hilfreich sein, die Einstellungen und Filter in Outlook zu überprüfen oder eine Suche nach den fehlenden E-Mails durchzuführen. Wenn dies nicht hilft, kann es erforderlich sein, das Outlook-Profil zu reparieren oder das Datenfile neu zu erstellen.
Um Ihre alte E-Mail in Outlook zu importieren, müssen Sie die E-Mail-Dateien in einem unterstützten Format wie PST oder CSV exportieren und dann in Outlook importieren. Sie können dies tun, indem Sie die Schritte im Import- und Export-Assistenten von Outlook befolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Sicherungskopie Ihrer alten E-Mail-Dateien haben, bevor Sie sie importieren.
Um Outlook Kontakte zu exportieren, müssen Sie zuerst Outlook öffnen und auf „Datei“ klicken. Wählen Sie dann „Öffnen & Exportieren“ und dann „Import/Export“. Wählen Sie „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie „Microsoft Excel“ oder „Microsoft Access“ als das Format, in dem Sie die Kontakte exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf „Weiter“. Geben Sie einen Dateinamen und einen Speicherort für die exportierte Datei an und klicken Sie auf „Weiter“. Überprüfen Sie die Optionen und klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Exportvorgang abzuschließen.